Sāciet ar tukšu darbgrāmatu ar vienu lapu
Vai programmā Excel ir iecienītie darblapas iestatījumi? Jā. Ir lietas, ko daru katrai jaunai darba grāmatai, kuru izveidoju.
Dažu minūšu laikā jūs varat iemācīt Excel iecienītākos iestatījumus. Tad katru reizi, kad izveidojat jaunu darbgrāmatu ar Ctrl + N vai ievietojat jaunu darblapu, darblapā tiks mantoti visi jūsu iecienītākie iestatījumi.
Galvenais solis ir saglabāt darbgrāmatu kā veidni noteiktā mapē ar diviem konkrētiem nosaukumiem.
Sāciet ar tukšu darbgrāmatu ar vienu darblapu.
Lietojiet visus iecienītos iestatījumus. Ir desmitiem iespēju. Šeit ir daži, kurus es izmantoju:
Cilnē Lapas izkārtojums mainiet mērogu uz Fit, lai platums būtu 1 lapa. Atstājiet iestatīto augstumu uz Automātiska un platumu iestatītu uz 1 Lapa.
Izveidojiet pielāgotu galveni vai kājeni. Izmantojiet dialoglodziņu grupas iestatīšanas apakšējā labajā stūrī. Dodieties uz cilni Header / Footer. Izvēlieties Custom Footer. Kājenē ierakstiet visu, kas ir jūsu uzņēmuma standarts.
Izveidojiet pielāgotas piemales. Man patīk šauras piemales - pat šaurākas nekā iebūvētie šaurās piemales iestatījumi. Kopš 1990. gadiem es izmantoju 0,25 collu piemales, un tās man automātiski tiek iestatītas, jo es to esmu pievienojis savai veidnei.
Izvēlieties motīvu. Man patīk Slipstream krāsas, bet es dodu priekšroku Office 2007-2010 efektiem.
Nākamie iestatījumi šķiet nedaudz virsū. Iestatot pivot tabulas noklusējuma motīvu, tas attiecas tikai uz pašreizējo darbgrāmatu. Excel nekad nesaglabā jūsu izvēli. Izveidojiet niecīgu divu šūnu datu kopu. Izveidojiet rakurstabulu. Mainiet noklusējuma formatējumu. Dzēsiet rakurstabulu un datu kopu. Veidne atcerēsies iestatījumu.
Vai jūs biežāk izmantotu šūnu stilus, ja tie nebūtu tik neglīti? Vai jūs ienīstat, ka ievades šūnas ir oranžas? Pārejiet uz šūnu stiliem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ievades un izvēlieties Mainīt. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un izvēlieties citu ievades krāsu.
Es tikko parādīju dažus no maniem ierastajiem iestatījumiem. Esmu pārliecināts, ka jums ir savi favorīti. Varbūt jūs vienmēr izveidojat nosaukumu, lai noteiktu nodokļu likmi. Pievienojiet to savai veidnei, un jums tas nekad vairs nebūs jāiestata. Izslēdziet režģlīnijas. Dari visu, ko dari vienmēr.
Kad esat pabeidzis darbgrāmatas pielāgošanu, jums jānoskaidro, kura faila tipu izmantojat visbiežāk. Cilvēkiem, kuri nekad neizmanto makro, tas bieži ir XLSX. Bet es vienmēr izmantoju makro, tāpēc mans noklusējuma faila tips ir XLSM. Varbūt vēlaties, lai darbgrāmatas tiktu atvērtas ātrāk, un jūs izmantojat XLSB. Katram no šiem failu tipiem ir veidnes formāts - vienkārši mainiet paplašinājumu pēc nepieciešamības. Tāpēc man darbgrāmatu saglabāju kā XLTM. Jūs to varētu saglabāt kā XLTX.
Tiklīdz izvēlaties kādu no šiem failu tipiem, dialoglodziņš Saglabāt kā tiek pārvietots uz mapi veidnes. Darbgrāmata jāsaglabā citā mapē.
Mapju joslā ierakstiet% AppData% un nospiediet taustiņu Enter, lai datorā nokļūtu mapē AppData Roaming . No turienes dodieties uz Microsoft Excel XLSTART.
Saglabājiet darbgrāmatu ar rezervēto nosaukumu Grāmata un atbilstošo paplašinājumu.
Vēlreiz saglabājiet kā un saglabājiet darbgrāmatu tajā pašā mapē, bet kā nosaukumu izmantojiet lapu (plus to pašu paplašinājumu).
Protams, jums tas ir jāiestata tikai vienu reizi. Kad tas būs izdarīts, katru reizi, kad izmantojat taustiņu kombināciju Ctrl + N, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu, jaunā darbgrāmata mantos visus iestatījumus no jūsu veidnes ar nosaukumu Book.
Kāpēc jums bija jāsaglabā arī veidnes ar nosaukumu Book un Sheet? Ikreiz, kad esošā darbgrāmatā ievietojat jaunu darblapu, Excel izmanto veidni Lapa.
Mana bļaustīšanās par jaunu un jaunu …
Es lietoju Book.xltm jau 20 gadus. Visās Excel versijās, sākot no Excel 95 līdz Excel 2003, Excel Standard rīkjoslā bija ikona ar nosaukumu "Jauns". Noklikšķiniet uz šīs ikonas un programma Excel ielādēs veidni Book. Viss bija lieliski.
Izvēlnē Fails tika piedāvāta cita ikona ar nosaukumu “Jauns…”. Diez vai kāds izmantoja “Jauns…”, jo tas bija uz pusi vairāk klikšķu, lai vienkārši noklikšķinātu uz ikonas “Jauns” rīkjoslā Standarta. “Jauns” respektē jūsu pielāgotos iestatījumus grāmatas veidnē. "Jauns …" nav.
Lietā Excel 2007 lietas sabruka. Kad Microsoft pārcēlās uz lenti, lentē trūka labās ikonas "Jauns". Cilvēkiem bija jāatver Office ikona un jāizvēlas ļaunais “New…”. Microsoft, iespējams, izpētīja Excel 2003 SQM (izrunā skwim, klientu pieredzes uzlabošanas programmas rezultāts) datus, lai noskaidrotu, kas pieder lentei. Bet kaut kā viņi masveidā ieskrūvēja un atstāja "New" no lentes. Problēma palika programmā Excel 2010.
Pēc tam programmā Excel 2013 kāds no Office komandas nolēma, ka Excel jāsāk, parādot rūti, kurā ir jaunākie faili un virkne veidņu. To sauc par sākuma ekrānu. Tagad pirmo reizi Microsoft katru reizi, kad atverat programmu Excel, iespiež jūsu sejas Blank Workbook veidni. Šī ir ļaunā tukšās darbgrāmatas veidne, pie kuras agrāk būtu bijis jāizmanto File, New ….
Šī stulba veidne nemanto iestatījumus no Book.xltx un Sheet.xltx. Šī stulba veidne ir iebūvēta. Nekādā veidā to nevar mainīt. Microsoft bija lieliska, bet neskaidra funkcija, un tie ir apgrūtinājuši tā lietošanu, atverot Excel 2013 vai Excel 2016 šo bezjēdzīgo tukšās darbgrāmatas veidni.
Ja esat iestatījis pielāgotas grāmatu un lapu veidnes, neklikšķiniet uz Blank Workbook veidnes. Vienkārši noraidiet šo sākuma ekrānu, izmantojot Esc taustiņu, un jūsu pielāgotā grāmatas veidne tiks ielādēta.
Ja jums apnicis nospiest Esc, dodieties uz Fails, Opcijas, Vispārīgi. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Rādīt sākuma ekrānu, kad šī programma tiek startēta.
Paldies Jo Ann Babin par ideju, kas līdzīga šai.
Skatīties video
- Sāciet ar tukšu darbgrāmatu ar vienu lapu
- Veiciet visus iecienītākos pielāgojumus
- Ietilpst 1 lappusē
- Šauras malas
- Pielāgota kājene
- Mainīt stilus?
- Vai izveidot noklusējuma rakurstabulas stilu un dzēst rakurstabulu?
- Izlemiet XLTM (atļauj makro) vai XLTX (nedara)
- Saglabājiet darbgrāmatu% APPDATA%, pēc tam Microsoft Excel XLStart
- Saglabājiet to divreiz. Reiz kā "Grāmata". Vienreiz kā "lapa"
- Izmantojiet taustiņus Ctrl + N, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu ar iestatījumiem no grāmatas
- Ievietot darblapu, lai ievietotu darblapu ar iestatījumiem no lapas
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast1987.xlsx
