Excel apmācība: kā aprēķināt termiņus, izmantojot WORKDAY

Satura rādītājs

Šajā videoklipā aplūkosim, kā aprēķināt termiņus, izmantojot funkcijas WORKDAY un WORKDAY.INTL.

Funkcija WORKDAY atgriež datumu nākotnē vai pagātnē, kurā tiek ņemtas vērā nedēļas nogales un pēc izvēles brīvdienas.

Varat izmantot funkciju WORKDAY, lai aprēķinātu tādas lietas kā kuģu datumi, piegādes datumi un pabeigšanas datumi, kuros jāņem vērā darba un ārpus darba dienas.

Tagad, lai pārskatītu, datuma aprēķini var būt patiešām vienkārši.

Lai B5 datumam pievienotu 1 dienu, es varu ievietot 1 C5, pēc tam vienkārši izmantojiet formulu:

= B5 + C5

Un tas mums dod 23. decembri, kā paredzēts.

Ja es mainīšu C5 uz -1, mēs saņemsim 21. decembri.

Tas darbojas, jo Excel visus datumus saglabā kā sērijas numurus …

Bet kas notiek, ja jums ir jāizlaiž nedēļas nogales vai brīvdienas? Nu, tam ir paredzēta WORKDAY funkcija.

Ļaujiet man vispirms piemērot pielāgotu ciparu formātu datumiem, lai mēs varētu viegli redzēt nedēļas dienu.

Pielāgots formāts: mmm dd-mmm-yyy

Funkcijai WORKDAY nepieciešami 3 argumenti: sākuma datums, dienas un izvēles diapazons “brīvdienām”. Lai izlaistu nedēļas nogales, man vienkārši jāsniedz WORKDAY sākuma datums no B slejas un dienas vērtība no C slejas.

= DARBA DIENA (B6, C6)

Ar 1 dienu rezultāts ir 25. decembris, pirmdiena. WORKDAY izlaiž nedēļas nogali.

Ja es mainu dienas uz 2, mēs saņemam 26. decembri.

Tagad, 25. decembrī ir Ziemassvētki, tāpēc to parasti neuzskata par darbdienu.

Lai ņemtu vērā brīvdienas, mums jānorāda datumu diapazons, kas apzīmē brīvdienas.

Kad pievienoju šo diapazonu kā trešo argumentu, jūs varat redzēt, ka WORKDAY izslēdz šos datumus no aprēķina.

= DARBA DIENA (B7, C7, G5: G6)

Visbeidzot, kā rīkoties, ja jums nedēļas nogales diena, piemēram, sestdiena, jāuztver kā darba diena?

Tādā gadījumā jums būs jāpārslēdzas uz WORKDAY.INTL funkciju, kas ļauj pielāgot nedēļas nogales.

WORKDAY.INTL izmanto vēl vienu izvēles argumentu, ko sauc par nedēļas nogali, kas ieņem 3. pozīciju, kam seko brīvdienas.

Piemēram, ja sestdienas parasti ir darba dienas, nedēļas nogalei jānorāda kods 11.

= WORKDAY.INTL (B8, C8,11, G5: G6)

Elastīgāks veids, kā pielāgot nedēļas nogales, ir izmantot īpašu masku, kuras pamatā ir teksta virkne, kas sastāv no 7 un nullēm, kur 1s apzīmē nedarbotas dienas nedēļā, kas sākas pirmdienā.

Tātad, ja sestdienas parasti ir darba diena, es izmantoju 6 nulles, kurām seko 1.

= WORKDAY.INTL (B8, C8, "0000001", G5: G6)

Šī shēma ļauj norādīt jebkuru darba un ārpus darba dienu kombināciju 7 dienu nedēļā.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Formatēt (gandrīz) jebko Ctrl + 1 + 1 Lietot vispārīgo formātu Ctrl + Shift + ~ + + ~

Interesanti raksti...