Kā izmantot funkciju Excel SUBTOTAL -

Kopsavilkums

Funkcija Excel SUBTOTAL atgriež piegādāto vērtību apkopoto rezultātu. SUBTOTAL var atgriezt SUM, AVERAGE, COUNT, MAX un citus (skat. Tabulu zemāk), un funkcija SUBTOTAL var vai nu iekļaut, vai izslēgt vērtības slēptās rindās.

Mērķis

Iegūstiet starpsummu sarakstā vai datu bāzē

Atgriešanās vērtība

Skaitlis, kas apzīmē noteiktu starpsummas veidu

Sintakse

= SUBTOTAL (funkcija_numurs, atsauce1, (atsauce2),…)

Argumenti

  • function_num - skaitlis, kas norāda, kuru funkciju izmantot, aprēķinot starpsummas sarakstā. Pilnu sarakstu skatiet zemāk esošajā tabulā.
  • ref1 - nosauktais diapazons vai atsauce uz starpsummu.
  • ref2 - (pēc izvēles) Nosauktais diapazons vai atsauce uz starpsummu.

Versija

Excel 2003

Lietošanas piezīmes

Izmantojiet funkciju SUBTOTAL, lai iegūtu starpsummu sarakstā vai datu bāzē. Neskatoties uz nosaukumu, SUBTOTAL spēj veikt dažādas matemātikas funkcijas, tostarp AVERAGE, COUNT, MAX un daudzas citas (pilnu sarakstu skatiet tabulā zemāk). Pēc noklusējuma SUBTOTAL izslēdz vērtības rindās, kuras paslēpj filtrs, kas SUBTOTAL padara Excel tabulās ļoti noderīgu.

Funkcija SUBTOTAL automātiski ignorē citas SUBTOTAL formulas, kas pastāv atsaucēs, lai novērstu dubultu uzskaiti.

Piemēri

Tālāk ir sniegti daži SUBTOTAL piemēri, kas konfigurēti diapazona vērtību SUM, COUNT un AVERAGE vērtībām. Ievērojiet, ka vienīgā atšķirība ir funkcija_num argumentam izmantotā vērtība :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Pieejamie aprēķini

SUBTOTAL darbību kontrolē arguments function_num , kas tiek sniegts kā skaitliska vērtība. Ir pieejamas 11 funkcijas, katrai no tām ir divas iespējas, kā redzams zemāk esošajā tabulā. Ievērojiet, ka vērtības ir “savienotas pārī” (piemēram, 1-101, 2-102, 3-103 un tā tālāk). Tas ir saistīts ar to, kā SUBTOTAL rīkojas ar manuāli slēptām rindām. Ja function_num ir no 1 līdz 11, SUBTOTAL ietver šūnas, kas ir manuāli paslēptas. Ja function_num ir starp 101–111, SUBTOTAL izslēdz vērtības rindās, kas ir paslēptas manuāli.

Funkcija Iekļaut slēpto Ignorēt slēpto
VIDĒJAIS 1 101
COUNT 2 102
KONTA 3 103.
MAX 4 104
MIN 5 105
PRODUKTS 6 106. lpp
STDEV 7 107
STDEVP 8 108. lpp
SUM 9 109.
VAR 10 110
VARP 11 111.

Piezīme: SUBTOTAL vienmēr ignorē vērtības šūnās, kas ir paslēptas ar filtru. Vērtības rindās, kas ir "filtrētas", nekad netiek iekļautas, neatkarīgi no function_num .

Excel tabulās SUBTOTAL

Funkcija SUBTOTAL tiek izmantota, kad Excel tabulā tiek parādīta rinda Kopā. Excel automātiski ievieto funkciju SUBTOTAL, un jūs varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai mainītu uzvedību un parādītu maksimālo, minimālo, vidējo utt. Iemesls, kāpēc Excel aprēķinu veikšanai Excel tabulas rindā Kopā izmanto SUBTOTAL, jo SUBTOTAL automātiski izslēdz rindas paslēptas ar filtra vadīklām tabulas augšdaļā. Tas ir, filtrējot tabulas rindas ar rindu Kopā, jūs redzēsiet, ka aprēķini tiek automātiski atjaunināti, lai ievērotu filtru.

SUBTOTAL ar kontūrām

Excel ir funkcija Starpsumma, kas automātiski ievieto SUBTOTAL formulas sakārtotos datos. Šo funkciju varat atrast sadaļā Dati> Kontūra> Starpsumma. Šādā veidā ievietotajās formulās SUBTOTAL tiek izmantoti standarta funkciju numuri 1-11. Tas ļauj starpsummas rezultātus palikt redzamus pat tad, kad rindas tiek paslēptas un parādītas, kad kontūra ir sakļauta un paplašināta.

Piezīme: lai gan iezīme Kontūra ir "vienkāršs" veids, kā datu kopās ievietot starpsummas, rakurstabula ir labāks un elastīgāks datu analīzes veids. Turklāt rakurstabula nošķir datus no datu pasniegšanas, kas ir labākā prakse.

Piezīmes

  • Ja function_num ir starp 1-11, SUBTOTAL iekļauj slēptās vērtības
  • Ja function_num ir starp 101–111, SUBTOTAL izslēdz slēptās vērtības
  • Filtrētos sarakstos SUBTOTAL vienmēr ignorē slēpto rindu vērtības neatkarīgi no function_num .
  • SUBTOTAL ignorē citas SUBTOTAL formulas, kas pastāv atsaucēs, lai novērstu dubultu uzskaiti.
  • SUBTOTAL ir paredzēts darbam ar vertikāli sakārtotām datu vērtībām. Horizontālajos diapazonos vērtības slēptās kolonnās vienmēr tiek iekļautas.

Saistītie videoklipi

Kopsummas rindas pievienošana tabulai Šajā videoklipā aplūkosim, kā pievienot un konfigurēt kopējo rindu Excel tabulai. Kopējā rinda var automātiski parādīt kopsavilkuma aprēķinus zem tabulas. Kā uzskaitīt vienumus filtrētā sarakstā Šajā videoklipā mēs parādīsim, kā filtrēta saraksta augšdaļā pievienot ziņojumu, kurā parādīti kopējie un redzamie vienumi sarakstā. Formulas tabulas vaicāšanai Tā kā tabulas atbalsta strukturētas atsauces, jūs varat daudz uzzināt par tabulu, izmantojot vienkāršas formulas. Šajā videoklipā mēs aplūkosim dažas formulas, kuras varat izmantot, lai vaicātu tabulai.

Interesanti raksti...