Šajā videoklipā mēs apskatīsim, kā sakārtot datus rakurstabulā.
Šeit mums ir dati, kas atspoguļo viena mēneša kempinga veikala pārdošanas apjomus. Var redzēt, ka veikalā tiek pārdotas teltis, mugursomas, galvenie lukturi utt. Faktiski pēc tam, kad es apkopoju datus rakurstabulā, es varu iegūt precīzu pārdoto vienumu sarakstu, laukam Rindas pievienojot lauku Vienums.
Un, pievienojot vērtību laukam Summa, es iegūšu kopējo pārdošanas sadalījumu pa vienumiem. Es pārdēvēšu šo kolonnu par “Pārdošana” un iestatīšu ciparu formātu uz Valūta.
Tagad, aplūkojot grozāmo galdu, mēs varam viegli redzēt, ka Teltis ir visaugstākā pozīcija pēc pārdošanas, kam seko automašīnu plaukti, guļammaisi, mugursomas un visbeidzot galvenie lukturi.
Lai to būtu mazliet vieglāk redzēt, es varu kārtot pēc Pārdošanas dilstošā secībā.
Ko darīt, ja es vēlos pievienot faktisko rangu vērtību rakurstabulai?
To ir viegli izdarīt.
Pirmais solis ir lauka, kuru vēlaties klasificēt, pievienošana apgabalam Vērtības. Šajā gadījumā es vēlos sarindot kopējo pārdošanas apjomu, tāpēc vienkārši vēlreiz pievienošu lauku Summa.
Tad kolonnu pārdēvēšu par "Rank".
Tagad man jāmaina displejs, lai parādītu rangu.
Tas tiek darīts ar vērtību lauka iestatījumiem sadaļā Rādīt vērtības kā. Nolaižamajā izvēlnē, netālu no apakšas, jūs atradīsit iespējas sarindot vērtības no mazākajām līdz lielākajām un no lielākajām līdz mazākajām. Šajā gadījumā mēs vēlamies lielāko līdz mazāko.
Tagad, kad rangu veicat ar rakurstabulu, jums jāiestata bāzes lauks. Šis būs lauks, kuru izmantojat datu apkopošanai, kas šajā gadījumā ir vienums. Var redzēt, ka Excel jau ir atlasījis pareizo lauku.
Kad es saglabāju šos iestatījumus, mums ir rangs rakurstabulā.
Ievērojiet, ka rakurstabula paliek nešķirota, taču es varu viegli kārtot dilstošā secībā, izmantojot ranga vērtību.
Lai pierādītu, ka tas viss darbojas, es īslaicīgi uz lielu skaitu galveno lukturu datu vērtību. Kad es atsvaidzinos, mēs iegūstam jaunu rangu.
Es atsaucu šīs izmaiņas.
Tagad, ja mainīsit lauku, kas izmantots datu apkopošanai, jūs pārtrauksit rangu iestatījumus. Ja es aizstāju vienumu ar statusu, kolonnā Rangs ir kļūdas. Lai labotu, vienkārši atjauniniet bāzes lauka iestatījumu. Šajā gadījumā man ir jāmaina pamatlauks uz Valsts.
Visbeidzot, ievērojiet, ka nav nepieciešams paturēt rakurā sākotnējās summas lauku. Ja es noņemšu šo lauku, rangs joprojām darbojas labi.
