Atšifrējums
Šajā videoklipā mēs apskatīsim vairāk nekā 30 populārus Excel saīsnes. Mēs izveidojām šo sarakstu, pamatojoties uz aptauju, kurā piedalījās vairāk nekā 800 Excel lietotāju.
Labi, tāpēc šeit mēs atrodamies programmā Excel, un tagad es jūs iepazīstināšu ar ļoti populāriem un noderīgiem Excel saīsnēm.
Pirmkārt, tā kā mums šajā darbgrāmatā ir daudz cilņu, jums jāzina, ka varat pārvietoties pa labi pa cilnēm ar vadības lapu uz leju un pa kreisi ar vadības lapu uz augšu. Mac datorā opciju var izmantot arī ar labo un kreiso bulttaustiņu
Tagad programmā Excel vispopulārākie īsceļi ir kopēšana un ielīmēšana. Varat kopēt ar vadības taustiņu C un ielīmēt ar vadības ierīci V. Mac datorā daudzām no šīm saīsnēm varat izmantot vai nu komandas taustiņu, vai vadības taustiņu.
Vēl viena ļoti noderīga saīsne, kuru redzēsiet, kā bieži izmantoju šajā videoklipā, ir atsaukšana, vadība Z.
Lai ielīmētu, papildus kontrolēšanai V var izmantot arī taustiņu Enter. Mac datorā pievienojiet funkciju taustiņu.
Lai izgrieztu kopijas vietā, izmantojiet vadības taustiņu X. Pēc tam parasti ielīmējiet.
Viens no vissvarīgākajiem programmas Excel saīsnēm ir paste special, kas ir vadības alt V vadība sistēmā Windows un vadības komanda V Mac datorā.
Pirms mēs to izmēģinām, vispirms pārbaudīsim šīs darblapas formulas, izmantojot vadības taustiņu + kapu. Īsceļš pārslēdz darblapu, lai parādītu visas formulas un skaitļus bez jebkāda formatējuma.
Vienkārši izmantojiet to pašu saīsni vēlreiz, lai izslēgtu formulas.
Visbiežāk pastas īpašs tiek izmantots, lai noņemtu formulas un formatējumu. Lai to izdarītu, izmantojiet paste special with values. Kad esat nonācis dialoglodziņā, varat ierakstīt pasvītrotos burtus, lai atlasītu opcijas, tāpēc šajā gadījumā V vērtībām.
Rezultāts ir tikai vērtības bez formatēšanas vai formulām.
Ir daudz lietu, ko varat darīt, izmantojot īpašo ielīmēšanu.
Jūs varat saglabāt ciparu formatēšanu, bet atbrīvoties no formulām.
Varat saglabāt formulas un skaitļu formātus, bet visu pārējo noņemt.
Varat arī izmantot speciālo ielīmēšanu, lai kopētu tikai formatējumu, kas ir noderīgi, ja datus ielīmējat zem tabulas, un vēlaties ātri paplašināt formatējumu.
Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet rindu ar vēlamo formatējumu. Kopējiet un izmantojiet paste paste ar formātiem.
Īpašai ielīmēšanai ir daudz citu noderīgu iespēju, un mēs tās detalizēti aplūkojam mūsu kursā par Excel saīsnēm.
Pašreizējā datuma un laika ievadīšana ir vēl viens uzdevums, kas jums, iespējams, būs jādara programmā Excel, un abiem ir saīsnes.
Pašreizējam datumam izmantojiet vadības taustiņu +;
Pašreizējai laika izmantošanas vadības maiņai:
Ja vēlaties abus, vienkārši atdaliet atstarpi, un Excel to atpazīs kā derīgu datuma un laika datumu.
Lai gan rediģēšanai varat veikt dubultklikšķi uz šūnas, varat arī rediģēt šūnu ar tastatūru, izmantojot F2 un Windows, un Mac kontrolēt U. Tas ļauj jums rediģēt šūnas, nenoņemot rokas no tastatūras
Tālāk apskatīsim dažus saīsnes, lai pārvietotos darblapā. Pirmkārt, neatkarīgi no tā, kāda šūna ir atlasīta darblapā, jūs varat atgriezties pirmajā šūnā ar vadības taustiņu + HOME.
Lai pārietu uz pēdējo darblapas šūnu, izmantojiet vadības taustiņu + END.
Tabulas iekšpusē varat izmantot vadības taustiņu + bulttaustiņu, lai pārvietotos pa datiem jebkurā virzienā. Tādā veidā es varu ātri pāriet uz visiem četriem stūriem.
Lai atlasītu datus ar šiem pašiem saīsnēm, vienkārši turiet nospiestu taustiņu Shift. Tas ļauj viegli atlasīt rindas, kolonnas un pat visu tabulu.
Atrodoties tabulā, varat arī visu atlasīt ar vadības A palīdzību.
Kad esat veicis atlasi, atcerieties, ka varat paplašināt atlases malas, turot nospiestu taustiņu Shift un izmantojot bulttaustiņus.
Lai atlasītu veselas rindas, izmantojiet shift un atstarpes taustiņu. Lai atlasītu veselas kolonnas, izmantojiet vadības taustiņu un atstarpes taustiņu.
Atkal jūs varat izmantot shift, lai pēc vajadzības paplašinātu atlasi.
Programmā Excel ir arī īsinājumtaustiņi rindu un kolonnu ievietošanai un dzēšanai. Vadības taustiņš Shift + pats par sevi parādīs ievietošanas dialogu ar iespējām ievietot veselas rindas vai kolonnas. vadība - dara to pašu ar dzēšanas dialogu.
Tomēr jūs varat ievietot un izdzēst daudz ātrāk, ja vispirms atlasāt veselas rindas vai kolonnas. Tas ļauj izdzēst un ievietot bez dialoga.
Ikreiz, kad strādājat ar tabulas datiem, šos pašus saīsnes varat padarīt daudz jaudīgākus, pārveidojot datus par Excel tabulu, izmantojot īsinājumtaustiņu T
Tagad tie paši saīsnes rindu un kolonnu atlasei atlasīs datus tikai tabulas iekšpusē. Tāpat kā iepriekš, vadīkla A atlasīs visu tabulu, bet tagad tajā netiks iekļautas galvenes.
Galdu spēks kļūst skaidrs, kad jāstrādā ar patiešām lielu galdu, piemēram, šo šeit ar 3000 rindām un 36 kolonnām.
Pēc tabulas konvertēšanas par pareizu Excel tabulu pamaniet, ka galvenes būs automātiski redzamas, pat ja es pārietu uz leju līdz tabulas apakšai.
Papildus tam es viegli varu atlasīt pilnas rindas un kolonnas, zinot, ka dati vienmēr ir perfekti atlasīti.
Neviens Excel īsinājumtaustiņu saraksts nebūtu pilnīgs bez autosum - ērta saīsne, lai ātri summētu skaitļus ar summas funkciju. Autosum Alt = logos un komandu maiņa ir vienāda ar Mac.
Varat izmantot automātisko summu, lai summētu gan rindas, gan kolonnas. Vienā solī jūs pat varat ievietot visu galdu.
Viena no lietām, ko visbiežāk darāt programmā Excel, ir datu ievadīšana, un man ir divi īsinājumtaustiņi, lai parādītu, kas jums patiešām var palīdzēt šajā jautājumā.
Pirmais ir aizpildīšana vai kontrole D. Aizpildīšana ir lieliska saīsne, lai ātri iegūtu datus no iepriekš minētajām šūnām, neizmantojot kopēšanu un ielīmēšanu.
Jūs varat izmantot aizpildīšanu vienā šūnā vienlaikus vai ar vairākām šūnām. Jūs pat varat vienlaikus izmantot aizpildīšanu vairākās kolonnās.
Aizpildīšana ir patiešām ērta saīsne, taču jūs varat paātrināt lietas vēl vairāk, ja sākumā ievadāt datus vairākās šūnās. Lai to izdarītu, vienkārši veiciet atlasi, ierakstiet dažus datus un vienkārši ievadīšanas vietā izmantojiet vadības taustiņu Enter.
Control Enter darbojas labi arī formulām. Relatīvās šūnu atsauces tiks atjauninātas normāli.
Tātad, runājot par formulām, apskatīsim saīsni absolūto un relatīvo atsauču pārslēgšanai.
Šajā darblapā es vēlos apkopot pārdošanu pēc krāsas, lai es varētu izmantot funkciju SUMIF.
Lai to izdarītu, man jāievada diapazons un kritēriji, pēc tam daži diapazoni. Bet ievērojiet, ka, ja es nenobloķēju noteiktas atsauces, diapazoni mainīsies, kad formulas tiek kopētas uz leju.
Tāpēc, lai to novērstu, man jāfiksē diapazoni, padarot tos absolūtus. Īsceļš tam ir F4 operētājsistēmā Windows, komanda T Mac datorā, un tas pārslēgs absolūtās un relatīvās opcijas.
Tagad, kad es nokopēju formulu uz leju, diapazona atsauces tiek pareizi fiksētas.
Programmā Excel ir arī īpaši saīsnes rindu un kolonnu paslēpšanai un rādīšanai.
Tātad, jūs varat paslēpt kolonnas ar vadības pogu 0 un var paslēpt rindas ar vadības pogu 9.
Lai atkal parādītu rindas un kolonnas, vienkārši atlasiet datus, kas ietver slēptās rindas vai kolonnas, un izmantojiet tos pašus saīsnes, turot nospiestu taustiņu Shift.
Kad jums ir paslēptas rindas vai kolonnas un vēlaties kopēt un ielīmēt tikai redzamās šūnas, pamanīsit, ka pēc noklusējuma jums būs viss, ja jūs vienkārši veicat parasto kopēšanas ielīmēšanu.
Lai to novērstu, vispirms ir jāatlasa tikai redzamās šūnas, un, lai to izdarītu, Mac datorā izmantojiet saīsni alt semikols un logi, kā arī komandu nobīde Z.
Pēc tam kopējiet un ielīmējiet normāli.
Mēs jau apskatījām saīsni, lai izveidotu jaunu tabulu Control-T, taču mēs nerunājām par filtriem.
Jaunas tabulas automātiski iegūst filtrus, un, lai ieslēgtu un izslēgtu šos filtrus, sistēmā Windows varat izmantot īsinājumtaustiņu vadības maiņu L vai Mac datorā komandu nobīdi F.
Kad viens vai vairāki filtri aktīvi filtrē datus, šī pati saīsne ir lielisks veids, kā atiestatīt tabulu. Vienkārši izmantojiet saīsni divas reizes pēc kārtas.
Labi, divi formatēšanai noderīgi saīsnes.
Pirmais ir formāta šūnas, vai arī jūs varat domāt par to kā jebko. Vienkārši izmantojiet vadību 1 sistēmā Windows vai komandu 1 Mac datorā.
Varat izmantot šo saīsni, lai piekļūtu formatēšanai gandrīz jebkuram. Īsceļa skaistums ir tāds, ka šim formatējumam varat piekļūt no jebkuras vietas, neuztraucoties par lenti.
Un tas lieliski darbojas gan objektiem, gan diagrammām, tāpēc ne tikai šūnām.
Nākamais saīsne ir atkārtot darbību, lai to izdarītu, izmantojot Windows F4 vai vadot Y un Mac komandējot Y.
Ne visas darbības var atkārtot, taču ātrās piekļuves rīkjoslā varat pievienot komandu atkārtot, lai palīdzētu jums saprast, kad varat atkārtot darbību, kā es to darīju šajā gadījumā.
Tā, piemēram, pēdējā lieta, ko es izdarīju, bija robežas piemērošana. Tāpēc es varu izmantot atkārtojumu, lai uzliktu to pašu robežu otrajai tabulai.
Varat arī izmantot atkārtojumu tādām darbībām kā rindu vai kolonnu ievietošana vai dzēšana vai lapu ievietošana
Labi, visbeidzot, izveidojiet saīsni, kas mulsina daudzus cilvēkus, saīsni, lai šūnā pievienotu jaunu līniju. Operētājsistēmā Windows izmantojiet Alt Enter un Mac izmantojiet vadības opcijas atgriezties.
Ja jums ir kādas problēmas, pārliecinieties, vai ir iespējots teksta iesaiņošana.
