Šajā videoklipā mēs apskatīsim, kā programmā Excel izveidot vienkāršu dinamisko diagrammu.
Pirmkārt, apskatīsim problēmu, kuru mēs cenšamies atrisināt.
Šeit mums ir ikmēneša pārdošanas dati. Pašlaik mums ir tikai 5 mēneši, taču laika gaitā mēs pievienosim vairāk datu.
Tagad, ja ievietoju kolonnu diagrammu, viss darbojas labi.
Bet ievērojiet, ka, ja es pievienoju jaunus datus, diagramma nemainās … tā joprojām uzrāda sākotnējos datus.
Lai atjauninātu diagrammu, diapazons būs jāpaplašina manuāli
Kā es varu likt diagrammā automātiski iekļaut jaunus datus?
Nu, viens veids, kā to izdarīt, ir ar Excel tabulu.
Es izdzēšu diagrammu, pievienojot tabulu.
Lai izveidotu tabulu, vienkārši ievietojiet kursoru jebkur datu vietā un izmantojiet īsinājumtaustiņu T.
Es šeit paslēpšu režģlīnijas, lai galdu būtu vieglāk redzēt.
Tagad es izveidošu diagrammu, pamatojoties uz tabulu.
Tas izskatās vienādi, bet tagad, ja pievienoju jaunus datus, diagramma tos automātiski iekļauj.
Tagad diagrammai pievienosim vēl vienu dinamisku elementu.
Tas, ko es vēlos darīt, ir automātiski izcelt labākos un sliktākos mēnešus datos, nomainot sliktāko mēnesi uz oranžu un labāko mēnesi uz zaļu.
Sākumā pievienošu tabulai divas jaunas kolonnas, vienu ar nosaukumu "augsts" un otru ar nosaukumu "zems".
Tā kā mēs izmantojam tabulu, šīs kolonnas diagrammā tiek pievienotas kā jaunas datu sērijas.
Tagad es pievienošu formulas, lai aprēķinātu abas kolonnas.
Lai iegūtu augstāko vērtību, es izmantoju funkciju MAX ar IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Šī formula saka: ja šī pārdošanas vērtība šajā rindā ir vienāda ar maksimālo vērtību kolonnā, tad izmantojiet to, pretējā gadījumā atgrieziet NA.
Šajā gadījumā mēs izmantojam NA kļūdu, jo diagramma tos automātiski ignorē.
Zemākajai vai minimālajai vērtībai es izmantoju tieši to pašu formulu, bet mainiet MAX uz MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Loģika ir tāda pati … ja šīs rindas vērtība ir minimālā, izmantojiet to, pretējā gadījumā NA.
Tātad šajā brīdī mums ir mūsu diagramma, taču tas neizskatās tik karsts. Sakopsim lietas.
Sākšu ar diagrammas palielināšanu un nosaukuma pievienošanu.
Tālāk es atlasīšu zemās un augstākās sērijas un mainīšu krāsas.
Tagad es atlasīšu sākotnējo datu sēriju un mainīšu pārklāšanos uz 100%. Tas liek augstajām un zemajām kolonnām uzzīmēt tieši virs sākotnējā stieņa.
Es arī palielināšu kolonnas, samazinot atstarpi.
Visbeidzot, kad sākotnējā datu sērija joprojām ir atlasīta, es pievienošu datu etiķetes un pēc tam atbrīvosos no režģlīnijām un vertikālās ass.
Tagad mums ir pienācīga izskata diagramma, kas dinamiski reaģē uz jauniem datiem un skaidri izceļ labākos un sliktākos mēnešus.
Protams
Galvenā formulaSaistītie saīsnes
Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C ⌘ + C Ielīmēt saturu no starpliktuves Ctrl + V ⌘ + V Atlasīt tabulas kolonnu Ctrl + Space ⌃ + Space Piesaistīt pie režģa Alt ⌘ Ievietot tabulu Ctrl + T ⌃ + T
