Cik mazus pasūtījumus jūs apstrādājat mēnesī? Cik lieli ieņēmumi ir saistīti ar šiem mazajiem pasūtījumiem. Pivot tabulas to padara vienkāršu.
Skatīties video
- Stratifikāciju izveide ar rakurstabulu
- Izveidojiet rakurstabulu ar ieņēmumiem rindās un klientu vērtībās (atpakaļ!)
- Pagrieziena tabulā atlasiet pirmo ieņēmumu šūnu
- Izmantojiet komandu Group
- Izvēlieties spaiņa izmēru un sākuma punktu
- Pievienojiet papildu laukus, piemēram, Peļņa (normāli), Peļņa (Kolonnas procentuālā daļa), Peļņa (Kopējais darbības laiks%)
- Atkārtoti izmantojot ieņēmumus, jums būs jāmaina no Count uz Sum
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast epizodes 2101: Stratifikācijas ar rakurstabulu.
Sveiki, laipni lūgti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šis ir viens no jautājumiem, viena no lietām, par kuru es visu laiku runāju savos Live Power Excel semināros. Es biju pārsteigts, ka man vienreiz nav neviena videoklipa vietnē YouTube. Un tas attiecas uz laiku, kad es strādāju grāmatvedībā pirms 20-25 gadiem, un mums bija šis lieliskais pārdošanas viceprezidents, kurš pārcēlās no Kalifornijas uz mūsu mājas biroju, un Džonam, viņiem bija jāatrod viņam ceturtdaļas birojs. Tātad viņš nonāca manā stāvā, un viņu ieskauj klucīši, klucīši un kubi cilvēku, kas veic pasūtījumu. Un tāpēc katru dienu Jānis staigās garām visiem šiem pasūtījuma ievadīšanas cilvēkiem, un viņš izskatīs visu algu sarakstu, kas bija iesaistīts pasūtījumu ievadīšanā. Un Džonam mūsu bizness bija vienkāršs. Katru mēnesi viņam būtu jāpārdod miljons dolāru. Labi, un tās bija lietas, kas viņam nopelnīja visu naudu.Iemesls tam, ka mums bija 18 vai 20 cilvēki, kuri iesniedza pasūtījumu, bija tāpēc, ka mēs pēc tam tirgojām rezerves daļas, akumulatorus un, jūs zināt, lietas, kas saplīsa. Un viņš bija tikai - viņš skatījās uz visiem šiem mazajiem pasūtījumiem un to, cik daudz cilvēku mums bija jāpiedāvā mazajai organizācijai, piemēram, es gribu dot visiem tiem mazajiem pasūtījumiem, kur mēs vienkārši atrodam pievienotās vērtības tālākpārdevēju, ļaujiet viņiem tikt galā ar sīkumi. Es tikai vēlos tikt galā ar miljonu dolāru pasūtījumiem. Jūs varētu atbrīvoties no visiem šiem pasūtījuma ievadīšanas cilvēkiem, vienkārši katru mēnesi ievadiet vienu personu, kas ievadīs manu lielo pasūtījumu.Es gribu dot visiem tiem mazajiem pasūtījumiem, kur mēs vienkārši atrodam pievienotās vērtības tālākpārdevēju, ļaujiet viņiem tikt galā ar sīkumiem. Es tikai gribu tikt galā ar miljonu dolāru pasūtījumiem. Jūs varētu atbrīvoties no visiem šiem pasūtījuma ievadīšanas cilvēkiem, vienkārši katru mēnesi ievadiet vienu personu, kas ievadīs manu lielo pasūtījumu.Es gribu dot visiem tiem mazajiem pasūtījumiem, kur mēs vienkārši atrodam pievienotās vērtības tālākpārdevēju, ļaujiet viņiem tikt galā ar sīkumiem. Es tikai gribu tikt galā ar miljonu dolāru pasūtījumiem. Jūs varētu atbrīvoties no visiem šiem pasūtījuma ievadīšanas cilvēkiem, vienkārši katru mēnesi ievadiet vienu personu, kas ievadīs manu lielo pasūtījumu.
Un tāpēc es gribēju Džonam pierādīt, ka šie mazie pasūtījumi bija ar lielāku peļņu. Labi, un es to izdarīju, izmantojot rakurstabulu. Tātad, izvēlieties vienu šūnu, tas ir mūsu Rēķinu reģistrs, divu gadu dati. Ļaujiet tai pāriet uz jaunu darblapu, noklikšķiniet uz Labi, un tagad šī rakurstabula atšķirsies no jebkuras citas rakurstabulas, kuru esat izveidojis, jo mēs ņemsim vērā ieņēmumu lauku, kas parasti iet uz apgabalu Vērtības. Un mēs to pārvietosim uz tādām Rindām. Labi, un tās ir dolāru summas, labi? Tātad, šeit ir pasūtījums par 1735 dolāriem, šeit ir pasūtījums par 1741 dolāriem, un līdz galam apakšā. Tie ir lielie pasūtījumi, labi, tie ir miljonu dolāru pasūtījumi.
Labi, tāpēc pirmā lieta ir ļoti neparasta: ņemt ciparu lauku un pāriet uz rindām; otra lieta, kas ir ļoti neparasta, vai mēs ņemsim tādu teksta lauku kā Klients un pārvietosim to uz Vērtības, labi? Tas vienkārši - tas ir pilnīgi atpakaļ. Parasti klienti būs šeit, tur būs ieņēmumu summa. Un tas ir Klientu skaits, bet šis ir patiešām Pasūtījumu skaits, labi. Tātad mēs redzam, ka bija viens pasūtījums par 1699 ASV dolāriem, viens pasūtījums 1736. gadam un atkal nav interesants šajā pašreizējā formātā, bet tieši šeit rakurstabulas ir ļoti labas. Tie var mums palīdzēt izveidot stratifikācijas.
Paņemiet šos datus un parādiet tos slāņos vai grupās, lai mēs izvēlētos savu pirmo ieņēmumu lauku un tas ir grupas lauks, un viņi šeit izvēlas dažas trakas lietas, un es vienmēr to ignorēju. Es gribu pāriet no 0 līdz 16000000 dolāriem un teiksim tā, piemēram, 10000 dolāru spaiņus. Un jums, iespējams, nāksies ar to eksperimentēt. Jūs vienmēr varat atgriezties šajā Grupēšanas laukā un mainīt to, bet es vēlos patiešām koncentrēties uz šiem mazajiem pasūtījumiem un noklikšķiniet uz Labi. Labi, un tagad mēs esam šeit. Mēs varam redzēt, ka katram no šiem priekšmetiem, protams, bija 458 mazi pasūtījumi zem 10000 dolāriem, 530 - mazāk nekā 20 000 - starp 10000 un 20000, un tad tas kaut kā nokrīt. Ne pārāk daudz pasūtījumu tur augšā no 20 000 līdz 29 000.
Tagad tas būtu patiešām jauki, ja Grupā mums varētu būt dažāda izmēra spaiņi. Labi, tas būtu labi, jo šie priekšmeti šeit, es ļoti vēlos, lai tas būtu tikai viens liels spainis. Jā, es to nevaru izdarīt. Labi, bet tagad, kad man ir tik vienkārši - es nokavēju vienas lapas pārskatu, tas manu viedokli izpaudīs. Es ņemšu peļņu un pārvietošu to uz Vērtību apgabalu, es teikšu Peļņa un atkal pārvietošu to uz Vērtību apgabalu. Es ņemšu peļņu trešo reizi un pārvietošu to uz Vērtību apgabalu. Un bez maksas mēs mainīsim aprēķinu. Labi, tāpēc pirmais, es tikai gribu redzēt, cik dolāru ir katrā spainī, bet pēc tam otro es veicu dubultklikšķi. Es teikšu, ka vērtības Rādīt kā kolonnas%, tātad% no peļņas. Un tad šeit es teikšu mūsu procentuālo daudzumu,mūsu darbības procents. Tātad rādīt vērtības kā. Un tas ir pavisam jauns programmā Excel 2010, tāpēc, ja kādu iemeslu dēļ esat atgriezies programmā Excel 2007, jums nebūs šī -% Running Total In. Jums aprēķins jāveido ārpus rakurstabulas.
Tātad Accum. % no Peļņas, noklikšķiniet uz Labi. Labi, un tāpēc es varu teikt: “Hei, skaties, Džon. Jūs zināt, ja jūs gatavojaties atbrīvoties no visiem šiem mazajiem pasūtījumiem, jā, tas ir daudz pasūtījumu. Bet tas ir vairāk nekā trešdaļa no jūsu peļņas, labi? Un, ja jūs zaudēsiet 20 punktus par visiem šiem, jūs zināt, ka tā ir milzīga naudas daļa, kuru jūs atdosiet. ”
Hei, viena lieta, ko šeit uzmanieties ar Stratifikācijām, ir tas, ka lauka ieņēmumi, kurus es ievietoju apgabalā Rindas, šis lauks pēc noklusējuma nedarbosies šajā rakurstabulā. Ja es ņemšu ieņēmumu lauku un velku to šeit uz leju, tas vienmēr pēc noklusējuma tiks iestatīts kā Count. Es īsti nesaprotu, kāpēc tas notiek. Es zinu, ka gadās, ka esmu pie tā pieradis. Veiciet dubultklikšķi un vispirms mainiet to uz SUM un pēc tam varbūt mainiet to uz jebkuru aprēķinu, kuru vēlaties veikt, mūsu% Running Total In, un mēs to sauksim par Accum. % no ieņēmumiem, piemēram, tas. Noklikšķiniet uz Labi. Un tiešām jūs varēsiet redzēt, ka, jā, jā, tie ir 22% no kopējiem ieņēmumiem, bet lielāka šo mazo priekšmetu peļņas norma, gandrīz 30% no jūsu peļņas. Un jūs varat vismaz mēģināt izvirzīt argumentu, kair vērtība visiem šiem ļaudīm pasūtījuma ievadīšanas laikā, jo viņi ienāk ar lielu peļņu.
Labi, tāpēc izveidojiet stratifikācijas rakurstabulā. Visu veidu rakurstabulas tēmas ir šajā grāmatā Power Power with with 617 Excel mystery atrisināta. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”, dodieties un apskatiet, kā iegādāties grāmatu.
Šodienas epizode: Stratifikāciju izveide ar rakurstabulu. Pirmkārt, mēs izveidojam rakurstabulu. Tas ir kaut kas atpakaļ: ieņēmumi apgabalā Rows un klients apgabalā Vērtības. Pivot tabulā atlasiet šo pirmo ieņēmumu šūnu, izmantojiet komandu Group. Izvēlieties kausa izmēru un sākuma punktu. Būtu jauki, ja kausi varētu būt mainīgi, bet tie nav. Pievienojiet papildu laukus, piemēram: Peļņa, Kolonnas procentuālā daļa un Kopējais darbības laiks%. Tomēr, atkārtoti izmantojot ieņēmumus, pārliecinieties, vai esat nomainījis skaitļus uz summām, pretējā gadījumā jūsu skaitļi būs nepareizi. Labi, tur tev iet.
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2101.xlsm
