Excel apmācība: Kā izmantot formāta gleznotāju

Ja bieži izmantojat programmu Excel, jūs atradīsit, ka veicat daudz formatēšanas. Šajā video es parādīšu, kā izmantot rīku, ko sauc par formāta gleznotāju, lai paātrinātu manuālo formatēšanu.

Strādājot programmā Excel, jūs bieži pavadāt daudz laika datu formatēšanai, lai tie izskatās labi. Lai gan formatēšanas rīkus programmā Excel ir viegli izmantot, manuāla formatēšanas lietošana var ātri nogurdināt.

Viens rīks, ko varat izmantot, lai paātrinātu lietas, ir Format Painter. Format Painter kopē formatējumu no vienas šūnu grupas uz citu.

Šajā piemērā man ir tabula, kurā tiek izmantoti dažādi pielāgoti formāti: galvenē ir krāsu aizpildījums un balts fonts; filmas nosaukums ir kursīvā; gads un rangs ir centrēti; filmas garums tiek formatēts kā laiks; un visām datu šūnām ir pelēka apmale.

Labajā pusē man ir vēl viena tabula ar tāda paša veida datiem un bez formatēšanas. Jautājums ir, kā es varu ātri formatēt otro tabulu, lai tā atbilstu pirmajai?

Šis ir ideāls darbs formāta gleznotājam. Vispirms atlasiet šūnas ar formatējumu, kuru vēlaties kopēt. Pēc tam lentes sākuma cilnē noklikšķiniet uz Format Painter. Jūs redzēsiet, kā kursors mainās uz mazu otu.

Tagad noklikšķiniet uz augšējās kreisās šūnas to šūnu grupā, kuras vēlaties formatēt. Vienā solī Format Painter lieto visus formatējumus.

Format Painter varat izmantot arī ar nelielām šūnu grupām. Lai ilustrētu, es noklikšķināšu uz Format Painter, atlasot tikai vienu šūnu. Tagad es varu vilkt pāri galvenei otrajā tabulā un izmantot to pašu formatējumu.

Atsauksim to un mēģināsim strādāt ar kolonnām. Viena klikšķa laikā formatēšana tiks piemērota tam pašam sākotnēji atlasītajam šūnu skaitam. Ja es atlasīšu vairākas šūnas, pirms noklikšķināšanas uz Format Painter, tikpat daudz šūnu tiks formatēts, kad noklikšķināšu.

Parasti pēc vienreiz noklikšķināšanas Format Painter vairs nedarbojas. Tomēr varat bloķēt kursoru režīmā Format Painter, veicot dubultklikšķi uz rīka. Pēc tam jūs varat turpināt strādāt ar to pašu formātu. Nospiediet taustiņu Escape, lai izietu no Format Painter.

Visbeidzot, formatēšanu varat izmantot, lai formatējumu lietotu visai darblapai, ja vien abām darblapām ir vienāda struktūra un izkārtojums.

Noklikšķiniet uz izcelsmes šūnas avota darblapas augšējā kreisajā stūrī, lai atlasītu visas šūnas, pēc tam noklikšķiniet uz Format Painter. Pārslēdzieties uz otro darblapu un noklikšķiniet uz izcelsmes. Visas šūnas tiks formatētas tā, lai tās atbilstu pirmajai darblapai.

Formāta gleznotājs var ietaupīt daudz laika pareizajā situācijā, tāpēc meklējiet iespējas to izmantot!