Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izmantot VLOOKUP, lai meklētu vērtības Excel tabulā.
Šajā darblapā man ir tabula, kurā ir darbinieku dati, ar nosaukumu Table1.
Lai ilustrētu, kā strādāt ar VLOOKUP, kad avota dati ir tabulā, es iestatīšu formulas pa labi, lai izvilktu datus no tabulas, atbilstoši darbinieka ID.
Pirmkārt, es atlasīšu tabulas galveni un, lai iegūtu lauka vērtības, izmantosim paste special with transpose.
Tad es pievienošu dažus formatējumus un ID vērtību, lai man būtu ar ko salīdzināt.
Tagad es uzrakstīšu pirmo VLOOKUP formulu.
Uzmeklēšanai es vēlos, lai vērtība no K4 būtu bloķēta, lai tā nemainītos, kad es nokopēju formulu uz leju.
Galda masīvam es gribu pašu uzmeklēšanas tabulu, Table1.
Tā kā VLOOKUP skatās tikai pa labi, ir svarīgi, lai uzmeklējums būtu pa kreisi no vērtībām, kuras mēs vēlamies iegūt.
Šajā tabulā ID ir kolonna, kas atrodas vistālāk pa kreisi, tāpēc mēs varam iegūt jebkuru vērtību.
Kolonnas ID man vajag 2, jo vārds ir tabulas otrā kolonna.
Atbilstības veids ir nulle vai nepatiesa, jo es vēlos piespiest precīzu atbilstību.
Kad es ievadu formulu, mēs iegūstam "Julie", kas ir pareizi.
Ja es kopēju formulu uz nākamo rindu, man ir jāpielāgo tikai kolonnas numurs, lai iegūtu uzvārdu.
Un es to pašu varu darīt visās pārējās jomās.
Jūs varētu domāt, vai ir kāds vienkāršs veids, kā izvairīties no kolonnas numura cietās kodēšanas formulā?
Atbilde ir jā. Tā kā nosaukumi slejā J sakrīt ar vērtībām tabulas galvenē, es varu izmantot funkciju MATCH, lai iegūtu katra lauka indeksu.
Lai demonstrētu, es pats izmantošu MATCH slejā L.
Uzmeklēšanas vērtība nāk no J kolonnas.
Masīvs ir tabulas galvene.
Precīzai atbilstībai atbilstības veids ir nulle.
Kad es nokopēju formulu uz leju, es saņemu skaitlisku indeksu katram laukam.
Tagad man vienkārši jānokopē MATCH formula VLOOKUP, lai aizstātu cietā koda indeksu.
Šis ir ligzdošanas funkciju piemērs formulā.
Kad es nokopēju formulu uz leju, es saņemu rezultātu katram laukam.
Es eju uz priekšu un noņemšu palīga kolonnu.
Kad es mainu ID vērtību, viss darbojas.
Tā kā es izmantoju tabulu, es varu viegli pievienot vairāk datu, un tās pašas formulas turpinās darboties bez labojumiem.
Visbeidzot, šādā veidā izmantojot spēli, tiek iegūts patiešām patīkams ieguvums: es varu viegli pārkārtot laukus izejas formulās vai pašā tabulā, un VLOOKUP formulas turpina darboties.
Protams
Excel tabulasSaistītie saīsnes
Kopēt atlasītās šūnas Ctrl
+ C
⌘
+ C
Parādīt dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana Ctrl
+ Alt
+ V
⌘
+ ⌃
+ V
Enter un virzīties uz leju Enter
Return
Ievadīt un pārvietoties pa labi Tab
Tab
Ielīmēt saturu no starpliktuves Ctrl
+ V
⌘
+ V
Lietot datuma formātu Ctrl
+ Shift
+ #
⌃
+ ⇧
+ #
Dzēst kolonnas Ctrl
+ -
⌘
+ -
Atlasīt tabulu Ctrl
+ A
⌘
+ A
Pabeigt ierakstu un palikt tajā pašā šūna Ctrl
+ Enter
⌃
+ Return
Pārslēgt absolūtās un relatīvās atsauces F4
⌘
+ T
Atlasīt tabulas kolonnu Ctrl
+ Space
⌃
+ Space