Excel apmācība: Kāpēc jums vajadzētu izmantot tabulu savai pagrieziena tabulai

Veidojot rakurstabulu, pamatojoties uz datiem Excel darblapā, jums jāizmanto tabula. Galds piedāvā svarīgas priekšrocības un ievērojami atvieglo darbu ar pagrieziena galdiem.

Apskatīsim.

Šeit mums ir darblapa, kurā ir rekvizītu saraksti. Ātri izveidosim pagrieziena tabulu, neizmantojot tabulu.

Mēs atlasīsim šūnas datos, lentes cilnē Ievietot izvēlieties Pivot Table un pieņemsim noklusējuma iestatījumus.

Kā redzat, mēs iegūstam pagrieziena tabulu uz jaunas lapas. Pievienosim lauku Adrese, lai iegūtu visu rekvizītu skaitu, pēc tam lauka Statuss pievienojiet kā rindas etiķeti. Var redzēt, ka mums kopā ir 16 īpašumi: 8 pārdošanā, 2 neapstiprināti un 6 pārdoti.

Tagad pievienosim datiem dažas papildu īpašības. Mēs vienkārši ielīmēsim jaunos ierakstus esošo datu apakšā. Tagad atsvaidzināsim pagrieziena tabulu. Ievērojiet, ka rakurstabula nemainās. Tas ir tāpēc, ka jaunie dati netiek automātiski pievienoti rakurstabulai.

Mēs varam novērst problēmu, dodoties uz rakurstabulas cilni Opcijas un lentē izvēloties Mainīt datu avotu. Pēc datu avota atjaunināšanas, iekļaujot tajā pilnu datu kopu, rakurstabulā redzam 26 rekvizītus, kā paredzēts.

Tagad noņemsim pagrieziena tabulu un mēģiniet vēlreiz. Šoreiz mēs vispirms konvertēsim datus tabulā.

Lai konvertētu datus tabulā, atlasiet šūnu jebkurā datu vietā, pēc tam izvēlnē Ievietot izvēlieties Tabula. Pēc tam mainiet galda stilu, ja vēlaties.

Jūs varat arī mainīt tabulas nosaukumu uz kaut ko jēgpilnāku, taču tas nav obligāti.

Tagad atkal izveidosim rakurstabulu. Varat izmantot komandu cilnē Ievietot vai arī izmantot cilnei Tabulas noformējums paredzēto pogu: Apkopot ar rakurstabulu.

Mēs pieņemsim noklusējuma iestatījumus, pēc tam izveidosim rakurstabulu kā iepriekš.

Rezultāti ir vienādi.

Tagad pievienosim papildu datus un atsvaidzināsim. Šoreiz mēs redzam visus 26 īpašumus.

Izmantojot tabulu kā rakurstabulas avota datus, iegūstat lielu priekšrocību: visas jaunās tabulai pievienotās rindas automātiski tiks iekļautas rakurstabulā. Turklāt visas jaunās tabulas slejas rakurstabulā tiks parādītas kā jauni lauki.