Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izcelt augstas un zemas vērtības Excel diagrammā, izmantojot datu etiķetes.
Šajā darblapā ir iekļauti ikdienas pārdošanas numuri nelielam tiešsaistes veikalam.
Datus uzzīmēšu kolonnu diagrammā.
Pieņemsim, ka mēs vēlamies izcelt augstākās un zemākās vērtības, parādot šīs vērtības tieši pāri joslām.
Tas var šķist grūts, taču mēs varam izveidot ļoti vienkāršu risinājumu, izmantojot tikai datu etiķetes ar vienkāršu formulu.
Es soli pa solim izskatīšu risinājumu.
Pirmkārt, es iespējos datu etiķetes.
Tagad mēs skaidri redzam katras dienas pārdošanas vērtības.
Tomēr mēs vēlamies parādīt tikai augstākās un zemākās vērtības.
Vienkāršs veids, kā to paveikt, ir datu etiķetēm izmantot opciju "vērtība no šūnām".
Šo iestatījumu varat atrast formāta uzdevumu rūtī sadaļā Iezīmju opcijas.
Lai parādītu, kā tas darbojas, es vispirms pievienotu kolonnu blakus datiem un manuāli atzīmētu minimālās un maksimālās vērtības.
Tagad, atkal etiķetes opciju apgabalā, es noņemšu atzīmi no vērtības un atzīmēšu “Vērtība no šūnām”. Tad man jāizvēlas jaunā kolonna.
Kad noklikšķinu uz Labi, esošās datu etiķetes tiek aizstātas ar etiķetēm, kuras es ierakstīju ar roku.
Tātad tas ir jēdziens. Tagad mums ir jāpadara risinājums dinamisks un jāievelk faktiskās vērtības.
Sākumā pievienošu maksimālo vērtību.
Lai formula būtu viegli nolasāma un ievadāma, tirdzniecības numurus nosaucu par "summām".
Man vajadzīgā formula ir:
= IF (C5 = MAX (summas), C5, "")
Kad es nokopēju šo formulu kolonnā, tiek atgriezta tikai maksimālā vērtība.
Un atpakaļ diagrammā mums tagad ir datu etiķete, kas parāda maksimālo vērtību.
Tagad man ir jāpaplašina formula, lai apstrādātu minimālo vērtību.
Es varētu pievienot vēl vienu ligzdotu IF, bet OR funkcijas izmantošana ir nedaudz kompaktāka.
= IF (VAI (C5 = MAX (summas), C5 = MIN (summas)), C5, "")
Formula skan, ja C5 ir summu maksimums vai summu min, atgriež vērtību C5.
Pretējā gadījumā atgrieziet tukšu virkni.
Tagad formula atgriež gan min, gan max vērtības, un diagrammā šīs vērtības tiek rādītas kā datu etiķetes.
Un es aizstāju pārdošanas numurus ar formulu, lai ģenerētu nejaušas vērtības. Diagramma pareizi izceļ augstās un zemās vērtības ikreiz, kad mainās dati.
Protams
Galvenās diagrammasSaistītie saīsnes
Velciet uz darblapu Alt + drag ⌘ + drag Ievadiet un pārvietojiet uz leju Enter Return Dzēst rakstzīmi pa kreisi no kursora Backspace Delete Pārvietot vienu šūnu uz leju ↓ ↓ Ievadiet un pārvietojiet pa labi Tab Tab Pabeigt ievadi un palikt tajā pašā šūnā Ctrl + Enter ⌃ + Return Aprēķināt darblapas F9 Fn + F9
