Excel apmācība: Kāpēc VLOOKUP ir labāks par ligzdotajiem IF

Satura rādītājs

Šajā videoklipā mēs aplūkojam dažus iemeslus, kāpēc VLOOKUP ir labāka iespēja nekā ligzdotie IF paziņojumi.

Mūsu pēdējā video mēs izmantojām ligzdotus IF paziņojumus, lai aprēķinātu komisijas maksu, pamatojoties uz pārdošanas numuru. Kā īss kopsavilkums:

Pirmā formula tiek izveidota ar ligzdotiem IF paziņojumiem parasti.

Otrais piemērs ir tā pati formula, bet formatēta ar rindiņu pārtraukumiem, lai būtu vieglāk lasīt.

Trešā formula veic to pašu aprēķinu, bet ligzdoto IF priekšrakstu vietā izmanto VLOOKUP.

Ja es mainu pārdošanas numuru, visās 3 formulās tiek aprēķināta vienāda komisijas maksa.

Apskatīsim dažus iemeslus, kāpēc VLOOKUP ir labāka izvēle šajā situācijā.

Pirmkārt, ņemiet vērā, ka VLOOKUP formula, atšķirībā no ligzdotajām IF formulām, nesatur faktiskos datus. Komisijas likmes, kā arī pārdošanas sliekšņi, nav formulas sastāvdaļa. Tas ir tāpēc, ka VLOOKUP tieši izmanto darblapas komisijas tabulu.

Tas padara formulu daudz īsāku un vieglāk lasāmu.

Vēl svarīgāk ir tas, ka es varu vienkārši rediģēt tabulu, ja vēlos mainīt komisijas struktūru. Citiem vārdiem sakot, man nav nepieciešams rediģēt formulu, lai mainītu noteikumus, kas nosaka komisijas maksu.

Turpretī ligzdotās IF formulas ir jāatjaunina visur, kur tās parādās darblapā.

Šī priekšrocība ir vēl acīmredzamāka, ja es komisijas struktūrā pievienoju vai noņemu līmeni. Lai gan šī ir vienkārša darbība tabulā …

Tas ir ievērojami sarežģītāk ar ligzdotiem paziņojumiem.

Vēl viena priekšrocība, kas ir VLOOKUP, ir pārredzamība. Lai saprastu komisijas struktūru, mums vienkārši jākonsultējas ar tabulu, nav nepieciešams noklikšķināt uz formulas un izpētīt nosacījumus.

Un, ja kāda iemesla dēļ mēs nevēlamies, lai tabula būtu redzama galvenajā darblapā, es varu to vienkārši pārvietot uz citu lapu …

un pat paslēpiet šo lapu, ja nepieciešams.

Tātad, apkopojot, vienkāršiem ligzdotiem IF paziņojumiem, kas aprēķina vērtību, pamatojoties uz vienu nosacījumu, jums jāizmanto VLOOKUP. Ja apstākļi kļūst sarežģītāki, ligzdotie IF paziņojumi ir daudz elastīgāki, taču, iespējams, vēlēsities pievienot atstarpi, lai tie būtu vieglāk lasāmi.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C + C Sākt jaunu rindu tajā pašā šūnā Alt + Enter + + Return Ielīmēt saturu no starpliktuves Ctrl + V + V Izgriezt atlasītās šūnas Ctrl + X + X

Interesanti raksti...