Kā iegūt datus no PDF faila programmā Excel. Netīrs noslēpums? Vārds.
Piezīme
Keitija Salivana ir Microsoft Word komandas projektu vadītāja. Šodienas padomam - Word priekšrocība.
Kaut arī Excel fani dažreiz ķircina, ka Word un PowerPoint ir bezmaksas programmatūras programmas, kas iekļautas Excel DVD, dažreiz Microsoft Word piedāvā funkciju, ko Excel nepiedāvā. Šādos gadījumos ir lietderīgi kopēt datus no Excel, ielīmēt Word, izpildīt komandu un pēc tam kopēt atpakaļ uz Excel. Šeit ir daži metožu piemēri, kurus labāk apstrādāt programmā Word nekā programmā Excel.
Tehnika 5
Izvilkt datus no PDF
Pieņemsim, ka kādam ir Excel darbgrāmata un šī darbgrāmata tiek saglabāta kā PDF. Viņi jums to nosūta. Tas ir kaitinoši, un acīmredzami viņi nevēlas, lai jūs atkārtoti izmantotu datus. Ja atverat PDF failu programmā Acrobat Reader, nokopējat datus un ielīmējat programmā Excel, tas tiks saritināts vienā kolonnā. Bet šeit ir noslēpums: vispirms ielīmējiet šos datus programmā Word. Rindas un kolonnas tiks ielīmētas pareizi. Pēc tam varat kopēt no Word un ielīmēt atpakaļ programmā Excel. (Ja esat iestrēdzis Office versijā pirms 2013. gada, es iesaku Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Šeit ir oriģinālie dati kreisajā pusē un tas, kā tie izskatās, ielīmējot tieši no PDF uz Excel labajā pusē. Jūs varat redzēt, ka dati “atvienojas”, B1: C1 pārejot uz A2: A3 un tā tālāk.
Ielīmējiet tos pašus datus programmā Word (apakšā pa kreisi), pēc tam kopējiet no Word un ielīmējiet programmā Excel (apakšā pa labi). Dati paliek sākotnējā secībā. Varat nelietot programmu Word Wrap un pielāgot kolonnu platumus, lai atgrieztos pie sākotnējiem datiem.
Skatīties video
- Excel datu eksportēšana kā PDF
- Šodienas triks ir no Keitijas Salivanas no Word komandas
- Ir daži gadījumi, kad Microsoft Word var paveikt lietas labāk nekā Excel
- Viens no tiem ir datu ielīmēšana no PDF failiem
- Paste to Word
- Kopējiet datus no Word
- Ielīmēt programmā Excel
- Izstrādājot Acrobat, tas ir veids, kā kopēt ar formatēšanu, un tas tiks nepareizi ielīmēts programmā Excel
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no podcast, 2052. sērija - PDF uz Excel!
Sveiki, sveicināti atkal netcast apraidē! Es aprašu visu šo grāmatu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, lai nokļūtu atskaņošanas sarakstā!
Šodien mēs runājam par tiem ļaunajiem cilvēkiem, kuriem ir dati programmā Excel, taču viņi jums datus nesūta programmā Excel, bet gan kā PDF. Tātad File, Export, izveidojiet PDF failu, pēc publicēšanas vēlaties atvērt failu, sauciet to par Podcast2052, noklikšķiniet uz Publicēt, labi, PDF failā ir mūsu dati. Tagad es saņēmu šo PDF failu, bet es gribu izveidot rakurstabulu vai izveidot diagrammu vai kaut ko darīt, bet es to nevaru izdarīt no PDF faila, tāpēc atlasu datus PDF failā, Ctrl + C, lai tos kopētu.
Tas mani tik ļoti kaitina, kāpēc Excel komanda nevar paņemt savus datus, viņi izveidoja šo PDF failu, kāpēc nevar pareizi ielīmēt un liek tos ielīmēt tabulā, nevis kolonnas lejā? Labi, Word, Ctrl + V, izskatās, tas tiek pareizi ielīmēts, atlasiet datus programmā Word, Ctrl + C, pārslēdzieties no Word atpakaļ uz programmu Excel, Ctrl + V, lai ielīmētu, un tas notiek pareizi. Kāpēc Word to var izdarīt, nevis Excel? Šis un daudzi citi padomi ir atrodami grāmatā. Lai iegādātos grāmatu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”.
Labi, epizožu kopsavilkums: sācis eksportēt Excel datus kā PDF, šodienas triks ir no Keitijas Salivanas no Word komandas. Viena no lietām, kurā Word ir labāks par Excel, ir ielīmēto datu pieņemšana no PDF failiem. Nokopējiet datus no PDF faila, nospiediet Ctrl + C, lai kopētu, dodieties uz Word, ielīmējiet Word, tas tiks pareizi ielīmēts, nokopēs datus no Word, atgriezieties programmā Excel, ielīmējiet programmā Excel. Vēl viena lieta, ko Microsoft Word dara labāk nekā Excel.
Paldies, ka apstājāties, tiksimies nākamreiz, lai skatītu vēl vienu netcast no!
Tas ir iznākums, tas ir tik vājš, vājš triks. Ja jums ir jādodas tieši no PDF uz Excel, un jums ir pilns Adobe Acrobat, nevis tikai Acrobat Reader, varat ar peles labo pogu noklikšķināt un kopēt ar formatēšanu. Tad, kad esat nonācis programmā Excel un ielīmējat, nospiediet Ctrl + V, bet, skatieties, tas nav tik ju- urrrrrgh!
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2052.xlsm
