Kā izmantot funkciju Excel COUNTIFS -

Satura rādītājs

Kopsavilkums

Funkcija Excel COUNTIFS atgriež šūnu skaitu, kas atbilst vienam vai vairākiem kritērijiem. COUNTIFS var izmantot ar kritērijiem, kuru pamatā ir datumi, skaitļi, teksts un citi nosacījumi. COUNTIFS daļējai saskaņošanai atbalsta loģiskos operatorus (>, <,, =) un aizstājējzīmes (* ,?).

Mērķis

Skaitīt šūnas, kas atbilst vairākiem kritērijiem

Atgriešanās vērtība

Kritēriju izpildes reižu skaits

Sintakse

= COUNTIFS (diapazons1, kritērijs1, (diapazons2), (kritērijs2),…)

Argumenti

  • range1 - pirmais diapazons, kas iztukšots.
  • kritēriji1 - diapazonā izmantojamie kritēriji1.
  • range2 - (pēc izvēles) Otrais novērtējamais diapazons.
  • Kritēriji2 - (pēc izvēles) Kritēriji, kas jāizmanto diapazonā2.

Versija

Excel 2007

Lietošanas piezīmes

Funkcija COUNTIFS programmā Excel skaita šūnu skaitu diapazonā, kas atbilst vienam piegādātajam kritērijam. Atšķirībā no vecākās COUNTIF funkcijas, COUNTIFS vienlaikus var piemērot vairākus nosacījumus. Nosacījumi tiek piegādāti ar diapazona / kritēriju pāriem, un ir nepieciešams tikai pirmais pāris. Katram papildu nosacījumam jums jānorāda cits diapazona / kritēriju pāris. Ir atļauts līdz 127 diapazonu / kritēriju pāriem.

Kritērijos var iekļaut loģiskos operatorus (>, <,, =) un aizstājējzīmes (* ,?) daļējai saskaņošanai. Kritēriju pamatā var būt arī vērtība no citas šūnas, kā paskaidrots turpmāk.

COUNTIFS ir programmā Excel astoņu funkciju grupā, kas loģiskos kritērijus sadala divās daļās (diapazons + kritēriji). Rezultātā sintakse, kas izmantota kritēriju izveidošanai, ir atšķirīga, un COUNTIFS diapazona argumentiem ir nepieciešams šūnu diapazons, jūs nevarat izmantot masīvu.

Pamata piemērs

Izmantojot parādīto piemēru, COUNTIFS var izmantot, lai uzskaitītu ierakstus, izmantojot šādus 2 kritērijus:

=COUNTIFS(C5:C14,"red",D5:D14,"tx") // red and TX =COUNTIFS(C5:C14,"red",F5:F14,">20") // red and>20

Ievērojiet, ka funkcija COUNTIFS nav reģistrjutīga.

Divkāršās pēdiņas ("") kritērijos

Parasti teksta vērtības jāievieto divkāršās pēdiņās, un skaitļi to nedara. Tomēr, ja loģiskais operators ir pievienots skaitlim, skaitlis un operators jāiekļauj pēdiņās, kā parādīts zemāk:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100 =COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50 =COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Piezīme: parādot vienu nosacījumu tikai vienkāršības labad. Papildu nosacījumiem jāievēro tie paši noteikumi.

Vērtība no citas šūnas

Izmantojot nosacījuma citas šūnas vērtību, šūnas atsauce ir jāsavieno ar operatoru, kad to izmanto. Tālāk sniegtajā piemērā COUNTIFS skaitīs vērtības A1: A10, kas ir mazākas par vērtību šūnā B1. Ievērojiet, ka mazāks par operatoru (kas ir teksts) ir pievienots pēdiņās, bet šūnas atsauce nav:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

Piezīme: COUNTIFS ir viena no vairākām funkcijām, kas nosacījumus sadala divās daļās: diapazons + kritēriji. Tas rada dažas neatbilstības attiecībā pret citām formulām un funkcijām.

Nav vienāds ar

Lai izveidotu kritērijus "nav vienāds ar", izmantojiet operatoru "", kuru ieskauj dubultās pēdiņas (""). Piemēram, zemāk esošā formula skaitīs šūnas, kas nav vienādas ar “sarkanām” diapazonā A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"red") // not "red"

Tukšas šūnas

COUNTIFS var skaitīt tukšas vai tukšas šūnas. Zemāk esošajās formulās tiek skaitītas tukšas un ne tukšas šūnas diapazonā A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"") // not blank =COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

Datumi

Vienkāršākais veids, kā lietot COUNTIFS ar datumiem, ir atsauce uz derīgu datumu citā šūnā ar šūnas atsauci. Piemēram, lai skaitītu šūnas A1: A10, kurās datums ir lielāks par datumu B1, varat izmantot šādu formulu:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Ņemiet vērā, ka mēs operētājsistēmu ">" saīsinām līdz datumam B1, taču šūnas atsauces apkārtnē nav pēdiņu.

Datu drošākais veids, kā datumu ievadīt COUNTIFS, ir funkcija DATE. Tas garantē, ka programma Excel sapratīs datumu. Lai saskaitītu A1: A10 šūnas, kuru datums ir mazāks par 2020. gada 1. septembri, varat izmantot:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&DATE(2020,9,1)) // dates less than 1-Sep-2020

Aizstājējzīmes

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character, and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A5,"*apple*") // count cells that contain "apple"

The tilde (~) is an escape character to allow you to find literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

  • Multiple conditions are applied with AND logic, i.e. condition 1 AND condition 2, etc.
  • Each additional range must have the same number of rows and columns as range1, but ranges do not need to be adjacent. If you supply ranges that don't match, you'll get a #VALUE error.
  • Non-numeric criteria needs to be enclosed in double quotes but numeric criteria does not. For example: 100, "100", ">32", "jim", or A1 (where A1 contains a number).
  • The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters.
  • To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).

Related videos

Kā izveidot vienkāršu kopsavilkuma tabulu Rakurstabulas ir fantastiski rīki datu apkopošanai, taču jūs varat arī izmantot formulas, lai izveidotu savus kopsavilkumus, izmantojot tādas funkcijas kā COUNTIF un SUMIF. Skatiet, kā šajā 3 minūšu video. Funkcijas COUNTIFS izmantošana Šajā videoklipā aplūkosim, kā izmantot funkciju COUNTIFS, lai skaitītu šūnas, kas atbilst vairākiem kritērijiem datu kopā.

Interesanti raksti...