Automātiskās atkopšanas funkcija ir glābiņš. Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās tas tiek automātiski ieslēgts.
Sakiet, ka piektdien ir pulksten 16:59, un jūs mēģināt izkļūt no darba. Jums ir atvērts virkne failu programmā Excel un izsniedziet komandu Alt + F, X, lai izietu no programmas Excel.
Stāvot starp jums un pēc darba laimīgo stundu, ir virkne šādu dialogu:
Šis fails nav jāsaglabā, tāpēc noklikšķiniet uz Nesaglabāt. Nākamais fails? Nesaglabājiet. Nākamais fails? Nesaglabājiet.
Padoms
Turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr noklikšķiniet uz Nesaglabāt, lai veiktu Saglabāt visu.
Tagad esat ritmā, noklikšķinot uz Saglabāt pilnīgā sinhronizācijā ar programmu Excel, kurā tiek parādīts ziņojums. Pēc tam, noklikšķinot uz Saglabāt pēdējo reizi, jūs saprotat, ka šajā darbgrāmatā bija daudz nesaglabātu izmaiņu. Un jums to patiešām vajadzēja saglabāt. Jums vajadzēja noklikšķināt uz Saglabāt.
Jūs paskatāties uz savu pulksteni. Visu šo izmaiņu atjaunošana prasīs divas stundas. Jūsu laimīgās stundas plāni ir nogrimuši. Bet pagaidi! Excel ir jūsu mugura. Ja darbgrāmata bija atvērta vismaz 10 minūtes un izveidoja automātiskās atkopšanas versiju, Excel jums saglabāja kopiju.
Lai to atgūtu, rīkojieties šādi:
- Atveriet programmu Excel.
- Kreisajā panelī izvēlieties Atvērt citas darbgrāmatas.
-
Centrālajā panelī ritiniet līdz pēdējo failu apakšai. Pašās beigās noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātās darbgrāmatas.
-
Excel parāda visas nesaglabātās darbgrāmatas, kuras tā nesen jums ir saglabājusi.
- Noklikšķiniet uz darbgrāmatas un izvēlieties Atvērt. Ja tas ir nepareizs, atgriezieties mapē File, Open un ritiniet līdz saraksta beigām.
-
Atrodot pareizo failu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā, lai saglabātu darbgrāmatu. Nesaglabātās darbgrāmatas tiek saglabātas četras dienas, pirms tās tiek automātiski izdzēstas.
Izmantojiet automātiskās atkopšanas versijas, lai atgūtu iepriekš saglabātos failus
Nesaglabāto darbgrāmatu atkopšana attiecas tikai uz failiem, kas nekad nav saglabāti. Ja fails ir saglabāts, varat izmantot automātiskās atkopšanas versijas, lai failu atgūtu. Ja aizverat iepriekš saglabātu darbgrāmatu, nesaglabājot nesen veiktās izmaiņas, līdz nākamajai rediģēšanas sesijai tiek saglabāta viena atsevišķa automātiskās atkopšanas versija. Lai tai piekļūtu, atkārtoti atveriet darbgrāmatu. Izmantojiet failu, informāciju, versijas, lai atvērtu pēdējo automātiskās atkopšanas versiju.
Varat arī izmantot Windows Explorer, lai meklētu pēdējo automātiskās atkopšanas versiju. Dialoglodziņā Excel opcijas tiek norādīta automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta. Ja jūsu faila nosaukums bija Budget2020Data, mapē AutoRecover File meklējiet mapi, kas sākas ar Budget.
Rediģējot darbgrāmatu, varat piekļūt līdz pēdējām piecām iepriekš saglabātas darbgrāmatas automātiskās atkopšanas versijām. Tos var atvērt informācijas kategorijas sadaļā Versijas. Jūs varat veikt izmaiņas darbgrāmatā un vēlaties atsaukties uz to, kas jums bija iepriekš. Tā vietā, lai mēģinātu atsaukt virkni labojumu vai izmantotu Saglabāt kā, lai saglabātu kā jaunu failu, varat atvērt automātiskās atkopšanas versiju. Automātiskās atkopšanas versijas tiek atvērtas citā logā, lai jūs varētu atsaukties, kopēt / ielīmēt, saglabāt darbgrāmatu kā atsevišķu failu utt.
Piezīme
Automātiskās atkopšanas versija tiek izveidota atbilstoši automātiskās atkopšanas intervālam UN tikai tad, ja ir izmaiņas. Tātad, ja atstājat darbgrāmatu atvērtu divas stundas, neveicot nekādas izmaiņas, pēdējā automātiskās saglabāšanas versijā būs pēdējā pārskatīšana.
Uzmanību
Gan opcija Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju, gan Saglabāt pēdējo automātiski atjaunoto versiju ir jāizvēlas sadaļā Fails, Opcijas, Saglabāt, lai tas darbotos.
Padoms
Izveidojiet mapi ar nosaukumu C: AutoRecover un norādiet to kā automātiskās atkopšanas faila atrašanās vietu. Tas ir daudz vieglāk nekā tralēšana caur mapi Lietotāji, kas ir noklusējuma atrašanās vieta.
Piezīme
Cilnes Informācija opcijās Pārvaldīt versiju varat atlasīt Dzēst visas nesaglabātās darbgrāmatas. Šī ir svarīga iespēja zināt, ja strādājat ar publiskiem datoriem. Ņemiet vērā, ka šī opcija tiek parādīta tikai tad, ja strādājat ar failu, kas iepriekš nav saglabāts. Vieglākais veids, kā tai piekļūt, ir izveidot jaunu darbgrāmatu.
Paldies Betam Meltonam un Polam Sīmmenam un par atšķirību noskaidrošanu starp automātisko atkopšanu un nesaglabāto failu atkopšanu.
