Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izmantot funkciju SUMIFS ar Excel tabulu.
Šajā darblapā man ir divas identiskas pasūtījumu datu kopas. Es iešu cauri abām datu kopām paredzētā pārdošanas kopsavilkuma izveidošanas procesam.
Izmantojot kreisajā pusē esošos datus, es izmantošu standarta formulas un tabulu nav.
Labajā pusē es izveidošu Excel tabulu un izveidošu formulas, kurās izmantotas strukturētas atsauces.
Lai sāktu, es kreisajā pusē esošajiem datiem pievienošu mazliet formatējumu, lai to būtu vieglāk redzēt.
Tagad es izmantošu funkciju SUMIFS, lai summētu pārdošanas apjomu pa vienumiem.
Summu diapazons ir iegūts no datiem F slejā. Man ir jābloķē šī atsauce, lai, nokopējot to, tā nemainīsies.
Kritēriju diapazons nāk no D slejas, un tas arī ir jābloķē. Kritēriji paši nāk no blakus esošās kolonnas.
Kad es nokopēju formulu uz leju, mēs iegūstam kopējo summu par katru vienumu.
Tas ir diezgan tipisks SUMIFS risinājums.
Tagad es izveidošu to pašu risinājumu, izmantojot tabulu.
Pirmkārt, es izveidošu tabulu
Tad es tabulu nosaukšu par "Pasūtījumiem".
Paziņojums ar tabulu, mēs saņemam formatējumu bez maksas.
Tagad es uzrakstīšu SUMIFS formulas ar tabulu.
Tāpat kā iepriekš, summas diapazons ir kolonna Kopā, un diapazons Kritēriji ir balstīts uz kolonnu Vienums.
Tagad, kad mēs izmantojam tabulu, parasto šūnu diapazonu vietā mēs redzēsim strukturētas atsauces.
Tos noteikti ir vieglāk lasīt.
Un kā bonuss nav nepieciešams bloķēt šos diapazonus - tie automātiski darbojas kā absolūtas atsauces.
Kritēriji nāk no blakus esošās kolonnas, tieši tāpat kā iepriekš.
Kad es nokopēju formulu uz leju, mēs iegūstam identiskas kopsummas.
Kreisajā pusē esošajās SUMIFS formulās tiek izmantoti regulāri diapazoni.
Labajā pusē esošās formulas izmanto tabulu Pasūtījumi.
Uz tabulu balstītās formulas nav grūtāk rakstīt, un tās noteikti ir vieglāk lasāmas.
Tomēr to galvenā priekšrocība parādās, kad zem katras tabulas ielīmēju vairāk datu.
Tā kā tabulu diapazoni tiek automātiski paplašināti, labajā pusē esošās formulas tiek automātiski atjauninātas, lai parādītu pareizās vērtības.
Kreisajā pusē esošajās SUMIFS formulās diapazoni ir statiski un nemainās automātiski.
Man būs jāatjaunina diapazoni manuāli, kad vien tiek pievienoti jauni dati.
Man būs jāpiemēro arī formatējums.
Kā redzat, tabulas izmantošana ar SUMIFS ir vienkāršs process un sniedz vairākas jaukas priekšrocības.
Protams
Excel tabulasSaistītie saīsnes
Atlasīt tabulu Ctrl + A ⌘ + A Formatēt (gandrīz) jebko Ctrl + 1 ⌘ + 1 Pārslēgt absolūtās un relatīvās atsauces F4 ⌘ + T Ievadīt un pārvietoties uz leju Enter Return Ievietot tabulu Ctrl + T ⌃ + T Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C ⌘ + C Ielīmēt saturu no starpliktuves Ctrl + V ⌘ + V
