Uzzināja, kā ātri izgatavot lapu kopijas, 1981. gada podcast.
Jūs esat dzirdējuši par pārvaldnieka 15 minūšu likumu, vai ne? Katru reizi, kad jūsu menedžeris jums kaut ko prasa, viņš vai viņa atgriežas pēc 15 minūtēm un lūdz nepāra vērpjot, kuru viņš vai viņa nenorādīja pirmo reizi. Tagad, kad jūs tiešām ātri varat izveidot darblapu kopijas, ir lielāka iespēja, ka, atgriežoties pārvaldniekam, jums būs jāveic izmaiņas visās 12 lapās, nevis tikai vienā lapā.
Es jums parādīšu apbrīnojami spēcīgu, bet neticami bīstamu rīku, ko sauc par grupas režīmu.
Šajā brīdī jums ir 12 darblapas, kas lielākoties ir identiskas. Visām 12 darblapām ir jāpievieno kopsumma. Lai pārietu uz grupas režīmu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Janvāris un izvēlieties Atlasīt visas lapas.
Darbgrāmatas nosaukums virsraksta joslā tagad norāda, ka esat grupas režīmā.
Viss, ko jūs darāt janvāra darblapai, tagad notiks ar visām darbgrāmatas lapām.
Kāpēc tas ir bīstami? Jo, ja jūs apjucīsit un aizmirsīsit, ka esat grupas režīmā, iespējams, sāksit ievadīt janvāra datus un pārrakstīt datus 11 citās darblapās!
Kad esat pabeidzis kopējo summu pievienošanu, neaizmirstiet ar peles labo pogu noklikšķināt uz lapas cilnes un izvēlēties Ungroup Sheets.
Skatīties video
- Uzzināja, kā ātri izgatavot lapu kopijas, 1981. gada podcast
- Pārvaldnieka 15 minūšu likums nosaka, ka jūsu vadītājs mainīs domas 15 minūtes pēc pieprasījuma
- Atlasiet Jan lapu. Lai sāktu grupas režīmu, nospiediet Shift un noklikšķiniet uz decembra lapas
- Jebkuras izmaiņas Janā notiek ar visām grupas lapām
- Viegli aizmirst, ka esat grupas režīmā
- Katru reizi, kad esmu grupas režīmā, zvana tālrunis
- Trīs veidi, kā iziet no grupas režīma
- Atlasiet lapu, kas nav grupā.
- Ja visas lapas ir sagrupētas, atlasiet jebkuru citu lapu, izņemot aktīvo
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Lapas un izvēlieties atgrupēt lapas
Video atšifrējums
Podkāstu sponsorē grāmata: "MrExcel XL"!
Uzziniet programmu Excel no apraides, 1983. gada sērija - Mainiet visas lapas, izmantojot grupas režīmu!
1981. gada epizodē es jums parādīju, kā ļoti ātri izveidot lapas, atcerieties CTRL vilkšanu un tā, kamēr mēs šeit veidojam pārskatu par janvāri, mēs varam neticami ātri izveidot kopijas. Bet diemžēl tagad mēs pārkāpjam uzņēmējdarbības noteikumu, kuru jūs, iespējams, esat dzirdējuši, un ko sauc par “Pārvaldnieka 15 minūšu likumu”. Patiesībā, iespējams, jūs to neesat iemācījies biznesa skolā, jo es domāju, ka es to izdomāju, un tas notiek šādi: tajā teikts, ja ienāk jūsu menedžeris, un lūdza jūs kaut ko darīt uzdevuma veikšanai, parasti tas ir apmēram 15 minūtes vēlāk menedžeris atgriežas un saka: "Zini, hei, es pārdomāju, man vajadzēja darīt kaut ko citu." Bet jūs zināt, tagad problēma ir tā, ka mēs varam izgatavot lapas tik ātri, ka tā vietā, lai veiktu vienu izmaiņu, mums šajā gadījumā būtu jāveic 12 izmaiņas,Janvāris līdz decembris. Es jums parādīšu triku, kas ir neticami spēcīgs, bet neticami, neticami bīstams.
Tāpēc es sāku šeit, janvāra lapā, un decembrī es mainīšu klikšķi. Labi, un ko tas ir izdarījis, jūs varat redzēt šeit augšā, tagad mēs sakām, ka esam grupas režīmā, tātad. Lai arī mēs skatāmies uz janvāri, visas mūsu veiktās izmaiņas notiek ar visām grupas lapām. Tāpēc varbūt menedžeris saka: "Paskaties, man vajadzīgi treknrakstā izceltie kopsummas." Tāpēc es tur daru CTRL + B, CTRL + B, un mums ir jārediģē šis janvāra pārskats, es vēlos to saukt par "Pārskata pārskatu par janvāri". Tāpēc es pārietu rediģēšanas režīmā un šeit augšā saku: "Pārskata pārskats", patiesībā kliedzam ar visiem burtiem, "PAR" un, un tad man beigās nav nepieciešams "Pārskats", tur vienkārši AUGŠĀ. Tas izskatās labi. Un iestatīsim to kādā citā krāsā. Varbūt jauka dziļi zila. Labi. Tātad, mēs esam veikuši izmaiņas janvārī,bet tas faktiski ir izdarījis tādas pašas izmaiņas visās grupas loksnēs.
Labi, iemesls, kāpēc tas ir tik bīstami, ir tāds, ka katru reizi, kad es pārietu grupas režīmā, mans tālrunis zvana, un tas nav īss zvans, kāds ar kādu sarežģītu lietu, vai varbūt pat mans vadītājs, jūs zināt, kurš dod man, 15 minūšu vērts darāms. Es atgriežos no šī zvana un sēžu šeit, un saprotu, ka skatos janvāra pārdošanas pārskatu un janvārī sāku mainīt numurus. Un problēma ir tā, ka, lai gan es domāju, ka es strādāju pie janvāra ziņojuma, es faktiski skrūvēju visus skaitļus visiem pārējiem grupas ziņojumiem! Es domāju, atzīsimies, ka tas ir patiešām smalks, patiešām smalks, šeit zemāk redzamās lapu cilnes nav tik atšķirīgas pēc krāsas, un tur augšā patiešām ir mazas, patiešām no jūsu redzesloka, ka jūs esat grupas režīmā, tātad. Mans reālais dzīves padoms šeit,ir padoms, kuram tiešām nekas nav jādara ar programmu Excel, vienkārši tik daudz reižu esmu to sadedzinājis, katru reizi, kad pāreju uz grupas režīmu, man uz sienas ir uzlīme. Es uzlīmēju šo līmlapiņu monitorā, un tajā ir uzraksts "Bill … Jūs esat grupas režīmā!" Labi, tikai tāpēc, ka pēc tam, kad tas ir sadedzināts, tā ir sāpīga, sāpīga lieta.
Tagad jautājums, kā izkļūt no grupas režīma, labi? Ir pāris dažādi veidi, ja visas lapas nav atlasītas, tad darbgrāmatā varat vienkārši noklikšķināt uz jebkuras citas lapas, un tas ļaus jums izkļūt no grupas režīma. Bet, ja ir atlasītas visas lapas, tāpēc es atlasīšu visas lapas, tad jums vienkārši jāizvēlas kaut kas, kas nav aktīvā lapa, tāpēc, piemēram, ja es noklikšķinātu uz februāra, tas mūs izkļūtu. Tomēr tas nedarbojas, ja atrodamies ne visās lapās. Tātad, tāpat kā pa labi, no janvāra līdz decembrim, ja noklikšķinu uz februāra, tas tikai padara šo aktīvo lapu. Jums ir jānoklikšķina ārpusē. Tātad veids, kas visu laiku darbojas droši, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras lapas cilnes un izvēlēties "Ungroup Sheets". Es saprotu, ka tas ir ārpus jūsu skatījuma. Bet tas darbojas visu laiku.
Šeit ir tikai bonusa padoms. Ja jums vajadzēja atlasīt nevis katru lapu, jūs varat izvēlēties janvāri un pēc tam CTRL noklikšķiniet uz marta un maija, kā arī jūlija un septembra un nodot tos grupas režīmā.
Hei, ja jums patīk šie padomi, parakstieties uz XL atskaņošanas sarakstu, es apraidīšu visus 40 grāmatas XL padomus. Vai arī, hey, jūs varat ietaupīt laiku un nopirkt visu grāmatu tūlīt, tur augšpusē labajā augšējā stūrī "i" augšpusē ir saite. Jūs tagad varat iegādāties visu grāmatu, tās cena ir 25 USD, tā ir lēta, visi šie lieliskie Excel padomi, lielisks uzziņu ceļvedis par visu šo aplāžu sēriju, ko mēs šeit darām.
Labi, sērijas kopsavilkums: jūs uzzinājāt, kā ātri izgatavot lapas kopijas, 1981. gada Podcast aplikācijā, pārvaldnieka 15 minūšu noteikumā, mans darbs saka: katru reizi, kad vadītājs kaut ko prasa, viņi pārdomā 15 minūtes vēlāk, bet tagad mēs ir jāveic izmaiņas 12 kopijās, nevis tikai vienā. Tātad jūs izvēlaties janvāra lapu, Shift noklikšķiniet uz decembra, lai sāktu grupas režīmu, mainītu visas grupas lapas. Bet ir viegli izklaidēties un aizmirst, ka esat grupas režīmā. Zvana tālrunis, uzaicina uz darbinieku sapulci, jūs atgriežaties un redzat, ka esat janvārī, sāciet rakstīt lietas no jauna. Ir trīs dažādi veidi, kā iziet no grupas režīma: ja visas lapas nav atlasītas, atlasiet lapu, kas nav grupā. Ja visas lapas ir sagrupētas, atlasiet lapu, kas nav aktīvā lapa. Vai droši,neatkarīgi no tā, cik daudz lapu ir atlasīts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes lapa un izvēlieties Atšifrēt izklājlapas.
Hei, daudzas no grāmatas idejām tika piesaistītas daudzām grupām, tāpēc Olga K nosūtīja grupas režīmā, tā ir viena no viņas idejām, pateicoties viņai. Un es vēlos pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast1983.xlsx
