Excel apmācība: neveiciet cieto kodu vērtības, kas var mainīties

Satura rādītājs

Šajā videoklipā mēs aplūkosim dažus iemeslus, kāpēc jums nevajadzētu kodēt vērtības, kas var mainīties jūsu formulās.

Šeit mums ir vienkāršs galds brauciena braucienam pa Amerikas Savienotajām Valstīm. Maršruts sākas Sanfrancisko un beidzas Ņujorkā. Maršruts ir sadalīts segmentos, katrs posms sākas un beidzas lielākā pilsētā.

Pievienosim formulas E un F kolonnās, lai aprēķinātu aplēsto degvielas patēriņu un degvielas izmaksas.

Pirmkārt, E slejā, lai novērtētu degvielas patēriņu, mums ir nepieciešama formula, kas dala attālumu ar aprēķinātajām jūdzēm uz galonu.

Pieņemsim, ka mēs domājam, ka mūsu automašīna saņems vidēji 25 jūdzes par galonu. Mēs varam uzrakstīt formulu kā D7 dalītu ar 25, pēc tam to nokopēt.

F slejā mums jāaprēķina izmaksas. Pieņemsim, ka gāze maksās aptuveni 2,50 galonu. Tādā gadījumā formula kļūst par E7 * 2,50.

Tātad, ja mēs to summējam, mēs varam redzēt, ka viss ceļojums prasīs apmēram 130 galonu degvielas, kas maksās apmēram 300 USD.

Tātad, šīs formulas darbojas labi. Bet ko darīt, ja vēlaties mainīt pieņēmumus? Piemēram, kā rīkoties, ja vēlaties mainīt jūdzes uz galonu uz 24 un paredzamās izmaksas uz 2,30?

Tādā gadījumā jums būs jārediģē visas formulas, lai atspoguļotu šos jaunos pieņēmumus.

Jūs varat saglabāt dažus taustiņsitienus, ja vispirms atlasāt visas formulas, pēc tam veicat izmaiņas un izmantojat taustiņu kombināciju Control + Enter, lai vienlaikus atjauninātu visas formulas.

Bet tomēr jums būs jāpieskaras visām darblapas formulām. Un, ja mainīsit pieņēmumus, jums tas būs jādara no jauna.

Sarežģītākā darblapā tas var būt daudz garlaicīgs darbs. Tā kā jums var būt nepieciešams rediģēt lielu skaitu formulu, tas ievērojami palielina kļūdu iespējamību.

Labāka pieeja ir atklāt šos pieņēmumus darblapā, kur tos var viegli redzēt un modificēt.

Lai to izdarītu, es augšpusē pievienošu dažas ievades šūnas un pievienošu etiķetes, lai tās būtu skaidras.

Tad es varu modificēt formulas, lai izmantotu šīs ievades nevis stingri kodētās vērtības. Man atsauces uz ievades šūnām ir jāpadara absolūtas, lai es varētu bez problēmām kopēt formulas uz leju.

Tagad es varu viegli mainīt pieņēmumus, un visas formulas tiek automātiski pārrēķinātas bez nepieciešamības rediģēt formulas.

Kopumā, veidojot formulu, kurai nepieciešama ievade, kas var mainīties, apsveriet iespēju izlikt ievadu darblapā. Tas padarīs jūsu darblapas vieglāk saprotamas un izturīgākas kopumā.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Automātiski atlasītās šūnas Alt + = + + T Ievadiet tos pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter + Return Pārslēdziet absolūtās un relatīvās atsauces F4 + T

Interesanti raksti...