Pēc noklusējuma programmā Excel atlasot šūnu diapazonu, tiek atlasītas arī slēptās šūnas. Tas nozīmē, ka visi dati slēptās rindās vai kolonnās tiek iekļauti, kad kopējat atlasi. Iespējams, ka tas nav tas, ko vēlaties. Šajā videoklipā mēs parādīsim, kā strādāt tikai ar redzamām šūnām.
Šeit mums ir saraksts ar nekustamo īpašumu. Pieņemsim, ka mēs vēlamies nodot šo sarakstu kādam citam, bet bez datiem kolonnās E līdz I.
Mēs varam viegli paslēpt šīs kolonnas; bet, ja pēc tam atlasām visus rekvizītus, kopējam un ielīmējam citā darblapā, mēs iegūstam visus datus, ieskaitot slēptās slejās esošos datus.
Tas ir tāpēc, ka Excel pēc noklusējuma atlasa gan redzamās, gan slēptās šūnas. Lai apietu šo problēmu, mums jāpasaka Excel atlasīt tikai redzamās šūnas.
Vispirms veiciet atlasi normāli. Pēc tam lentes sākumlapas cilnē noklikšķiniet uz izvēlnes Atrast un atlasīt un izvēlieties Iet uz īpašu. Dialoglodziņā Iet uz īpašu atlasiet Tikai redzamās šūnas.
(Mac: Rediģēt> Iet uz> Īpašais> Tikai redzamās šūnas)
Tagad jūs varat kopēt atlasi un ielīmēt. Tiks kopēti tikai dati šūnās, kuras bija redzamas. Sākotnējā darblapā mēs varam pārbaudīt atlasi, paslēpjot kolonnas. Tagad ap kopētajām šūnām var redzēt kustīgo pārtraukto līniju. Ievērojiet, ka slēptās šūnas nav iekļautas.
Ja tas šķiet daudz darbību, jums būs prieks uzzināt, ka Excel nodrošina īsinājumtaustiņu redzamo šūnu atlasei:
Operētājsistēmā Windows: izmantojiet Alt; (semikols)
Mac datorā: izmantojiet komandu Shift Z
Izmēģināsim. Tāpat kā iepriekš, mēs slēpjam kolonnas un pēc tam veicam normālu atlasi. Tomēr šoreiz mēs izmantosim Alt; lai mainītu atlasi tikai uz redzamām šūnām.
Tagad mēs kopēsim. Ielīmējot, mēs iegūstam tikai datus no redzamajām šūnām.
Protams
Core ExcelSaistītie saīsnes
Atlasiet tikai redzamās šūnas Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C ⌘ + C Ielīmēt saturu no starpliktuves Ctrl + V ⌘ + V
