Filtru izmantošana ierakstu atrašanai programmā Excel 2007 - TechTV raksti

Programma Excel 2007 nodrošina dramatiskus funkcijas Excel filtrēšanas uzlabojumus. Varat ātri filtrēt sarakstu, lai atrastu konkrētu klientu, konkrēta mēneša ierakstus vai ierakstus, kas izcelti noteiktā krāsā.

Izmēģiniet šīs darbības, lai savai datu kopai pievienotu ad-hoc kopsummu:

  • Ieslēdziet filtra funkciju, kā aprakstīts iepriekš.
  • Filtrējiet sarakstu vienam klientam: atveriet nolaižamo izvēlni Klients. Noklikšķiniet uz Atlasīt visu, lai atceltu visu klientu atlasi. Noklikšķiniet uz klienta, lai izvēlētos šo klientu.

  • Atlasiet šūnas tieši zem kolonnu datiem jebkuriem ciparu laukiem.

  • Lentes cilnē Formulas atlasiet ikonu AutoSum (tas ir grieķu burts E vai Sigma)

Parādītajās kopsummās tiks apkopoti tikai redzamie ieraksti. Tātad šajā attēlā vienam klientam bija 406 000 USD ieņēmumi:

D1 nolaižamajā izvēlnē izvēlieties citu klientu, un kopējā summa atspoguļos šo klientu:

Jaunums programmā Excel 2007

  • Datuma slejas nolaižamajā izvēlnē automātiski tiek piedāvāts datumu hierarhisks skats. Noklikšķiniet uz pluszīmes blakus 2007. gadam, lai skatītu visus 2007. gada mēnešus. Noklikšķiniet uz pluszīmes, kas atrodas blakus jebkuram mēnesim, lai skatītu visas šī mēneša dienas. Vai arī izmantojiet jaunos datumu filtrus, lai filtrētu pagājušo nedēļu, šo mēnesi, nākamo ceturksni utt.

  • Filtrējiet teksta lauku tikai ierakstiem, kas satur noteiktu vārdu

  • Filtrējiet skaitlisko kolonnu, lai ierakstus pārsniegtu tikai vidēji:

  • Filtrēt pēc krāsas:

Lai notīrītu visus filtrus, izmantojiet ikonu Notīrīt lentes cilnē Dati.

Interesanti raksti...