Jums ir dienas datumi, taču programmā Excel vēlaties iegūt starpsummas pa mēnešiem. Ir pārsteidzoši vienkāršs veids, kā to izdarīt.
Skatīties video
- Megana Fortmaijersas štatā Floridā: kā pievienot starpsummas pēc mēneša?
- Pievienojiet jaunu kolonnu pa kreisi no Datums
- Formula ir
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Pievienojiet starpsummas pēc jaunās kolonnas
- Lai pārvietotu starpsummas atpakaļ uz kolonnu Dati:
- Sakļaut līdz skatam Nr. 2, datuma slejā atlasiet tukšās vietas, alt = "" +; lai atlasītu redzamās šūnas
- = Kreisā bultiņa Ctrl + Enter
- Atgriezieties skatā Nr. 3
- 2. metode
- Pagaidām mainiet datumu ciparu formātu, lai tiktu rādīts tikai mēnesis
- Pievienojiet starpsummas pēc datuma - mēnesī saņemsiet vienu kopsummu
- Mainiet ciparu formātu atpakaļ uz īsu datumu
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, sērija 2169: Starpsummas dienas datumi pa mēnešiem.
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Nu, es biju lejā Fortmaijersā, Floridā, un Meganai bija problēmas. Viņa teica, ka viņai ir dati ar dienas datumiem, un vēlas pievienot starpsummas, bet vēlas šīs starpsummas pievienot pa mēnešiem. Labi, tagad man ir divi dažādi veidi, kā to izdarīt.
Mans pirmais veids ir ievietot jaunu kolonnu, šādā veidā ievietot jaunu kolonnu, un mēs to sauksim par mēneša kolonnu. Šeit mēs izmantosim formulu, izmantojot funkciju TEXT. Tāpēc mēs paņemam šī dienas datuma tekstu un formatējam to tikai mēnesi. Tātad pēdiņās es darīšu “MMMM GGGG”. Tas ir pielāgotais ciparu formāts, lai šo dienas datumu pārvērstu par mēnesi. Tagad, redziet, skaistais ir tas, ka, kopējot to uz leju, visi šie janvāra datumi saka 2017. gada janvāri.
Tagad jūs varat mainīt šo formātu, mainot funkcijas TEXT otro daļu. Man šeit ir daži piemēri. Man ir dažas lietas, kuras varat ierakstīt. Tāpēc es … Šodienas datums, dažādas lietas, kuras varat pievienot otrajam argumentam - kā tas izskatīsies un kā tas parādīsies, kad to pievienosim starpsummām funkciju. Labi. Tātad mums bija šīs kopsummas līdz galam, un tad mēs sakām Dati, Starpsumma, Katrā mēneša izmaiņā, laukā Daudzums izmantojiet funkciju Summa un noklikšķiniet uz Labi. Un tad tas, kas mums ir, dodoties uz skatu Numurs 2, ir tas, vai mums ir Kopsummas katram mēnesim. Tas ir skaisti.
Ko darīt, ja jūs nevēlaties, lai šī mēneša sleja sēž tur? Tas, ko mēs šeit varam darīt, ir ņemt visus priekšmetus B slejā un - to pašu triku, kuru mēs vakar izmantojām - Alt +; lai atlasītu šīs šūnas, un formula būs tikai = šūnas pa kreisi no mums. Tagad, lai šī formula tiktu ievadīta visās atlases šūnās, pēc tam mēs varam izdarīt Ctrl + Enter. Labi. Pēc tam jūs varat paslēpt A sleju vai vienkārši atstāt to ārpus drukas diapazona vai jebkura cita veida darbības, kas jums jādara, un jūsu datumi būs lejup pa B sleju un pēc tam katras grupas beigās būs kopā. Labi, tāpēc tā ir pirmā metode.
Otrā metode - un tā ir mazliet viltīga, bet es priecājos, ka tā darbojas - mēs izvēlēsimies visus šos datumus šeit, A slejā, un iegriezīsimies Mājās, un mēģināsim atrast labu datumu formāts, kas mums parāda tikai mēnesi. Un tur nav neviena, tāpēc mēs ieejam vairākos ciparu formātos, un pat šeit tie, kas rāda mēnešus, tikai parāda divciparu mēnesi, par kuru es neesmu ventilators. Vai tas saka, ka ir 2017. gada 17. janvāris vai 2017. gada janvāris? Tāpēc es sāku ar vienu no šiem un pēc tam iedziļinos Pielāgotajā, un atbrīvojos no visa, kas nav Mēneši, un mainu gadu uz diviem gadiem. Labi, es pat nevēlos domuzīmi, pieņemsim tikai tādu vietu. Noklikšķiniet uz Labi.
Labi, tagad man tas bija interesanti, es nezināju, kā tas darbosies, jo šie visi saka 2017. gada janvāri, bet tie visi ir atšķirīgi. Kā rīkosies komanda Starpsumma, vai tā būs starpsumma pie katras izmaiņas, kā tā izskatās, vai kas tur faktiski tiek glabāts? Dati, Starpsumma, Katrā datuma maiņā izmantojiet funkciju Summa, Pievienots summai, un pārsteidzoši, tā pievieno Kopsummas tieši tur, kur mēs vēlamies. Pēc tam izvēlieties visu kolonnu A, Sākums un atgriezieties pie tāda īsa datuma - un jums ir dienas datumi, bet mēneša kopsummas. Tas ir skaisti.
Labi, šī grāmata, atrisinātas 617 Excel noslēpumi, visas šāda veida lietas. Es devos uz semināru, kāds man uzdeva jautājumu, un mēs atklājām kādu foršu veidu, kā to izdarīt, tas nonāk grāmatā. Tāpēc katrā grāmatas izdevumā mēs esam nonākuši arvien vairāk un vairāk noslēpumu.
Labi, tēmas šajā Meganas epizodē Fortmaijersā: kā pievienot starpsummas pēc mēneša, kad mūsu datumi tiek saglabāti kā dienas datumi. Divas metodes: Pievienojiet jaunu kolonnu pa kreisi no datuma, kurā mēnesis to formatē kā mēnesi; pievienot starpsummas ar šo jauno kolonnu; un pēc tam, lai ikmēneša starpsummas pārvietotu atpakaļ datuma slejā, sakļaujiet skatu # 2; datuma slejā atlasiet tukšās vietas; Alt + semikols; atlasiet redzamās šūnas; un pēc tam -Kreisā bultiņa Ctrl + Enter, BAM! Mēs to esam pārvietojuši atpakaļ; atgriezieties 3. skatījumā. 2. metode; kolonnā Datums uz laiku mainiet ciparu formātu, lai tajā būtu redzams tikai mēnesis; pievienot starpsummas pēc datuma; pārsteidzoši, jūs saņemsiet vienu kopsummu mēnesī; un pēc tam mainiet ciparu formātu atpakaļ uz īsu datumu, un izskatās, ka esat izdarījis neiespējamo.
Nu, hei, es gribu pateikties Meganai, ka viņa parādījās manā seminārā Fortmaijersā, un vēlos pateikties, ka piestājāt. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2169.xlsm
