Excel apmācība: Kā nomainīt ligzdotos IF ar VLOOKUP

Šajā īsajā videoklipā mēs aplūkojam, kā aizstāt tipisku ligzdotu IF formulu ar VLOOKUP formulu. Salīdzinot ar ligzdotajiem IF paziņojumiem, VLOOKUP ir vienkāršāks un pārredzamāks. Arī vēlāk to ir vieglāk pielāgot. Pēc iestatīšanas jūs varat mainīt formulas loģiku, pat nepieskaroties pašai formulai. Tas vienkārši darbojas.

Jūs varat izveidot vai mantot darblapu, kurā tiek izmantotas ligzdotu IF priekšrakstu sērijas, lai piešķirtu kāda veida vērtības. Daudzi cilvēki šādā veidā izmanto ligzdotus IF paziņojumus, jo pieeja ir vienkārša, tiklīdz esat to sajutis. Bet ligzdotos IF paziņojumus var būt grūti uzturēt un atkļūdot.

Apskatīsim, kā tā vietā varat izmantot funkciju VLOOKUP.

Šeit mums ir klasiskā problēma, piešķirot vērtējumus rādītājiem. Katram saraksta studentam ir testa rezultātu kopums, kas vidēji aprēķināts G slejā. H slejā formula izmanto četru IF paziņojumu sēriju, lai noteiktu atzīmi, pamatojoties uz vidējo. Formula sākas ar zemiem rādītājiem un darbojas līdz pat augstiem rādītājiem, izmantojot mazāk nekā operatoru.

Pievienosim vēl vienu kolonnu, kas aprēķina to pašu pakāpi, izmantojot VLOOKUP.

Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir izveidot tabulu, kuru mēs varam izmantot, lai piešķirtu atzīmes. Mums būs nepieciešama kolonna rādītājiem un kolonna atzīmēm. Lai būtu vieglāk saskatīt vajadzīgo vērtību iegūšanu no esošās formulas, ligzdoto IF formulu pārveidosim par tekstu, pirms vienādības zīmes pievienojot vienu apostrofu. Tagad mēs varam redzēt formulu, kamēr mēs strādājam. Katrai iespējamai pakāpei mums jāpievieno rinda.

Mēs varam izmantot formātu gleznotāju, lai ātri lietotu formatējumu.

Tagad mums ir tas, kas mums jāpiešķir, izmantojot VLOOKUP. VLOOKUP atbilst tabulas pirmajā kolonnā. Pēc noklusējuma VLOOKUP nav nepieciešama precīza atbilstība, kas ir svarīgi, jo mēs nevēlamies pievienot rindu katram iespējamam rezultātam. Tomēr tabula ir jāšķiro augošā secībā.

Pirms sākam lietot VLOOKUP, definēsim tabulas nosaukumu. Tas nav obligāti nepieciešams, taču tas padarīs mūsu formulu vieglāk lasāmu. Nosauksim tabulu "grade_key".

Tagad pievienosim mūsu VLOOKUP formulu. Pirmais arguments ir vērtība, kuru mēs meklējam, ko iegūstam no kolonnas G. Otrais arguments ir uzmeklēšanas tabula. Trešais arguments ir kolonna, kurā atrodas vēlamā vērtība. Tā kā atzīmes ir otrajā kolonnā, mēs izmantojam skaitli 2.

VLOOKUP izmanto izvēles ceturto argumentu, kas kontrolē precīzu atbilstību. Noklusējums ir TRUE, kas nozīmē "neprecīza atbilstība". Neprecīzas atbilstības režīmā VLOOKUP, ja iespējams, sakritīs ar precīzām vērtībām, bet, ja nē, nākamā zemākā vērtība.

Ievadot formulu, mēs iegūstam pirmo pakāpi. Tagad mēs varam vienkārši nokopēt formulu tabulā.

Var redzēt, ka mēs iegūstam tādas pašas pakāpes, taču ar dažām jaukām priekšrocībām.

Pirmkārt, pati formula ir daudz vieglāk lasāma. Arī vērtējuma atslēga tiek parādīta darblapā, lai to varētu viegli atrast. Visbeidzot, pakāpes atslēga pati kontrolē atzīmes. Mēs varam viegli mainīt rezultātu un iegūt jaunas atzīmes. Turklāt mēs varam pievienot atslēgai jaunas rindas, un esošā formula "vienkārši darbojas".

Nav nepieciešams apčubināt nepaklausīgo iekavu ganāmpulku.

Nākamreiz, kad saskaras ar formulu ar ligzdotiem IF, apsveriet iespēju izmantot VLOOKUP