Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā vienkāršot dažas formulas, kuras izveidojām iepriekšējā videoklipā, aizstājot IF paziņojumus ar MIN funkciju un mazliet loģisko loģiku.
Noteikti noskatieties pirmo videoklipu, ja vēl neesat to izdarījis.
Šajā piemērā mums ir formulas, kas aprēķina uzņēmuma atbilstību darba devēja atbalstītajam pensionēšanās plānam divos līmeņos.
Abos līmeņos tiek izmantots viens vai vairāki IF paziņojumi, un otrā formula ir nedaudz sarežģīta.
Apskatīsim, kā formulas mazliet vienkāršot.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
1. līmenim uzņēmuma spēles maksimums ir 4%. Ja atlikšana ir mazāka vai vienāda ar 4%, mēs to varam vienkārši izmantot, kā tas ir, un reizināt C5 ar B5, bet, ja atlikšana ir lielāka par 4%, mēs reizinām 4% reizes B5.
Tātad, pirmkārt, mēs varam nedaudz vienkāršot lietas, vienkārši liekot IF funkcijai noteikt procentus. Tad reiziniet rezultātu ar B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Vienmēr ir labi noņemt dublēšanos formulā, kad tas ir iespējams.
Bet mēs varam arī pilnībā noņemt IF, tā vietā izmantojot MIN.
=MIN(C5,4%)*B5
Būtībā mēs ņemam mazāko no C5 vai 4% un reizinām B5. Nav nepieciešams IF.
2. līmenim mums ir sarežģītāka formula:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
Ārējā IF mēs pārbaudām atlikšanu. Ja tas ir mazāks par 4%, mēs esam pabeiguši. Tas nozīmē, ka viss mačs tika apstrādāts 1. līmenī, tāpēc 2. līmenis ir nulle.
Tomēr, ja atlikšana ir lielāka par 4%, mēs izmantojam citu IF. Šis IF pārbauda, vai atlikšana ir mazāka vai vienāda ar 6%. Ja tā, tad mēs atņemam 4% un reizinām ar B5. Ja nē, mēs vienkārši izmantojam 2%, jo divi procenti ir maksimālā atbilstība 2. līmenī.
Vispirms pārvietosim B5 no IF, kā mēs to darījām iepriekš.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Tagad mēs varam pārrakstīt iekšējo IF ar MIN līdzīgi tam, ko mēs darījām 1. līmenī.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Paņemiet mazāko 2% vai C5-4%, pēc tam reiziniet B5.
Šī ir vienkāršāka formula, taču mēs varam iet vēl vienu soli tālāk, izmantojot loģisko loģiku.
Ņemiet vērā, ka C5> 4% ir loģiska izteiksme, kas atgriež vērtību TRUE vai FALSE. Tagad programmā Excel TRUE novērtē līdz 1, bet FALSE - uz nulli.
Tas nozīmē, ka mēs varam noņemt IF un vienkārši reizināt izteiksmes reizes pārējo formulu:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Ja C5 nav lielāks par 4%, izteiksme atgriež FALSE (vai nulle) un atceļ pārējo formulu, jo nulle reizes kaut kas ir nulle.
