Mūsdienās problēma ir apvienotās šūnas, taču tās ir vertikāli apvienotas šūnas. Apskatiet zemāk redzamo attēlu. Ja vidusrietumu reģionam ir 7 rindas, vārds Midwest parādās tikai pirmajā rindā. Pēc tam kāds apvieno atlikušās sešas tukšās šūnas ar Midwest šūnu, lai izveidotu apvienotu šūnu, kas ir 7 šūnu garš.
Tas ir briesmīgs datu nosūtīšanas veids. Ja kāds zina programmu Excel, viņš varētu vēlēties kārtot datus, pievienot starpsummas, izmantot rakurstabulas. Apvienotās šūnas to novērš.
Vēl sliktāk ir tas, ka katru dienu no galvenā biroja saņemat jaunu failu, kas strukturēts šādi. Galvenā mītne nosūta līdzīgus failus 500 filiālēm. Būdams tikai viens niecīgs priekšpostenis, jums nav daudz iespēju pārliecināt štābu, ka tas ir briesmīgs datu nosūtīšanas veids.
Šodienas raksts ir par to, kā ātri atrisināt šo problēmu, izmantojot Power Query. Power Query risinājums būs vienkāršāks no 2. līdz 9999. dienai nekā šīs Excel darbības:
Excel guru katru dienu var ieteikt šādas darbības:
- Atlasiet visas šūnas, izvēloties taisnstūri virs un pa kreisi no A1.
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa cilnes Sākums grupas Izlīdzināšana apakšējā labajā stūrī.
- Divreiz noklikšķiniet uz lodziņa Apvienot šūnas, lai to atceltu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Šūnu formatēšana
- Atlasiet no A slejas beigām atpakaļ uz A1.
- Sākums, Atrast un atlasīt, Iet uz īpašo, Blanki, Labi
- Tips = UpArrow. Nospiediet Ctrl + Enter
- Atlasiet no A slejas beigām atpakaļ uz A1.
- Ctrl + C, lai kopētu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un Ielīmēt vērtības
Bet ir daudz vienkāršāks veids. Jaunie Power Query rīki ir iebūvēti Office 365 un Excel 2016 Windows versijās. Ja jums ir Excel 2010 vai Excel 2013 Windows versija, Power Query varat bez maksas lejupielādēt no Microsoft.
Šī ir Power Query stratēģija:
- Sastādiet plānu, ka katru dienu darbgrāmatu no galvenā biroja saglabāsit tajā pašā mapē ar tādu pašu nosaukumu.
- Atveriet jaunu tukšu darbgrāmatu, kurā būs fiksētie dati no galvenā biroja.
-
Tukšajā darbgrāmatā izvēlieties Dati, Iegūt datus, No faila, No darbgrāmatas.
Sāciet Power Query procesu - Pārlūkojiet uz mapi un failu, veicot 1. darbību.
-
Kad tiek atvērts logs Power Query, ievērojiet, ka apvienotās šūnas vairs nav. Jums ir Midwest 1. rindā un pēc tam sešas šūnas, kurās ir “null”. Atlasiet šo kolonnu, noklikšķinot uz virsraksta Reģions.
Power Query automātiski noņem apvienotās šūnas -
Sadaļā Power Query atlasiet cilni Pārveidot. Izvēlieties Aizpildīt, Uz leju. Vārds Midwest tiek kopēts no 1. rindas uz 2. līdz 7. rindu. Līdzīgas transformācijas notiek visā datu kopā.
Aizpildiet nulles šūnas ar vērtību no augšas -
Sākums, Aizvērt un ielādēt. Power Query tiks aizvērts. Apmēram pēc 10-20 sekundēm iztīrītie dati no galvenā biroja darbgrāmatā parādīsies jaunā darblapā.
Atgrieziet datus programmā Excel - Saglabājiet darbgrāmatu ar tādu nosaukumu kā CleanedDataFromHQ.xlsx.
- Kad dati ir atlasīti, labajā pusē vajadzētu redzēt paneli Vaicājumi un savienojumi. Ja panelis nav redzams, dodieties uz sadaļu Dati, vaicājumi un savienojumi.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma panelī Vaicājumi un savienojumi. Izvēlieties Rekvizīti.
Atveriet šī vaicājuma rekvizītus -
Izvēlieties "Atsvaidzināt datus, atverot failu". Noklikšķiniet uz Labi.
Iestatiet vaicājumu izpildīt katru reizi, kad atverat darbgrāmatu.
Pēc tam jūsu darbplūsma kļūst: (a) saņemiet darbgrāmatu no galvenā biroja pa e-pastu. b) Saglabājiet pielikumu pareizajā mapē ar pareizo nosaukumu. (c) Atveriet darbgrāmatu CleanedDataFromHQ.xlsx. Jaunie dati tiks ielādēti darbgrāmatā.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2221. sērija: Aizpildiet sapludinātās šūnas uz leju.
Sveiki, sveicināti atkal netcast. Es esmu Bils Jelens, es biju Kalumetas pilsētā, parādās Elizabete un saka, ka viņa katru dienu saņem šo failu - mūsu failu, tāpat kā šo failu, un tas ir briesmīgi. Šeit, A slejā, nav tikai tas, ka viņi ievietoja Midwest un atstāja virkni tukšu, tā ir apvienota šūna. Labi? Viņi sūta - galvenā pārvalde sūta šos failus uz vietām visā pasaulē, izmantojot šīs satriecošās apvienotās šūnas. Apvienotās šūnas ir ļaunas.
Labi, lūk, kā no tā atbrīvoties. Pirmkārt, es ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Pārvietot vai Kopēt, Izveidot kopiju un pārvietot to uz jauno grāmatu. Tāpēc mēs izliekamies, ka tā ir kā darba grāmata, kuru iegūst Elizabete. File, Save As un katru reizi, kad Elizabete saņem vienu no šīm darbgrāmatām, es vēlos, lai viņa to ievieto tieši tajā pašā vietā ar tieši tādu pašu nosaukumu. Labi? Tieši tāds pats nosaukums - ideāls. Tāpēc tagad mums ir tikai viens fails, viena lapa, es aizvēršu. Un tad mēs izveidosim pavisam jaunu darbgrāmatu. Es tikai ievietošu jaunu darblapu šeit, un šo jauno darblapu sauks Pārskats. Šajā tukšajā daļā mūsu ziņojums veiks Dati, Iegūt datus, no faila, No darbgrāmatas, norādot uz failu, kurā mēs to saglabāsim - tātad ar katru gadu tieši ar tādu pašu nosaukumu , izvēlieties pirmo darblapu,un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Labi. Pirmkārt, tas ir ārkārtīgi satriecoši - jaudas vaicājumam nebūs neviena no šiem sapludināšanas šūnu absurdumiem, tie uzreiz pārveido apvienošanas šūnas par atsevišķām šūnām, un visas šīs šūnas ir nulle. Izvēlieties šo kolonnu, tā jau ir izvēlēta šeit, un pēc tam pārveidojiet, aizpildiet, aizpildiet līdzīgi un pēc tam uz Sākums, Aizvērt un ielādēt. Labi, tāpēc ir mana darba grāmata.
Tagad es redzu, ka dažiem šeit ir dažas papildu slejas. Ļaujiet man noklikšķināt ar peles labo pogu un mēs rediģēsim.
Izskatās, ka kaut kas pa labi no izmaksām ir jāpazūd. Cik tur ir lieku lietu? Ar peles labo pogu noklikšķiniet un noņemiet šīs kolonnas - ideāli - aizvērt un ielādēt. Labi, tagad darba plūsma kļūst katru reizi, kad Elizabete saņem jaunu ziņojumu no galvenās mītnes, viņa to saglabās tajā pašā vietā ar uzticamu vārdu vai kā - lai kā mēs to saucam, un pēc tam atver šo darbgrāmatu. tad šeit noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.
Vai arī, ja mēs vēlējāmies darboties automātiski, ar peles labo pogu noklikšķiniet šeit, dodieties uz leju līdz Rekvizīti, kas atrodas tieši ārpus ekrāna, līdz galam un pēc tam sakiet: Katru reizi, kad atveru šo failu, atsvaidziniet datus. Tāpēc katru reizi, kad atveru šo darbgrāmatu, tā nonāks jaunajā darbgrāmatā, kuru ieguvām no galvenās mītnes, tā aizstās šīs tukšās sapludinātās šūnas ar vērtībām, kurām tur vajadzētu būt, un dzīve ir lieliska.
Power Query ir apskatīts manā grāmatā, bet tas ir apskatīts arī šajā Ken Puls un Miguel Escobar grāmatā, M ir domāts (DATA) MONKEY.
Labi, tā, Elizabete: Kā es varu atbrīvoties no vertikālajām sapludināšanas šūnām? Mana mītne katru dienu man sūta šos failus. Tātad, plāns: mēs saglabāsim darbgrāmatu drošā vietā ar uzticamu nosaukumu; izveidojiet tukšu pārskatu darbgrāmatu, Dati, Iegūt datus, No faila, No darbgrāmatas, norādiet lapu BAM! Apvienošanas šūnas vairs nav. Es atlasu šo kolonnu un aizpildu, aizveru un ielādēju; tad katru reizi, kad saņemat jaunu darbgrāmatu, saglabājiet šo jauno darbgrāmatu uzticamajā vietā ar tādu pašu uzticamo nosaukumu; Es atveru darbgrāmatu Reporting un Refresh, vai arī mēs vienkārši iestatījām Reporting darbgrāmatu automātiski atsvaidzināt pēc atvēršanas.
Lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, norādiet vietni YouTube aprakstā.
Vēlos pateikties Elizabetei par piedalīšanos manā seminārā Kalumetas pilsētā, es vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: fill-merged-cell-down.xlsx
Power Query ir pārsteidzošs rīks - tas ļauj jums atrisināt dažādus
saeed Alimohammadi
