Stīvs, klients no Karolīnas, uzdeva jautājumu, kas noved pie šī padoma. No ārējās sistēmas importētiem datiem parasti ir datuma lauks. Ir vienkārša metode, kurā rakurstabulā datuma lauks tiek pārvērsts nedēļās, mēnešos, ceturkšņos vai gados.
Pagrieziena tabulas ir patiešām pārsteidzoša Excel funkcija. Ja jums nav zināms, kā izveidot rakurstabulu, pārskatiet Excel rakurstabulas papildu trikus.
Es diezgan bieži izmantoju rakurstabulas, un nesen atklāju iespēju automātiski grupēt datumus mēnešos vai gados, lai tos analizētu rakurstabulās.
Izmantojot parasto pagrieziena tabulas vedni, ir diezgan vienkārši uzņemt tādus datus kā tie, kas parādīti kreisajā pusē, un izveidot zemāk redzamo rakurstabulu. Šajā pamata rakurstabulās datumi iet uz leju, reģioni iet pāri augšai.
Vēl Excel 95 dienās, ja dienas datumus vēlaties aizstāt ar mēnešiem, jums bija jāizmanto jauna kolonnas ievietošana avota datos ar funkciju day (). Mūsdienu Excel versijā ir vienkāršāks veids.
Lai sāktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas datuma lauka. Uznirstošajā izvēlnē izvēlieties Group and Outline, pēc tam izvēlieties Group…
Ņemiet vērā, ka šī opcija ir pieejama tikai laukiem rakurstabulas rindas vai kolonnas sadaļā. Ja vēlaties sagrupēt lauku rakurstabulas sadaļā Lapa, vispirms tas jānovelk uz leju līdz kolonnām, jāgrupē un pēc tam jāvelk atpakaļ uz augšu uz sadaļu Lapa.
Excel piedāvā 7 noklusējuma grupēšanas līmeņus. Dialoglodziņā Grupēšana varat atlasīt vienu vai vairākus no tiem. Ja izvēlaties vienu grupēšanas līmeni, rakurstabulas lauks (šajā gadījumā InvDate) paliks kā lauks, bet tagad parādīsies sagrupēts konkrētajā līmenī.
Ja gadās atlasīt vairākus grupēšanas līmeņus (teiksim, mēnesis, ceturksnis, gads), tad Excel pievienos jaunu lauku 2. un 3. grupas pagrieziena lauku sarakstam. Pēc noklusējuma Excel šīm vēlākām rakurstabulām piešķir tādu nosaukumu kā "Ceturtdaļas" vai "Gadi". Tādējādi šis padoms ir lielisks risinājums jautājumam: "Kāpēc manā rakurstabulā ir papildu lauki ar nosaukumu" Gadi ", kas, šķiet, nav manos avota datos?"
Excel noklusējuma nosaukumu piešķiršanas kārtība 2. un 3. grupas līmenī atstāj daudz ko vēlamu, ja rakurstabulā ir 2 datuma lauki un tos grupējat līdz pat mēnešiem, ceturkšņiem un gadiem. Pieņemsim, ka jums ir lauks termiņam un cits lauks faktiskajam pabeigšanas datumam. Ja grupējat abus šos laukus līdz mēnešiem, ceturkšņiem un gadiem, pagrieziena lauku saraksts divreiz piedāvās ceturkšņus un gadus, un jums būs jāatgādina, kādā secībā jūs laukus pievienojāt, vēlāk tos velkot no rakursu lauku saraksta pagrieziena galds. Šī iemesla dēļ es iesaku izmantot lauka informācijas dialoglodziņu, lai gadu no jauna pārdēvētu lauku par kaut ko jēgpilnāku.
Pēc tam, kad esat norādījis, ka vēlaties InvDate sagrupēt pēc mēneša, rakurstabula pārrēķina un sakļauj datumus līdz vienam mēnesī. Šī ir ļoti efektīva metode, lai nodrošinātu datu kopsavilkuma skatus ar datuma komponentu.
