Excel formula: Kopsavilkuma skaitīšana pa mēnešiem ar COUNTIFS -

Satura rādītājs

Vispārēja formula

=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))

Kopsavilkums

Lai izveidotu kopsavilkuma skaitīšanu pa mēnešiem, varat izmantot funkciju COUNTIFS un EDATE ar diviem kritērijiem. Parādītajā piemērā formula G5 ir:

=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))

Paskaidrojums

Šajā piemērā no B līdz D slejai ir 100 jautājumu saraksts. Katram izdevumam ir datums un prioritāte. Mēs arī izmantojam nosaukto diapazonu "datumi" C5: C104 un "prioritātes" D5: D105. Sākot ar F sleju, mums ir kopsavilkuma tabula, kurā parādīts kopējais skaits mēnesī, kam seko kopējais skaits mēnesī pēc prioritātes.

Mēs izmantojam funkciju COUNTIFS, lai ģenerētu skaitīšanu. Kopsavilkuma tabulas (F) pirmā kolonna ir datums katra mēneša pirmajam 2015. gadam. Lai izveidotu kopējo skaitu mēnesī, mums jānorāda kritēriji, kas izolēs visas problēmas, kas parādās katrā mēnesī.

Tā kā F slejā ir faktiskie datumi, nepieciešamos kritērijus varam izveidot, izmantojot pašu datumu un otro datumu, kas izveidots ar funkciju EDATE. Šie divi kritēriji tiek rādīti COUNTIFS iekšienē:

dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)

Aptuveni tulkots: "datumi ir lielāki vai vienādi ar datumu F5 un mazāki par datumu F5 plus viens mēnesis". Tas ir ērts veids, kā katram mēnesim ģenerēt “iekavas”, pamatojoties uz vienu datumu.

Kad formula ir nokopēta uz leju G kolonnā, COUNTIFS ģenerē pareizu skaitu katram mēnesim.

Piezīme: ja F slejā nevēlaties redzēt pilnus datumus, vienkārši lietojiet pielāgotos datuma formātus "mmm" vai "mmmm", lai parādītu tikai mēnešu nosaukumus.

Ar prioritāti

Lai ģenerētu skaitīšanu pēc prioritātes, mums jāpaplašina kritēriji. H5 formula ir:

=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)

Šeit mēs esam pievienojuši papildu kritērijus, nosaukto diapazonu "prioritātes" pārī ar H4 pašiem kritērijiem. Šajā formulas versijā mēs iegūstam skaitu pa mēnešiem, sadalot pēc prioritātes, kas tiek uzņemta tieši no 5. rindas galvenes. Lai atvieglotu kopēšanu, šajā formulā tiek izmantotas gan jauktas, gan absolūtas atsauces:

Atsauces uz H4 rinda ir bloķēta (H $ 4), tāpēc prioritāte nemainās, jo formula tiek kopēta uz leju.
Atsauce uz F5 ir bloķēta kolonna ($ F5), tāpēc datums nemainās, jo formula tiek kopēta.
Nosauktie diapazoni "datumi" un "prioritātes" tiek automātiski absolūti.