Excel apmācība: kā pārbaudīt nosacīto formatēšanu ar manekena formulu

Šajā videoklipā es parādīšu, kā ātri pārbaudīt nosacītā formatēšanas kārtulas ar manekena formulām.

Lietojot nosacītu formatēšanu ar formulām, var būt grūti panākt, lai formulas darbotos pareizi, jo nevar redzēt, kas notiek ar formulu, kad tiek lietota kārtula.

Jūs varat domāt par nosacīto formatēšanu kā neredzamu formulu "pārklājumu", kas atrodas šūnu augšdaļā.

Kad pārklājuma formula atgriež noteiktai šūnai TRUE, tiek izmantots formatējums.

Formulas, kas neatgriež TRUE (vai līdzvērtīgu), neko nedara.

Problēma ir tāda, ka jūs nevarat redzēt, ka tas notiek, tāpēc jums jāizmanto izmēģinājumi un kļūdas, kas var būt nomākta un laikietilpīga.

Labs veids, kā paātrināt lietas, ir izmantot manis dēvētās “fiktīvās formulas”.

Manekena formulas ļauj vizualizēt, kā formulas rīkosies, pirms izveidojat kārtulu.

Ļaujiet man ilustrēt ar ļoti vienkāršu piemēru. Pieņemsim, ka šajā datu kopā mēs vēlamies izcelt vērtības, kas pārsniedz 100.

Lai sāktu, es izvēlēšos laukumu uz sāniem, kas ierindots rindās.

Pēc tam es uzrakstīšu pirmo formulu attiecībā pret datu augšējo kreiso šūnu.

Šajā gadījumā tas ir B4, tāpēc formula ir

= B4> 100

Tagad es kopēšu formulu pāri un uz leju.

Ievērojiet, ka katrā šūnā iegūstam PATIESU vai PATIESU rezultātu. Ja mēs pārbaudām dažas atsauces, jūs varat redzēt, ka katra formula vērtē datu šūnu, salīdzinot ar B4.

Tagad iedomājieties, ka šie rezultāti tiek transponēti tieši virs datiem. Vietās, kur redzat PATIESU vērtību, tiks izmantots formatējums.

Tur, kur redzat FALSE, nekas nenotiek.

Šī manekena formula izskatās labi, tāpēc izmēģināsim to nosacītā formatēšanas kārtulā.

Pirmkārt, es nokopēju pirmo manekena formulu. Tad es atlasu datus un izveidoju jaunu kārtulu.

Formulas apgabalā es vienkārši ielīmēju formulu. Tad es iestatīju formātu un saglabāju kārtulu.

Tagad tiek iezīmētas visas vērtības, kas pārsniedz 100, tieši tā, kā to paredz manekena formulas.

Izmēģināsim to pašu ideju ar sarežģītāku formulu. Izcelsim šīs tabulas rindas ar prioritāti "A".

Tāpat kā iepriekš, vispirms ir jāizdomā, kur ievietot manekena formulas. Mums ir daudz vietas pa labi, tāpēc es sākšu šūnā G5.

Tā kā mēs vēlamies izcelt uzdevumus ar prioritāti "A", mēģināsim

= B5 = "A"

Kad kopēšu formulas, var redzēt, ka tas nedarbosies.

PATIESI rezultāti rāda, ka tikai B slejā vērtības tiks iezīmētas. Mēs vēlamies izcelt veselas rindas, tāpēc man jāpielāgo formula, lai bloķētu kolonnas atsauci, pievienojot dolāra zīmi:

= $ B5 = "A"

Tagad manekena formulas darbojas. Mēs iegūstam pilnas rindas PATIESAS, ja prioritāte ir "A".

Izmēģināsim formulu jaunā kārtulā, ievērojot to pašu procesu kā iepriekš.

Kad es iestatīju formātu un saglabāju, jaunā kārtula pirmo reizi darbojas nevainojami.

Nākamreiz, kad būs jāpiemēro nosacīts formatējums ar izaicinošu formulu, blakus datiem iestatiet manekena formulas un pielāgojiet formulas, līdz iegūstat nepieciešamos rezultātus.

Strādājot tieši pie darblapas, jums ir pilnīga piekļuve visiem Excel formulas rīkiem, un jūs varat viegli novērst un pielāgot formulu, līdz tā darbojas nevainojami.