Šeit ir foršs un ērts Excel diagrammu veidošanas padoms tiem no mums, kuriem katru nedēļu, mēnesi, ceturksni vai gadu atkārtoti jādara Excel diagrammas, lai atspoguļotu jaunu datu punktu.
Šeit ir diezgan normāla situācija. Jūs esat izveidojis diagrammu, kas atspoguļo ikmēneša pārdošanas apjomus un peļņu jūsu uzņēmumam. Jūs izdrukājat kopiju savam vadītājam, un vadītājs saka: "Lieliski - atjauniniet to katru mēnesi".
Nākamā mēneša beigās jūs pievienojat aprīļa pārdošanas rādītājus slejā E. Bet, protams, diagramma nepaplašinās, iekļaujot šos jaunos mēnešus.
Excel nodrošina pārsteidzoši vienkāršu risinājumu. Iezīmējiet jaunos datus, ieskaitot mēneša galveni. Paņemiet savu peles rādītāju un satveriet biezo melno apmali ap atlasi. Velciet šo reģionu uz leju un nometiet to savā diagrammā.
Presto! Diagramma tiek paplašināta, iekļaujot jūsu jaunā mēneša datus.
PIEZĪME . Vilkšanas un nomešanas triks tika izņemts no programmas Excel 2007. Programmā Excel 2007 izmantojiet šo metodi:
- Noklikšķiniet uz diagrammas.
- Ap diagrammas datiem vajadzētu redzēt zilu kontūru. Katrā kontūras stūrī ir kvadrātveida punkts. Paņemiet apakšējo labo zilo kvadrātveida punktu un velciet pa labi, lai diagrammai pievienotu jauno datu punktu.
Šeit ir daži citi diagrammu saīsnes, kas palīdzēs formatēt diagrammas.
- Vienu reizi ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslas, lai atlasītu visu datu sēriju. Izvēlieties "Format Data Series", lai atvērtu dialogu, kurā varat mainīt šīs sērijas modeli, pievienot datu etiķetes, mainīt sērijas secību utt.
- Vienreiz ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz joslas, pauzējiet un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz tās pašas joslas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz joslas un izvēlieties "formatēt datu punktu", lai atsevišķai joslai lietotu unikālu rakstu vai datu etiķeti.
- Lai iegūtu unikālu efektu, dialoglodziņā "Datu sērijas formatēšana" cilnē Raksts izvēlieties aizpildīšanas efektus. Atveriet cilni Attēli un izvēlieties sava uzņēmuma galvenā produkta attēlu. Tagad joslas augstumu var attēlot ar logrīku kaudzi, nevis tikai ar krāsainu joslu.
