Excel apmācība: saīsnes datu ievadīšanai

Satura rādītājs

Šajā videoklipā mēs aplūkosim īsceļus datu ievadīšanai.

Pirms mēs sākam, es vēlos jums parādīt opciju, kas saistīta ar kursora pārvietošanu programmā Excel.

Sistēmā Windows nospiediet Alt + F, pēc tam T, lai atvērtu Opcijas, un A, lai atvērtu papildu.

Mac datorā ierakstiet komandu + komatu, lai pārietu uz Preference, pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

Nospiežot Return, kursors parasti pārvietojas uz leju, taču ņemiet vērā, ka varat norādīt citu virzienu, ja vēlaties, un pat varat vispār izslēgt kursora kustību, ja vēlaties, lai kursors paliktu tajā pašā vietā pēc nospiešanas enter.

Pagaidām es to atstāšu mierā, bet es vēlos pārliecināties, ka jūs zināt, ka tas tur ir.

Parasti, ievadot datus programmā Excel, nospiežot Return vai Enter, redzēsit, ka kursors pārvietojas uz leju.

Tomēr jūs varat ignorēt šo uzvedību, izmantojot īpašus saīsnes.

Shift + Enter pārvietos kursoru uz augšu.

Nospiežot tabulēšanas taustiņu Enter, kursors tiks pārvietots pa labi …

Un Shift + tab pārvietos kursoru pa kreisi.

Lai ievadītu vērtību un paliktu tajā pašā šūnā, varat izmantot Control + Enter.

Šī pati saīsne ir patiešām noderīgs veids, kā vienus un tos pašus datus vienlaikus ievadīt vairākās šūnās.

Vienkārši veiciet atlasi, kas ietver vairākas šūnas, ierakstiet vērtību un nospiediet vadības taustiņu + Enter.

Ir vēl divi ļoti ērti īsceļi, lai aizpildītu vai kopētu datus no citām šūnām.

Control + D kopēs datus no iepriekš norādītās šūnas.

Varat to izmantot vienā šūnā vienlaikus vai arī varat aizpildīt daudzas šūnas vienlaikus.

Varat arī strādāt ar vairākām kolonnām.

Līdzīgā veidā jūs varat aizpildīt datus pa labi, izmantojot Control + R.

Ņemiet vērā, ka šūnām nav jābūt blakus, ja atlasāt gan avotu, gan mērķi.

Varat arī izmantot saīsni, lai nokopētu tikai * vērtību * no iepriekš norādītās šūnas.

Piemēram, ja man ir šāda SUM formula … Es varu izmantot control + shift + quote ("), lai kopētu SUM formulas rezultātu zemāk esošajā šūnā bez formulas.

Visbeidzot, daži speciāli īsceļi datu ievadīšanai.

Lai šūnai pievienotu hipersaiti, operētājsistēmā Windows izmantojiet Control + K, mac - Command + K.

Lai ievietotu pašreizējo datumu, izmantojiet vadības taustiņu + semikolu.

Lai ievietotu pašreizējo laiku, izmantojiet vadības taustiņu + shift + kols.

Šos saīsnes var izmantot kopā, lai ievadītu pašreizējo datumu un laiku.

Vienkārši pievienojiet atstarpi starp tām.

Protams

Excel saīsnes

Saistītie saīsnes

Ievadiet un virzieties uz leju Enter Return Ievadiet un virzieties uz augšu Shift + Enter + Return Ievadiet un virzieties pa labi Tab Tab Ievadiet un virzieties pa kreisi Shift + Tab + Tab Ievadiet tos pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter + Return Pabeigt ievadīšanu un palikt vienā šūnā Ctrl + Enter + Return Ievietot pašreizējo datumu Ctrl + ; + ; Ievietot pašreizējo laiku Ctrl + Shift + : + ; Aizpildīt no šūnas virs Ctrl + D + D Aizpildiet pa labi no šūnas pa kreisi Ctrl + R + R Pievienot hipersaiti Ctrl + K + K Rādīt automātiskās pabeigšanas sarakstu Alt + +

Interesanti raksti...