Lai gan rakurstabulas ir fantastiski rīki datu apkopošanai, dažreiz jūs vienkārši vēlaties vienkāršu, vieglu risinājumu, kura pamatā ir formulas. Labā ziņa ir tā, ka jūs varat izveidot savus kopsavilkumus, izmantojot tādas funkcijas kā COUNTIF un SUMIF. Skatiet, kā šajā 3 minūšu video.
Kā izveidot vienkāršu kopsavilkuma tabulu
Šajā videoklipā es vēlos jums parādīt, kā izveidot ātru kopsavilkuma tabulu, izmantojot funkcijas COUNTIF un SUMIF.
Šeit mums ir datu kopas paraugs, kas parāda t-kreklu pārdošanu.
Varat redzēt, ka mums ir slejas datumam, vienumam, krāsai un summai.
Tātad, sadalīsim šos datus pēc krāsas.
Tagad, pirms mēs sākam, es gribu pieminēt, ka rakurstabulas būtu lielisks veids, kā apkopot šos datus, taču jūs noteikti varat izmantot formulas pamata kopsavilkumiem, un to es šeit demonstrēšu.
Pirmkārt, es nosaukšu datu kolonnu krāsu un daudzumu. Tas nav nepieciešams, taču, nosaucot šos diapazonus, man vēlāk nevajadzēs izmantot absolūtās adreses, un tas padarīs formulas patiešām īsas un viegli lasāmas.
Tagad mūsu kopsavilkuma tabulā mums ir nepieciešams unikālu krāsu saraksts. Lai izveidotu šo sarakstu, es nokopēšu pilnu sarakstu un pēc tam programmā Excel izmantoju komandu Remove duplicates.
Ja sarakstā ir tikai daži vienumi, nav nepieciešams izmantot dublikātu noņemšanu. Bet tas ir lielisks veids, kā izveidot tīru unikālo vērtību sarakstu, strādājot ar nepazīstamiem datiem.
Tagad es pievienošu pirmo formulu. COUNTIF ir nepieciešams diapazons un kritēriji. Tā kā mēs skaitām krāsas, diapazons ir krāsu kolonna.
Tālāk mums ir vajadzīgi kritēriji, un tur parādās mūsu krāsu saraksts. Mums tabulā jau ir krāsas sarakstā, tāpēc es varu vienkārši norādīt uz šo kolonnu un paņemt atsauci. Kad es nospiedu Enter un nokopēju formulu uz leju, mēs saņemam skaitli par katru krāsu.
Tagad paplašināsim šo kopsavilkumu, iekļaujot summas.
Šajā gadījumā mums būs jāizmanto funkcija SUMIF. Tāpat kā iepriekš, man diapazonā ir jānorāda krāsa, pēc tam mūsu tabulā atlasiet krāsas nosaukumu kā šūnu atsauci.
Tad mums jānorāda diapazons līdz summai, kas ir sleja Summas.
Kad es nokopēju formulu tabulā, mums ir sadalījums pēc krāsas.
Tagad, lai pabeigtu lietas, es varu kopēt formatējumu no avota tabulas uz kopsavilkuma tabulu, izmantojot Paste Special.
Tātad jums tas ir, mums ir mūsu kopsavilkuma tabula.
Ja es mainīšu dažus datus, jūs redzēsiet kopsavilkuma tabulas atjauninājumu uzreiz.
Protams
Galvenā formulaSaistītie saīsnes
Paplašiniet atlasi līdz pēdējai šūnai uz leju Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Pāriet uz pirmo šūnu darblapā Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Parādīt dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C ⌘ + C
