Formatējiet esošos skaitļus kā tekstu - Excel padomi

Satura rādītājs

Jandijs jautā,

Sveiki, es bez panākumiem meklēju Excel palīdzību, tīklu (ieskaitot MS zināšanu bāzi un vairākas lietotāju grupas) un jūsu brīnišķīgo vietni - vai ir veids, kā esošos skaitļus formatēt kā tekstu, nepieskaroties F2, Enter katrai svētīgajai šūnai? Man bieži ir jāpārformatē simtiem numuru, bet es vairs nespēju izturēt garlaicību, nemaz nerunājot par atkārtotas stresa traumu risku.

Man ir aizdomas, ka Džandijam ir skaitļu kolonna. Pēc tam, kad viņai ir dota izklājlapa, viņa formatē kolonnu kā tekstu, izmantojot Formāts> Šūnas> Skaitlis> Teksts.

Pēc tam, rediģējot katru šūnu ar F2, šūna mainīsies no ciparu uz tekstu. Tas var būt ļoti ikdienišķs problēmas risinājums.

Risinājums ir nedaudz sarežģīts, taču to ir vērts iemācīties. Pieņemsim, ka šajā piemērā šūnās A2: A1000 ir skaitļi.

  • Ievietojiet pagaidu tukšu B kolonnu.
  • Šūnā B2 ievadiet šo formulu: =TEXT(A2,"0")
  • Kopējiet formulu B2 līdz B3: B1000
  • Mums ir jāmaina šī formula uz vērtībām, lai tās kļūtu par tekstu. Izcelt šūnas B2: B1000. Izmantojiet Ctrl + C, lai kopētu, pēc tam Rediģēt> Īpaša ielīmēšana> Vērtības> Labi. B slejas ieraksti tagad būs A slejas numuru teksta versijas.
  • Kopējiet B kolonnu atpakaļ uz A sleju. Izdzēsiet pagaidu kolonnu A

Šīs tehnikas atslēga ir =TEXT()funkcija. 2. parametrs apraksta, kā skaitlis jāformatē pirms konvertēšanas tekstā. Iespējams, tas būs jāpielāgo, pamatojoties uz jūsu skaitļiem. Rezultāts =TEXT(123.25,"0")būs 123. Rezultāts TEXT(123.25,"0.0")būs 123,3. Rezultāts TEXT(123.25,"0.00")būs 123.25. Lai vienmēr saglabātu tikai ievadītās decimāldaļas, izmantojiet =TEXT(A2,"General").

Šī funkcija ir lieliska arī datumu konvertēšanai par formatētiem datumiem. Ja jums šūnā ir 29.05.2003., Izmantojot =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy"), jūs saņemsiet 2003. gada 29. maiju.

Vēl viena metode ir iezīmēt skaitļu kolonnu un izmantot Dati> Teksts uz kolonnām. Norādiet, ka esat formatējis tekstu. 2. darbībā noņemiet visus kolonnu marķierus, kas varētu būt parādīti. 3. darbībā norādiet, ka šī kolonna ir teksts.

Interesanti raksti...