Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā ātri atrast formulas un izsekot, kā tās ir savstarpēji saistītas, izmantojot precedentu un apgādājamo jēdzienu.
Šeit mums ir vienkāršs modelis, kas parāda izmaksas par kafijas pagatavošanu mājās salīdzinājumā ar kafijas iegādi kafejnīcā.
Apskatīsim šī modeļa formulas, lai redzētu, kā tās darbojas.
Pirmkārt, atradīsim visas formulas. Mēs to varam viegli izdarīt, izmantojot Go To Special un atlasot Formulas.
Kad noklikšķinu uz Labi, tiek atlasītas visas formulas darblapā.
Lai būtu vieglāk saprast, kurās šūnās ir formulas, es turpināšu un pievienošu šīm šūnām aizpildījumu.
Noklikšķinot uz pirmās formulas šūnas, es redzu, ka tā izmanto funkciju CONVERT, lai 3 mārciņas pārvērstu gramos. Šajā formulā nav atsauču, tāpēc tas ir tikai vienreizējs reklāmguvums.
C11 mēs redzam formulu, kas atsaucas uz 3 iepriekš minētajām šūnām. Lai iegūtu izmaksas par gramu, formula 15,00 USD dala ar gramu skaitu C9, pēc tam reizinot to ar 11 gramiem, kas nepieciešami vienas tases kafijas pagatavošanai.
No šūnas C11 viedokļa trīs iepriekš minētās šūnas tiek sauktas par precedentiem, jo tās veicina formulas rezultātu. Precedents var būt tiešs vai netiešs. Tiešie precedenti veicina tieši, un netiešie precedenti netiek tieši izmantoti formulā, bet tos izmanto šūna, kas tiek izmantota formulā.
Lentes cilnē Formulas programmā Excel ir daži rīki, lai parādītu šīs attiecības ar bultiņām. Ja ir atlasīts C11, poga Trace Precedents parāda, ka visi C8, C9 un C11 tieši ietekmē rezultātu.
Izmantojiet noņemt bultiņas, lai notīrītu bultiņas no ekrāna.
Atkarīgie ir formulas šūnas, kas ir atkarīgas no citām šūnām. Ja es izvēlos C11 un noklikšķinu uz izsekojamiem, Excel velk bultiņas visām šūnām, kas tieši atkarīgas no formulas C11 rezultāta.
To pašu varam izmēģināt ar atlasīto F8. Mēs varam redzēt, ka F8 aprēķina ietaupījumus dienā, izmantojot C5, C11 un F5. Šīs šūnas ir tiešs precedents. Šūnas F9, F10 un F11 ir atkarīgas no rezultāta F8.
Šajā gadījumā, kad modelim ir ietaupījums dienā F8, tiek aprēķināts ietaupījums nedēļā, ietaupījums mēnesī un ietaupījums gadā, taču tos nekur citur modelī neizmanto.
Ņemiet vērā, ka precedentu un apgādājamo atlasīšanai varat izmantot arī īsinājumtaustiņus. Control + kreisā iekava atlasa tiešos precedentus, un Control + labā iekava izvēlas apgādājamos.
Pievienojot pārslēgšanas taustiņu šīm saīsnēm, tiks atlasīti gan tiešie, gan netiešie precedenti un apgādājamie.
Lai precedenti un apgādājamie darbotos.
Pārlūkojot nepazīstamu darblapu, izmantojiet šos rīkus, lai izsekotu attiecībām starp formulām.
Protams
Galvenā formulaSaistītie saīsnes
Parādīt dialoglodziņu “Pāriet” Ctrl + G ⌃ + G Novērtēt formulas daļu F9 Fn + F9 Atlasīt tiešos precedentus Ctrl + ( ⌃ + ( Atlasīt tiešos apgādājamos Ctrl + ) ⌃ + ) Atlasīt visus precedentus Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Atlasīt visus apgādājamos Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + + )
