Excel apmācība: Kā izsekot formulas kļūdai

Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izsekot formulas kļūdai.

Šeit mums ir vienkāršs pārdošanas kopsavilkums pārdevēju komandai 4 mēnešu laikā.

Jūs varat redzēt, ka mums ir mēneša kopsummas apakšējā rindā un kopsummas par katru pārdošanas personu pēdējā slejā.

Zemāk mums ir pārdošanas mērķis un aprēķini, kas nozīmē prēmijas aprēķināšanu, kad tiek pārsniegts pārdošanas mērķis.

Kā redzat, šie aprēķini pašlaik nedarbojas, un darblapā ir vairākas NA kļūdas.

viens no veidiem, kā programmā Excel manuāli izsekot šai kļūdai, ir tikai sākt klikšķināt šūnās ar kļūdām, lai redzētu, ko dara formulas. Piemēram, G11 mēs varam redzēt SUM formulu, un mēs varam uzminēt, ka šī formula rada kļūdu, jo tā attiecas uz citu šūnu, kurā tiek parādīta kļūda, F11.

Savukārt F11 ietver atsauci uz F9, kurā redzams arī NA.

Tātad, vispirms jāpievērš uzmanība tam, ka viena kļūda bieži noved pie citas. Daudzos gadījumos tas nozīmē, ka, ja jūs varat novērst avota kļūdu, varat vienlaikus novērst arī citas kļūdas.

Ja F9 ievadu nulli, visas kļūdas tiek novērstas uzreiz.

Ļaujiet man to atsaukt un apskatīsim rīku, kas var atvieglot šo vizuālo izsekošanu.

Lentes formulas cilnes sadaļā Kļūdu pārbaude atradīsit opciju Trace error. Lai izmantotu šo funkciju, vispirms atlasiet šūnu, kurā ir kļūda, pēc tam izvēlieties Trace error.

Excel sarkanā krāsā uzzīmēs kļūdas, kas virzās atpakaļ uz problēmas avotu. Šajā gadījumā mēs varam redzēt, ka kļūdu G11 izraisa kļūda F11, ko savukārt izraisa kļūda F9.

Noklikšķiniet uz pogas Noņemt kļūdas, lai notīrītu bultiņas.

Izsekošanas kļūdām varat piekļūt arī tieši viedtagu izvēlnē, kas tiek parādīta, kad kļūdu atzīmē Excel.

Ja es izvēlos C17 un pēc tam noklikšķiniet uz viedā taga, es izvēlnē varu izvēlēties Trace Error. Tagad mēs varam redzēt, ka kļūda C17 ir daļa no vēl lielākas kļūdu ķēdes, kas atkal noved pie kļūdas F9.

Ja es novēršu šo problēmu, visas kļūdas ir novērstas, un sarkanās bultiņas tiek aizstātas ar zilām bultiņām.

Bultas tagad parāda visus tiešos precedentus C17. Precīzāku ideju par precedentiem un apgādājamiem es aplūkošu citā videoklipā.