Lai ātri darbotos programmā Excel, jums jāzina svarīgi īsinājumtaustiņi. Šodien mūsu pirmdienas rakstā bez peles galvenā uzmanība tiek pievērsta jūsu pirmajām 9 ikonām ātrās piekļuves rīkjoslā.
Ātrās piekļuves rīkjosla tika ieviesta programmā Excel 2007. Tā ir maza ikonu josla ar Saglabāt, Atsaukt un Atkārtot virs lentes. Jūs, iespējams, esat pielāgojis savu QAT, lai pievienotu iecienītākās komandas.
Piezīme
Daži cilvēki izvēlas QAT attēlot zem lentes. Lai zem lentes parādītu QAT, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz QAT un zem lentes izvēlieties Rādīt ātrās piekļuves rīkjoslu. Daži plusi un mīnusi, ja QAT atrodas zem lentes:
Plusi
- QAT ir vairāk vietas vairākām ikonām, kad tā atrodas zem lentes
- QAT ikonas ir krāsainas, un tās ir vieglāk saprast, kad tās atrodas zem lentes
- Populārās komandas atrodas tuvāk režģim, tāpēc jums ir mazāk ceļojumu ar peli, lai piekļūtu QAT ikonai
Cons
- Excel logā jūs zaudējat vietu vienai rindai
- Pēc tam, kad esat ievērojis šodienas pirmdienas bez peles padomu, jūs vairs neizmantosiet peli, lai piekļūtu QAT, tāpēc pēdējam Pro nav nozīmes.
Šodienas padoms: Pirmās deviņas QAT ikonas tiek piešķirtas īsinājumtaustiņam alt = "" 1 līdz alt = "" 9. Lai skatītu taustiņus, programmā Excel nospiediet un atlaidiet alt = "". Apskatiet QAT, jūs redzēsiet, ka pirmā ikona ir piešķirta 1. Atlikušās ikonas ir 2, 3, 4,… 9. Pēc 9 ikonām QAT saīsnes iet 09, 08, 07, kas nav tik noderīgi.
Pēc 9 ikonām QAT saīsnes iet no 09, 08, 07 līdz 01, pēc tam no 0A līdz 0Z. Tie nav tik noderīgi. Ja QAT ir vairāk nekā 44 ikonas, pēdējās ikonas netiek piešķirtas īsinājumtaustiņam.
Alt 1 līdz alt = "" 9 ir viegli izmantot. Es iesaku jums pārkārtot savas QAT ikonas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz QAT un izvēlieties Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
Apskatiet ikonu sarakstu dialoglodziņa labajā pusē. Katrai ikonai pajautājiet sev, vai jūs jau zināt un izmantojat karsto taustiņu. Piemēram, es daru Ctrl + Z, nevis noklikšķiniet uz Atsaukt. Atlasiet Atsaukt un atkārtoti noklikšķiniet uz Pārvietot uz leju, lai pārvietotu to saraksta beigās.
Atkārtojiet katru ikonu, kurai jau ir izveidots īsinājumtaustiņš. Jums vajadzētu izveidot savu iecienītāko komandu sarakstu, kas vēl nav piešķirts īsinājumtaustiņam. Zemāk redzamajā attēlā komanda Filtrēt pēc atlases kļūs alt = "" 1.
Svarīga piezīme
Alt 1 nozīmē nospiest un atlaist taustiņu alt = "" un pēc tam nospiest un atlaist taustiņu 1. Tas atšķiras no alt = "" + 1, kas nozīmē vienlaicīgi nospiest taustiņus alt = "" un 1.
Apgūstot alt = "" 1 līdz alt = "" 9, apakšējā puse ir tāda, ka, atrodoties citas personas datorā, visticamāk, QAT būs dažādas ikonas, tāpēc alt = "" 1 līdz alt = "" 9 būs dari kaut ko citu.
Pirmdiena ir bez pelēm. Jūs apgūsiet programmu Excel ātrāk, ja uzzināsiet dažus īsinājumtaustiņus. Es iesaku jums mēģināt atteikties no peles programmā Excel uz vienu stundu katru pirmdienu. Katru pirmdienu es nodrošināšu jaunu Excel tastatūras tehniku.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Excel, jo vairāk jūs uzzināt, jo vairāk vēlaties uzzināt"
Kevins Lehrbass
