Es izmantoju Excel Trendline funkciju, lai novērstu vilcināšanos - Excel padomi

Satura rādītājs

Excel 2019 nāk šogad vēlāk. Tas nozīmē, ka man šogad jāatjaunina 3 grāmatas. Grāmatu rakstīšana prasa noteiktu izturību - lai gūtu panākumus, katru dienu jāstrādā vairākus mēnešus. Lūk, kā es izmantoju Excel trendline funkciju, lai mani noturētu uz pareizā ceļa.

Lai sāktu, es izdomāju, cik daudz priekšmetu man ir jāaizpilda. Lapas man. Varbūt grāmatvedības atskaites jums. Pieņemsim, ka man no šī brīža līdz 30. aprīlim ir jāpabeidz 200 lappuses.

Es ieeju katru dienu no šodienas līdz termiņam. Es izmantoju funkciju, lai katru darba dienu skaitītu kā vienu dienu. Sestdienas es skaitu kā pusi dienas. Es svētdienas skaitu kā nulles dienas. Formula B4 parāda, ka man ir 29 līdzvērtīgas dienas, lai veiktu 200 lapas. Tas nozīmē, ka man jāaizpilda 6,89 lappuses dienā.

Definējiet mērķi un ikdienas prasību

Veidojiet tabulu, kurā parādīts:

  • Mērķis ir 200. Nokopējiet to uz visām rindām.
  • Cik daudz lapu jāraksta katru dienu.
  • Kopējais uzrakstīto lapu skaits. Es to saucu par “Track” kā “Kur man jābūt, ja esmu uz ceļa”
  • Ir sleja, kurā jūs aizpildāt, cik daudz priekšmetu jūs katru dienu esat pabeidzis
  • Aprēķiniet to dienu kopējo uzkrāto summu, kurā faktiski reģistrēts. Izmantojiet IF funkciju, lai visi turpmākie punkti būtu NA ().
Sekojiet progresam šajā tabulā

Tabula man nedod pietiekamu stimulu. Labajā pusē pievienoju četras kolonnas, kurās ir Datums, Mērķis, Izsekošana un Faktiskais. Atlasiet šo diapazonu un ievietojiet līniju diagrammu. Es nomainu Shape Outline krāsu katrai sērijai. Mērķis ir zaļš, trase ir pelēka, faktiskā ir zila.

Lai parādītu progresu, izveidojiet diagrammu.

Pēc faktisko datu ievadīšanas 2 vai vairāk dienas veiciet šīs darbības, lai pievienotu tendenču līniju:

  1. Noklikšķiniet uz līnijas Faktiskais diagrammā.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Add Trendline. Tendences līnija noklusējuma būs Linear, kas ir labi.
  3. Formatējiet tendences līniju kā sarkanu un punktētu.

Sarkanā tendences līnija ir mans motivators. Kā parādīts zemāk, es sāku lēni. Excel man saka, ka, ja es turpināšu tādā pašā tempā, man līdz noteiktajam termiņam būs jāpaveic apmēram 70 lappuses, kas ir ļoti maz līdz 200 mērķiem.

Sarkanā tendences līnija saka, ka es to nepaspēšu.

Es atzīšos, ka sarkanajai tendenču līnijai piešķiru personību. Bet sarkanā tendence ir nežēlīga uzdevumu izpildītāja. Pieņemsim, ka es saliku divas dienas, kur es uzrakstīju nepieciešamās 6,89 dienas. Punktota sarkanā līnija nav pārsteigta. Sarkanā līnija joprojām saka, ka es nokavēšu termiņu par 25%.

Pēc divām labām dienām es tomēr nokavēšu termiņu

Lai sarkanā līnija reaģētu, man jāsaliek vairākas dienas sniegums, kas pārsniedz normu.

Uz ceļa

Sarkanā tendence ir tas, kā es veicu jebkuru lielu projektu.

Katru sestdienu vainas atzīšana. Es atklāšu savus sliktos ieradumus programmā Excel un apspriedīšu, kāpēc jums vajadzētu darīt to, ko es saku, nevis darīt to, ko es daru.

Excel dienas doma

Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:

"Pretendenti, kuri apgalvo, ka jūsu CV ir eksperti programmā Excel, melos arī par citām lietām!"

ED karalis

Interesanti raksti...