Šis padoms ir pagājušās nedēļas Excel padoma pagarinājums. Lai atlasītu tukšas šūnas no diapazona, varat izmantot komandu Iet uz īpašu. Šī ir lieliska Excel tehnika datu tīrīšanai rakurstabulā.
Pagrieziena galdi ir brīnišķīgi instrumenti. Bet ko tad, ja rakurstabula ir tikai starpposms datu manipulācijās un vēlaties turpināt izmantot rakurstabulā apkopotos datus? Es mēdzu regulāri saņemt 5000 datu rindas no mantotās lieldatoru sistēmas. Šiem datiem ir slejas par produktu, mēnesi, reģionu, statusu un daudzumu. Man vajadzēja apkopot datus rakurstabulā ar mēnešiem pāri augšdaļai, produktu, reģionu un statusu lejup pa rindām. Pagrieziena tabulas padara to vienkāršu.
No turienes man bija jāņem dati no rakurstabulas un jāimportē programmā Access. Kā redzat, noklusējuma rakurstabula tam nav piemērota. Programmā Excel tiek izmantots kontūras stils, lai katrs reģions tiktu parādīts tikai vienu reizi, tam sekojot tukšām šūnām līdz reģiona starpsummai. Šūnas datu sadaļā bez datiem ir tukšas, nevis skaitliskas. Es arī nevēlos, lai datos būtu starpsummas.
Sākot ar programmu Excel 97, pivot tabulai ir iespējas kontrolēt daļu no šīs darbības.
Dialoglodziņā Pivot Table izkārtojums veiciet dubultklikšķi uz reģiona lauka nosaukuma. Sadaļā Starpsummas noklikšķiniet uz pogas “Neviens”. Tas atbrīvosies no nevēlamām starpsummām.
Programmā Excel 2000 opcija poga novirzīs jūs uz dialoglodziņu, kurā jūs varat norādīt "Tukšām šūnām rādīt:" un aizpildīt nulli, lai jums nebūtu tabulas, kurā būtu tukšas šūnas.
Lai turpinātu manipulēt ar rakurstabulu, jums tā vairs nebūs jāpagriež. Ja mēģināt mainīt šūnas rakurstabulā, programma Excel jums pateiks, ka nevar mainīt rakurstabulas daļu. Lai mainītos no rakurstabulas uz tikai vērtībām, rīkojieties šādi:
- Pārvietojiet šūnas rādītāju ārpus rakurstabulas.
- Ja rakurstabula sākas 1. rindā, ievietojiet jaunu 1. rindu.
- Sāciet izcelt jaunajā tukšajā 1. rindā un velciet uz leju, lai atlasītu visu rakurstabulu.
- Lai kopētu šo diapazonu, veiciet taustiņu kombināciju Ctrl + C (vai Rediģēt - Kopēt).
- Ja ir atlasīts tas pats apgabals, veiciet Rediģēt - Ielīmēt īpašo - Vērtības - Labi, lai mainītu rakurstabulu tikai uz statisko vērtību.
Bet šeit ir īstais šīs nedēļas padoms. Dženifera raksta
Man ir pastāvīgi radusies problēma ar rakurstabulas opcijas izmantošanu, lai apkopotu datu kopas, taču tas neaizpilda rindas zem katras rindu kategorijas izmaiņas. Vai jūs zināt, kā panākt, lai rakurstabula aizpildītu zem katras kategorijas izmaiņas? Man ir nācies vilkt un kopēt katru kodu uz leju, lai es varētu veikt vairāk rakurstabulu vai šķirošanu. Es bez rezultātiem esmu mēģinājis mainīt šarnīra tabulas opcijas.
Atbildi nav viegli iemācīties. Tas nav intuitīvi. Bet, ja jūs ienīstat šo šūnu vilkšanu uz leju, jums patiks veltīt laiku, lai uzzinātu šo procesu! Sekojiet līdzi - tas šķiet garš un izstiepts, bet tas patiešām darbojas. Kad esat to saņēmis, to varat izdarīt 20 sekundēs.
Šeit faktiski ir 2 vai 3 jauni padomi. Pieņemsim, ka kreisajā pusē ir 2 kolonnas, kas ir jāaizpilda kontūras formātā. Iezīmējiet no A3 šūnas līdz pat B999 šūnai (vai jebkurai pēdējai datu rindai).
1. triks. Atlasot visas tukšās šūnas šajā diapazonā.
Nospiediet Ctrl + G, alt = "" + S + K un pēc tam ievadiet. vai?
Ctrl + G atver GoTo dialogu
Alt + S dialoglodziņā izvēlēsies pogu "Īpašais"
Dialoglodziņš Goto-Special ir lieliska lieta, par kuru zina maz. Nospiediet "k", lai izvēlētos "sagataves". Noklikšķiniet uz Enter vai noklikšķiniet uz Labi, un tagad jūs būsiet atlasījis tikai visas tukšās šūnas rakurstabulas kontūras kolonnās. Tās ir visas šūnas, kuras vēlaties aizpildīt.
2. triks. Neskatieties ekrānu, kamēr jūs to darāt - tas ir pārāk biedējoši un mulsinoši.
Nospiediet vienādu taustiņu. Nospiediet augšupvērsto bultiņu. Turiet nospiestu Ctrl un nospiediet Enter. Hitting vienāds un bultiņa uz augšu saka: "Es gribu, lai šī šūna būtu tāda pati kā šūna virs manis." Turot nospiestu taustiņu Ctrl, nospiežot Enter, tiek teikts: "Katrā atlasītajā šūnā ievadiet šo pašu formulu, kas, pateicoties 1. trikam, ir visas tukšās šūnas, kuras mēs vēlējāmies aizpildīt.
3. triks. Ko Dženifera jau zina, bet šeit ir pilnība.
Tagad jums ir jāmaina visas šīs formulas uz vērtībām. Atkal atlasiet visas šūnas A3: B999, ne tikai tukšās. Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu šo diapazonu. Nospiediet alt = "" + E, pēc tam sv (ievadiet). lai šīs formulas ielīmētu īpašās vērtības.
Ta-da! Jūs nekad vairs nepavadīsit pēcpusdienu, manuāli velkot sleju virsrakstus pagrieziena tabulā.
