Excel apmācība: kā pāriet uz sarežģītām formulām, izmantojot novērtējumu

Excel ir ērta funkcija ar nosaukumu Evaluate Formula, kas formulu atrisina pa vienam solim.

Katru reizi, noklikšķinot uz pogas Novērtēt, Excel atrisinās pasvītroto formulas daļu un parādīs rezultātu.

Apskatīsim.

Šeit ir tā pati darblapa, kuru es jums parādīju iepriekš, kad mēs runājām par formulu atkļūdošanu, izmantojot F9 taustiņu. Kolonnā Vecums ir formula, kas aprēķina vecumu no Dzimšanas datuma, un kolonnā Statuss tiek izmantota IF funkcija, lai katru sarakstā esošo personu apzīmētu kā pieaugušo vai nepilngadīgo.

Izmantosim funkciju Novērtēt, lai redzētu, kā darbojas šīs formulas.

Novērtēt formulu varat atrast lentes cilnē Formulas, grupas Formulu auditēšana.

Lai izmantotu Formulas novērtēšanu, atlasiet formulu un noklikšķiniet uz pogas lentē.

Kad atvērsies logs, jūs redzēsiet formulu, kas parādīta tekstlodziņā ar zemāk redzamo pogu Novērtēt.

Viena formulas daļa tiks pasvītrota - šī ir tā daļa, kas pašlaik tiek "novērtēta". Šajā gadījumā funkcijas TODAY atrisināšana ir pirmais solis šīs formulas atrisināšanā.

Kad noklikšķinām uz Novērtēt, funkcija TODAY tiek novērtēta un atgriež datumu Excel sērijas numura formātā, un funkcija YEARFRAC ir pasvītrota kā nākamais novērtēšanas procesa solis.

Pēc nākamā klikšķa tiek novērtēta funkcija YEARFRAC un pasvītrota funkcija INT.

Pēdējais klikšķis un formula tiek atrisināta ar rezultātu 12.

Ievērojiet, ka novērtēšanas procesa beigās poga Novērtēt mainās uz Restartēt. Noklikšķiniet uz Restartēt, lai vēlreiz novērtētu formulu, ja vēlaties.

Tagad novērtēsim formulu Statuss.

Šajā gadījumā vispirms tiek atrisināts E5, lai iegūtu vecumu, kas tiek izmantots loģiskajā pārbaudē IF paziņojumā. 12 ir mazāks par 20, tāpēc FALSE ir loģiskā testa rezultāts. "Minor" ir galīgais rezultāts, jo vērtība "Minor" tiek norādīta kā vērtība, kuru izmantot, ja tā ir nepatiesa.

Sāksim vērtēšanu no jauna un apskatīsim funkcijas "Ieiet" un "Iziet".

Šajā gadījumā, tā kā E5 pati par sevi ir formula, mēs varam arī "ieejot" un novērtēt arī šo formulu. Process ir tāds pats kā parastais novērtējums. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "iziet", lai turpinātu sākotnējās formulas novērtēšanu.

Spēja pāriet uz citām formulām ir izvēles iespēja. Tas ir pieejams, ja formula attiecas uz citām formulām vai šūnu atsaucēm.

Ja jūs pāriet uz citu formulu un nolemjat, ka nevēlaties to novērtēt, vienkārši noklikšķiniet uz "Iziet", lai turpinātu galvenās formulas novērtēšanu.

Tātad jums tas ir. Formulas novērtēšana ir ērts kompliments F9 taustiņa izmantošanai. Un tas ir lielisks veids, kā saprast, kā Excel risina formulas.

Protams

Galvenā formula

Interesanti raksti...