Excel apmācība: Kā izmantot funkciju IZVĒLĒTIES

Satura rādītājs

Šajā video apskatīsim, kā jūs varat izmantot funkciju IZVĒLĒTIES.

Apskatīsim trīs piemērus.

Šeit ir daži vienumi, kas uzskaitīti ar ciparu krāsu kodu. Mēs vēlamies šos vārdus ievietot D slejā.

Tā kā tabula man jau ir šeit, es varētu vienkārši izmantot VLOOKUP un atsaukties uz tabulu. Uzmeklēšanas vērtību iegūstu no C slejas, tabula ir diapazons H5: I7, bloķēts ar F4, kolonna ir 2, un man ir jāizmanto FALSE, lai piespiestu precīzu atbilstību.

=VLOOKUP(C5,$H$5:$I$7,2,FALSE)

Kad es nokopēju formulu uz leju, mums ir mūsu krāsu nosaukumi.

Tas darbojas lieliski, taču mēs varam darīt to pašu, ja IZVĒLIES bez galda.

Izmantojot CHOOSE, pirmais arguments ir indekss, bet pārējie argumenti ir izvēles iespējas. Ja indeksam izmantoju 2 un kā vērtības norādu “sarkans”, “zaļš” un “zils”, CHOOSE atgriež vērtību “zaļš”, jo zaļā krāsa ir otrais vienums.

=CHOOSE(2,"red", "green", "blue")

Tā kā mums C slejā jau ir ciparu kodi, es varu vienkārši aizstāt cietā koda indeksu ar šūnu atsauci un nokopēt formulu uz leju.

=CHOOSE(C5,"red", "green", "blue")

Mēs iegūstam tādu pašu rezultātu kā VLOOKUP, un šī tabula mums vispār nav vajadzīga.

Nākamajā piemērā mēs tulkojam 4 punktu vērtēšanas skalu uz teksta vērtībām, kur 1 ir slikta un 4 ir lieliska.

D slejā mums ir klasiska ligzdota IF formula

Es varu aizstāt šo formulu ar vienkāršāku formulu, kuras pamatā ir IZVĒLE.

=CHOOSE(C5,"Poor","OK","Good","Excellent")

Kad es nokopēju formulu uz leju, mēs iegūstam tos pašus rezultātus.

CHOOSE darbojas arī ar šūnu atsaucēm. Ja es vēlos, es varu tieši atlasīt vērtības no tabulas un izmantot tās iekš IZVĒLES.

=CHOOSE(C5,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8)

Tagad tabula darbojas kā dinamiska atslēga. Ja es mainu vērtību tabulā, tas tiek atspoguļots formulā.

Šajā pēdējā piemērā mēs izmantosim IZVĒLES, lai piešķirtu ceturksni jebkuram datumam.

Vispirms es izmantošu funkciju MONTH, lai no katra datuma iegūtu skaitli no 1 līdz 12.

=MONTH(B5)

Pēc tam es vienkārši iesaiņoju funkciju MĒNEŠS iekšā IZVĒLES un indeksa ģenerēšanai izmantoju MĒNEŠU. Pēc tam man jānorāda 12 vērtības, viena katram mēnesim.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Rezultāts ir skaitlis, kas atbilst ceturtdaļai. Kā pēdējo pieskārienu es varu izmantot savienojumu, lai pirms skaitļa pievienotu "Q".

="Q"&CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Šajā īpašajā risinājumā ir forši, ka izvēles secību var viegli mainīt, lai pielāgotos fiskālajiem ceturkšņiem, kuriem ir atšķirīgi sākuma mēneši.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start

Tātad viss.

Funkcija CHOOSE veic vienkāršu meklēšanu un dažreiz var aizstāt sarežģītākas VLOOKUP, INDEX un MATCH vai ligzdotās IF.

Nākamreiz, kad veselie skaitļi ir jāaplūko konkrētās vērtībās, neaizmirstiet par funkciju CHOOSE.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Pārslēgt absolūtās un relatīvās atsauces F4 + T Dzēst kolonnas Ctrl + - + - Paplašināt izvēli uz pēdējo šūnu uz leju Ctrl + Shift + + + Complete ieceļošanu un uzturēšanos tajā pašā kamerā Ctrl + Enter + Return Izvēlieties nav blakus darblapas Ctrl + Click + Click Enter pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter + Return izvēlēties tikai aktīvo šūnu Shift + Backspace + Delete

Interesanti raksti...