Šajā videoklipā mēs aplūkojam veidu, kā aizpildīt trūkstošos datus, ja struktūra nav konsekventa, izmantojot formulu, kas izveidota ar IF un ISBLANK funkcijām.
Šajā videoklipā mēs balstīsimies uz tehniku, kuru aplūkojām iepriekšējā videoklipā, kur mēs pievienojam trūkstošos datus, izmantojot formulas.
Šeit atkal mums ir mūzikas kolekcija ar dažiem trūkstošiem datiem.
Šajā gadījumā pagrieziens ir tāds, ka mākslinieks nav labajā slejā. B slejas vietā tas tiek parādīts C slejā. Dažreiz šāda veida modelis tiks parādīts, eksportējot datus no citas sistēmas.
Tāpat kā iepriekš, mēs izmantosim formulas, lai aizpildītu trūkstošos datus, taču šoreiz mums vispirms ir jārūpējas par izpildītāju rindām.
Kad ir atlasītas visas B slejas šūnas, ievadiet vienādas zīmes, lai sāktu jaunu formulu.
Šajā gadījumā mums ir jāpārbauda, vai E slejā nav vērtības. Ja E kolonna ir tukša, mēs zinām, ka esam mākslinieka rindā.
Mēs to varam izdarīt ar IF un ISBLANK funkcijām. Ja E kolonnas šūna ir tukša, iegūstiet vērtību C slejā.
Ja nē, iegūstiet vērtību šūnā iepriekš.
Vadības taustiņš Enter, lai formulu pievienotu visām atlasītajām šūnām.
Tas lieliski aizpilda kolonnu Mākslinieks.
Tāpat kā iepriekš, tas radīs formulu ķēdi. Lielākā daļa formulu vienkārši meklē. Bet rindās Izpildītājs formula norādīs uz E kolonnu.
Izmantojiet paste special, lai visas formulas aizstātu ar vērtībām.
Tagad mums ir jānoņem mākslinieku papildu rindas, jo mums tās vairs nav vajadzīgas, un viņi izjauc datus.
Dariet to ar Go to Special. Vispirms atlasiet visas vērtības kolonnā, kur izpildītāja rindas ir tukšas.
Pēc tam izmantojiet vienumu Īpašais> Blank, lai atlasītu tikai tukšās šūnas. Visbeidzot, dzēšanai izmantojiet Control - un atlasiet Entire Row. Ar to mākslinieka rindas beidzas.
Tagad izpildiet to pašu procesu, kuru izmantojām iepriekš.
Atlasiet visu tabulu un izmantojiet pogas Go To Special> Blanks.
Pēc tam ievadiet formulu, kas attiecas uz iepriekš minēto šūnu, un izmantojiet Control + Enter.
Visbeidzot, izmantojiet Paste Special> Vērtības, lai aizstātu visas formulas.
Visu veidu datiem varat izmantot to pašu pieeju, pielāgojot formulas, lai apstrādātu datu specifisko struktūru.
Protams
Galvenā formulaSaistītie saīsnes
Ievadiet pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopēt izvēlētās šūnas Ctrl + C ⌘ + C Displejs Īpašā ielīmēšana dialoglodziņš Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Paplašināt izvēli uz leju, vienā ekrānā Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Paplašināt izvēli, vienas šūnas uz leju Shift + ↓ ⇧ + ↓ Display "doties uz" dialoglodziņš Ctrl + G ⌃ + G Display Dzēst dialoglodziņš Ctrl + - ⌘ + - Atlasīt pašreizējo reģionu Ctrl + A ⌘ + A
