Kad rakurstabulai tiek piemērots filtrs, var tikt rādītas rindu vai kolonnu pazušana. Tas ir tāpēc, ka rakurstabulās pēc noklusējuma tiek rādīti tikai tie vienumi, kuros ir dati. Parādītajā piemērā ir izmantots filtrs, lai izslēgtu Austrumu reģionu. Parasti zilā kolonna pazudīs, jo ziemeļu vai rietumu reģionos nav ierakstu par zilu. Tomēr zilā krāsa joprojām ir redzama, jo krāsas lauka iestatījumi ir iestatīti uz "rādīt vienumus bez datiem", kā paskaidrots tālāk.
Lauki
Parādītā rakurstabula ir balstīta uz trim laukiem: Reģions, Krāsa un Pārdošana:
Reģions ir konfigurēts kā rindas lauks, krāsa - kā kolonnas lauks, un pārdošana ir lauks Vērtība.
Dati ir filtrēti pēc reģiona, lai izslēgtu Austrumus:
Lai piespiedu kārtā parādītu vienumus, kuriem nav datu, lauka Krāsu iestatījumu cilnē Izkārtojums un druka ir iespējota opcija "Rādīt vienumus bez datiem", kā redzams tālāk:
Lai piespiestu rakurstabulu rādīt nulli, kad vienumiem nav datu, vispārējās rakurstabulas opcijās tiek ievadīta nulle:
Visbeidzot, laukā Pārdošana ir piemērots grāmatvedības numura formāts, lai parādītu tukšas šūnas ar domuzīmi (-).
Piezīme. Tā pati problēma var rasties, ja datumi tiek sagrupēti mēnešos, un attiecīgajā mēnesī dati netiek rādīti. Jūs varat izmantot to pašu pieeju, veicot dažas papildu darbības, kas aprakstītas šeit.
Soļi
- Izveidojiet rakurstabulu
- Pievienot lauku Reģions apgabalā Rindas
- Laukā Kolonnas pievienojiet lauku Krāsa
- Iespējot opciju "rādīt vienumus bez datiem"
- Pievienojiet lauku Pārdošana apgabalam Vērtības
- Lietot grāmatvedības numura formātu
- Iestatiet rakurstabulas opcijas, lai tukšajām šūnām izmantotu nulli
Saistītie rakursi
Pagrieziena tabulas mēneši bez datiem Pēc noklusējuma rakurstabulā tiek rādīti tikai tie datu vienumi, kuriem ir dati. Kad tiek izveidota rakurstabula, kurā tiek rādīti mēneši, tas nozīmē, ka mēneši var "pazust", ja avota datos nav datu šajā mēnesī. Parādītajā piemērā tiek izmantota rakurstabula…
Griešanās galda apmācība
Ja izmantojat programmu Excel, bet nezināt, kā izmantot rakurstabulas, jūs zaudējat … velti tērējat laiku, mēģinot izdarīt lietas, ko rakurstabula var darīt jūsu labā automātiski. Core Pivot ir soli pa solim Excel video kurss, kas iemācīs visu, kas jums jāzina, lai izmantotu šo spēcīgo rīku. Ar nelielu ieguldījumu Pivot Tables atmaksās jums atkal un atkal. Sīkāku informāciju skatiet šeit.
