Sekojiet progresam ceļā uz mērķi - TechTV raksti

Tuvojoties jaunajam gadam, iespējams, vēlēsities izsekot kaut kāda mērķa sasniegšanai. Šajā foršajā Excel diagrammā ir elementi, kas norāda, vai esat ceļā uz mērķa sasniegšanu. Sakiet, ka šajā ceturksnī vēlaties noskriet 250 jūdzes.

Melnā līnija ir mērķis
Zilā līnija ir līnija “uz ceļa” - lai sasniegtu mērķi, dienā jāskrien 2,7 jūdzes
Zaļā līnija ir faktiski nobrauktās jūdzes
Sarkanā līnija ir prognoze, kur jūs pabeigsiet ceturksni, pamatojoties uz jūsu līdzšinējo progresu. Sarkanā līnija ir pārliecinoši stilīgākā diagrammas daļa.

Lūk, kā izveidot diagrammu.

Ievadiet šīs virsrakstus darblapas augšdaļā. Šūnā A5 ievadiet diagrammas pirmo datumu.
Ievietojiet cellpointer A5. Jūs ievērosiet, ka A5 apakšējā labajā stūrī ir kvadrātveida punkts. Tas ir aizpildīšanas rokturis. Ar peli satveriet aizpildīšanas rokturi un velciet uz leju. Skatieties rīka padomu, līdz redzat, ka esat aizvilkts pietiekami tālu, lai iekļautu ceturkšņa pēdējo datumu.
B2 formula ir =COUNT(A5:A200). Tas skaitīs dienu skaitu jūsu diapazonā.
B3 formula ir =B1/B2. Tas aprēķina, cik tālu jums katru dienu jāskrien, lai sasniegtu mērķi.
Izmantojiet B sleju, lai ievadītu, cik tālu katru dienu skrējāt.
Lai gan B slejā ir jūsu faktiskie dati, diagramma nav piemērota. Jūs faktiski izveidosiet pilnīgi jaunu diagrammu diapazonu kolonnās C: F, kas satur diagrammai nepieciešamos elementus.
C slejā būs datumi. Ja vienā diagrammas diapazona asī ir skaitļi vai datumi, diagrammas diapazona augšējā kreisā šūna jāatstāj tukša.
Šī ir dīvaina kļūda programmā Excel - atstājot šo šūnu tukšu, Excel Intellisense vēlāk varēs atpazīt diagrammu diapazonu. Tāpēc atstājiet šūnu C5 tukšu un ievadiet virsrakstus Attālums, Trase un Mērķis D5: F5.
Formula C5 ir =A5.
Atlasiet šūnu C5. Izvēlnē atlasiet Formatēt šūnas. Cilnē Cipars izvēlieties kategoriju Datums un pēc tam formātu 3/14.
Atlasiet šūnu C5. Velciet aizpildīšanas rokturi uz leju, lai kopētu šo formulu. Velciet uz leju, ciktāl jums ir dati A slejā.
D un E slejām 5. rindas formulas būs atšķirīgas no 6. un turpmākās rindas. Formulas 5. rindā nodrošinās skaitlisku sākumu. Formulas 6. un zemākā rindā palielinās šīs skaitliskās vērtības 5. rindā. D5 formula ir =B5- tas vienkārši kopēs pirmās dienas attālumu līdz diagrammas diapazonam.
Vēlākā posmā Excel pievienos tendenču līniju, pamatojoties uz D slejas vērtībām. Ja jūs tikai nokopējat D5 uz leju, jūs nākamajos datumos nonāktu ar nulli. Nulle nederēs tendences līniju. Triks ir tāds, ka nākamie datumi jāaizpilda ar kļūdu vērtībām # N / A.
Pēc tam angļu valodā formula pēc būtības saka: "Ja mēs skrējām šodien, tad pievienojiet šodienas vērtību vakardienas kopsummai. Pretējā gadījumā šajā šūnā ievietojiet N / A.

Lai sasniegtu šo rezultātu, ievadiet =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())šūnu D6.
Atlasiet šūnu D6. Veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, lai kopētu šo formulu uz leju. Veicot dubultklikšķi, triks darbojas, jo kolonnā, kas atrodas pa kreisi no šīs šūnas, ir vērtības, kas vadīs programmu Excel, cik tālu lejā ir jākopē formula.
Formulai E5 ir jānokopē diena no B3. Ievadiet =B3E5.
Formulai pārējai E jāpievieno B3 iepriekšējā dienā. E6 formula varētu būt, =E5+B3bet šī formula nedarbosies, kopējot šūnu uz leju citās rindās. Jūs vienmēr vēlaties, lai formula iepriekšējai šūnai pievienotu B3.
Tādējādi izmantojiet =E5+$B$3E6. Dolāra zīmes pārliecinās, ka, kopējot formulu, tā vienmēr norāda uz B3.
Pārvietojiet šūnu rādītāju atpakaļ uz E6 un veiciet dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, lai kopētu formulu uz leju.
Visu F kolonnas formula ir =$B$1. Šis diapazons tiks izmantots, lai zīmētu diagrammas melno vārtu līniju. Šeit ir padoms, kā ievadīt šo formulu. Sākt ar F5. Ierakstiet vienādības zīmi. Izmantojot peli, pieskarieties B1. Pēc tam ievadiet taustiņu F4, lai ievietotu dolāra zīmes.
Nospiediet Ctrl + Enter, lai pieņemtu formulu un paliktu pašreizējā šūnā. Tagad varat divreiz noklikšķināt uz aizpildīšanas roktura, lai kopētu formulu uz leju.
Visbeidzot, jūs esat gatavs izveidot diagrammu. Atlasiet diapazonu C4: F94. Vai nu izvēlnē izmantojiet Insert - Chart, vai noklikšķiniet uz Chart Wizard ikonas standarta rīkjoslā.
1. solī izvēlieties līniju diagrammu.
Diagramma prasīs daudz pielāgošanas, taču nekas no tā nenotiek vednī, tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Pabeigt, lai izveidotu šo briesmīgā izskata diagrammu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pelēkā fona un izvēlieties Format Plot Area.
Izvēlieties Fill Effects.
Iestatiet 2 krāsu gradientu, kā parādīts šeit.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dzeltenās līnijas Mērķa sērija. Izvēlieties Format Data Series.
Vārtu sērijai izvēlieties biezu zilu līniju.
Atkārtojiet 23. – 24. Darbību, lai trases līniju mainītu uz plānu melnu līniju.
Distances sēriju ir grūti formatēt, jo ir tikai 2 punkti, un to ir gandrīz neiespējami saskatīt. Ja ir grūti ar peles labo pogu noklikšķināt uz diagrammas elementa, varat izmantot rīkjoslas Kartēšana nolaižamo izvēlni.
Kad attāluma sērija ir atlasīta, izmantojiet ikonu Rekvizīti, lai atvērtu atlasītās sērijas dialoglodziņu Formāts.
Pievienojiet marķieri šim dialoglodziņam. Mainiet krāsu uz tumši zilu un līnijas biezumu uz vidēju.
Lai pievienotu tendenču līniju, jums būs jāspēj ar peles labo pogu noklikšķināt uz distances sērijas. Šajā brīdī to ir gandrīz neiespējami izdarīt. Tātad - es iesaku jums "krāpties". Šūnā B7 ievadiet viltotu datu punktu 20. Tas ļaus jums ar peles labo pogu noklikšķināt uz attālumu sērijām. Izvēlieties Pievienot tendences līniju.
Dialoglodziņā Trendline izvēlieties Linear Trendline.
Atlasiet šūnu B7 un ierakstiet taustiņu Dzēst, lai tajā izdzēstu viltus vērtību. Tagad jums būs ievilkta tendenču līnija kā bieza melna līnija.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tendenču līnijas un izvēlieties Format Trendline.
Mainiet tendences līniju uz salauztu sarkanu līniju ar plānu svaru.
Formāta tendences cilnē Opcijas mainiet sērijas nosaukumu uz Prognoze

Tagad jums ir pabeigta diagramma. Ja jūs nokavējat skriešanas dienu, ievadiet nulli B slejā. Ja nokavējat pāris dienas, sarkanā prognozēšanas līnija parādīs, ka neesat uz ceļa, lai sasniegtu mērķi.