Jūs droši vien zināt, kā izveidot pamata Excel rakurstabulu. Šeit ir daži neskaidri Excel rakurstabulu triki, kas palīdzēs maksimāli izmantot rakurstabulas. Jūs uzzināsiet, kā konvertēt datu lauku, lai parādītu procentuālo daļu no kopējās vērtības, un pēc tam pārliecināties, vai lielākie vienumi vispirms parādās katrā grupā.
Pamati:
Atlasiet šūnu Excel sarakstā, izvēlieties Dati> Rakurstabulas, un programma Excel palīdzēs jums veikt pagrieziena tabulas vedni. Šeit 3. no 4. darbības jūs velciet laukus uz rakurstabulas rindu, kolonnu, datiem vai lapas sadaļu.
Labajā pusē jūs varat redzēt pazīstamo veco pamata noklusējuma rakurstabulu. Reģioni un produkti ir sakārtoti alfabētiskā secībā, kopsummā pēc reģioniem. Bet ir pieejams vairāk nekā šis! Viltība ir divreiz noklikšķināt uz lauka nosaukuma, kad esat pagrieziena tabulas vednī 3. no 4. darbības.
Piemēram, divreiz velkot lauku Sales apgabalā Data un veicot dubultklikšķi uz otrās instances, tiek parādīts dialoglodziņš, kas parādīts zemāk pa kreisi. Ierakstot jaunu nosaukumu laukā Nosaukums ("% no kopējās summas") un laukā "Rādīt datus kā" izvēloties kolonnas%, jūs varat parādīt gan pārdošanas apjomus, gan kopējo procentuālo daudzumu.
Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz lauka Reģions. Nākamajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas Papildu, un jūs iegūsit pagrieziena tabulu, kas parādīta zemāk pa labi.
Šajā dialoglodziņā atlasiet reģiona lejupejošo vērtību, pamatojoties uz lauku Pārdošana. Veiciet dubultklikšķi uz produkta lauka un atkārtojiet to pašu procesu produkta laukam.
Šeit netiek parādīts, bet tajā pašā dialoglodziņā ir lauks Automātiska automātiska rādīšana, kurā varat norādīt, ka vēlaties redzēt tikai katras grupas augšējos / apakšējos x locekļus.
Labajā pusē ir redzams mūsu "jazzed up" šarnīra galds. Rietumu reģions ir parādīts augšpusē, jo viņu pārdošanas apjomi bija visaugstākie. Katrā reģionā produkti tiek pasūtīti dilstošā pārdošanas secībā. Tas parāda gan pārdošanas apjomus, gan% no kopējā pārdošanas apjoma.
Tas viss tika panākts ar dialoglodziņiem, kuriem piekļūt, veicot dažus dubultklikšķus uz pelēko lauku nosaukumiem rakurstabulā. Tātad, nākamreiz, kad būs jāizveido rakurstabula, mēģiniet divreiz noklikšķināt uz lauka nosaukuma flīzēm, lai veiktu papildu kontroli.
