Excel apmācība: kā padarīt ligzdotu IF formulu vieglāk lasāmu

Satura rādītājs

Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā padarīt ligzdotu IF formulu lasāmāku, pievienojot rindu pārtraukumus.

Šeit man ir darblapa, kas aprēķina pārdošanas komisijas, pamatojoties uz komisijas struktūru, kas parādīta tabulā.

Piemēram, mēs varam redzēt, ka King pārdeva 124 500 USD un saņem komisijas maksu 5% apmērā, kuras vērtība ir aptuveni 6000 USD.

Kreisajā pusē man ir neliels testa laukums ar trim formulām, lai aprēķinātu komisijas maksu. Varat redzēt, ka katra formula atgriež vienādu likmi, kad pievienojam dažādus pārdošanas numurus.

Tātad, ja mēs aplūkojam pirmo formulu, jūs varat redzēt, ka tā ir izveidota ar ligzdotu IF sērijām. Tāpat kā visi ligzdotie IF, no pirmā acu uzmetiena ir grūti saprast, ko dara formula.

Izmantosim atstarpi, lai 2. formula būtu vieglāk lasāma.

Viens triks, ko varat izmantot, lai saprastu formulu, ir formulas padoma loga izmantošana, kas parādās, kad kursoru ievietojat formulā. Šajā gadījumā mēs varam noklikšķināt uz pirmā IF paziņojuma un izmantot formulas padomu logu, lai izvēlētos loģisko testu, vērtību, ja tā ir patiesa, un vērtību, ja vērtība ir nepatiesa.

Ja mēs noklikšķinām uz nākamā IF paziņojuma, mēs varam darīt tieši to pašu.

Tātad, jūs varat redzēt, ka ligzdotie IF paziņojumi atbilst paraugam. Ja tā, tad nekā citādi, ja tā, tad tā, citādi, ja šī, tad tā, … un tā tālāk

Pievienojot formulai atstarpi, mēs varam šo modeli vizuāli atklāt.

Lai to izdarītu ar ligzdotu IF, vispirms formulu joslu padariet daudz lielāku. Mums jāspēj redzēt vairāk nekā vienu līniju.

Pēc tam noklikšķiniet uz pirmā IF paziņojuma un izmantojiet padomu logu, lai atlasītu vērtību, ja tā ir patiesa. Pēc tam izmantojiet labo bultiņas taustiņu, lai vienu rakstzīmi virzītu pa labi, un pievienojiet jaunu rindu. Mac datorā pievienojiet jaunu rindu ar vadības opcijas atgriešanos. Logos izmantojiet Alt Enter.

Dariet to pašu katram IF paziņojumam.

Iespējams, sākumā vēlēsities pievienot arī jaunu rindu pēc vienādības zīmes, lai visi apgalvojumi sakristu perfekti.

Nospiežot Return, formula darbojas tāpat kā oriģināls.

Bet jauno formulu ir vieglāk lasīt un rediģēt. Tas faktiski izskatās pēc komisijas tabulas, tāpēc ir daudz vieglāk atrast un mainīt konkrētas vērtības.

Tāpēc atcerieties, ka Excel nerūpējas par papildu atstarpi - varat brīvi pievienot jaunas rindas vai papildu vietu, kā vēlaties.

Nākamajā videoklipā mēs aplūkosim galīgo formulu, kurā tiek izmantota funkcija VLOOKUP. Es jums parādīšu, kāpēc tā ir vēl labāka pieeja.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Pārvietot vienu šūnu pa labi Sāciet jaunu rindu tajā pašā šūnā Alt + Enter + + Return Enter un virzieties uz leju Enter Return Pārvietot vienu šūnu uz augšu Pārvietot vienu šūnu uz leju

Interesanti raksti...