AutoSum All Around - Excel padomi

Satura rādītājs

Lielisks triks, lai pievienotu kopējo rindu un kopējo kolonnu ar vienu klikšķi. Arī šajā epizodē:

Skatīties video

  • Lielisks triks, lai pievienotu kopējo rindu un kopējo kolonnu ar vienu klikšķi. Arī šajā epizodē:
  • Aizpildīšanas rokturis darbojas ar "jebkurš vārds" un skaitli
  • Aizpildiet rokturi ar pielāgotu sarakstu no 1978. gada epizodes
  • Viltotiem datiem tiek izmantots RANDBETWEEN, bet ne budžets
  • AutoSum visapkārt, izvēloties datus + kopējo rindu un kolonnu
  • Formatēšana, izmantojot 4. virsraksta šūnu stilu
  • Formatēšana, izmantojot sadaļas šūnas stilu
  • Es ienīstu komatu ikonu cilnē Cipars
  • Izmantojot dialoglodziņu, lai nokļūtu šūnu formatēšanā
  • Parastā komata stila saglabāšana kā jauns stils
  • Komatu stila pievienošana visām turpmākajām darbgrāmatām - 20. lpp

Video atšifrējums

Apraidi sponsorē grāmata "MrExcel XL" ar 40 Excel padomiem + Excel karikatūrām, kokteiļiem, tvītiem un jokiem.

Uzziniet programmu Excel no apraides, 1980. sērija - ātrāka automātiskā apkopošana!

Laipni lūdzam atpakaļ netā, esmu Bils Jelen. Nu, pirms mēs varam turpināt darbu grāmatā, mums šeit ir jāizveido ātrs mazs pārskats, un tāpēc es tikai sākšu no nulles, uz tukšas darblapas. Un augšpusē es vēlos, lai būtu nedēļu numuri, tāpēc jebkurš vārds, kam seko atstarpe un skaitlis, ir tas, ar ko darbosies aizpildīšanas rokturis. Tāpēc es ievietošu 1. - 5. nedēļu augšpusē, un pēc tam pa kreiso pusi, atpakaļ no 1978. gada epizodes, mēs izveidojām pielāgotu sarakstu, kas darbosies ar aizpildīšanas rokturi, tāpēc mēs to ievietosim uz sāniem, labi. Un man ir jāievada daži numuri, bet es nevēlos jūs garlaikot, ierakstot ciparus, tāpēc ātrs, ātrs veids, kā iegūt viltus datus, ir lieliska funkcija ar nosaukumu RANDBETWEEN, es esmu milzīgs RANDBETWEEN lietotājs, jo Es vienmēr veidoju viltotas datu kopas,manos tiešraides Excel semināros RANDBETWEEN 10 000, 20 000 dos mums nejaušus skaitļus. Tagad tas man ir lieliski, jo es veidoju viltotus datus. Es nezinu daudzus pielietojumus reālajā dzīvē, es domāju, es zinu, hey look, tas ir vilinoši, nākamā gada budžeta process, patiešām ātri ar RANDBETWEEN, bet es to nemaz neiesaku.

Labi, ir skaitļi, kurus es kopēšu un ielīmēju kā vērtības. Labi, tāpēc tagad, ja mēs nodotu šo ziņojumu mūsu menedžerim, mūsu menedžeris teiktu "Nu, tas ir lieliski, bet vai jūs varat man sniegt kopsummas?" Kopsummas labajā pusē un kopsummas apakšā. Labi, tāpēc parasti pirmā formula, ko kāds izveido, ierodoties šeit, jūs nospiežat Alt + = vai AutoSum, un tā piedāvā formulu. Jūs pieņemat šo formulu un kopējat to pāri. Arī augšā, tas pats, AutoSum pievienos pāri, pieņems šo formulu un nokopēs to uz leju, taču ir daudz, daudz ātrāks ceļš.

Es nezinu, kurš bija pietiekami traks, lai to izmēģinātu pirmo reizi, bet tas ir skaists triks: atlasiet visus savus skaitļus, plus vienu papildu rindu, kā arī vienu papildu kolonnu, piemēram, un pēc tam vai nu alt = "" ir vienāds , vai AutoSum, un BAM, viņiem ir kopsummas visu ceļu labajā pusē! Es nezinu, kāpēc tā ir, bet, ja es atrodos telpā, kurā ir pilns grāmatvežu, vienmēr ir kāds, kurš vēlas uzzināt: vai šī stūra šūna, G11, ir pievienošana, vai arī tā tiek pievienota pāri! Un es vienmēr saku: "Nav svarīgi, vai ne?" Tam vajadzētu būt vienādam abos virzienos, taču tas tiek pievienots pāri. Mēs saskārāmies ar vienu puisi, kurš vienmēr papildina pāri, un tas samazina, un tam ir neliels uzdevums pārliecināties, ka viņi ir vienādi.

Labi tagad, mums šeit ir nedaudz jāveic formatēšana. Pirmkārt, es nicinu komatu stilu, šo komatu šeit! Koms, kuru mums ir viegli lietot, tas pievieno decimālzīmes, tas dara dīvainas lietas, ja ir nulles, tāpēc es dodos uz CTRL + Z un atsaucu to. Šajā nolaižamajā izvēlnē nav nekā tāda, kas man piešķir kopēju vēlamo stilu. Es uzskatu, ka man vienmēr ir jāiet, lai formatētu šūnas. Un ātrākais veids, kā to izdarīt: jūs šeit redzat šīs mazās bultiņas? Tos sauc par dialoga palaidējiem! Es to saucu "Atgriez mani atpakaļ uz veco ceļu!" Protams, mēs varam nospiest taustiņu kombināciju CTRL + 1, lai arī šeit nokļūtu, taču šis dialoglodziņš mūs aizved uz cilni Cipars, es eju uz skaitli, tūkstoš atdalītāju, nulles zīmes aiz komata, Noklikšķiniet uz Labi. TĀ ir komatu stils, kuru es vēlētos, lai būtu šeit!

Tagad, nedaudz vairāk formatēšanas, ko mēs darīsim, tikai, lai tas izskatās mazliet labāk, es izvēlēšos virsrakstu, dodos uz sadaļu Šūnu stili, tieši ārpus skata šeit ir kaut kas, ko sauc par nosaukumu, un pēc tam Es izvēlos visus savus virsrakstus, dodos uz šūnu stiliem un izvēlos 4. virsrakstu! Šeit ir daudz šūnu stilu, un es nezinu, kāpēc viņi domā, ka čeku šūnām jābūt pelēkām, un izvades šūnām jābūt šajā pelēkajā krāsā, es domāju, ka es NENĪCU visus šos, izņemot 4., 4. virsrakstu. un nosaukums, ir tie divi, kurus es izmantoju atkal un atkal un atkal.

Patiesībā, jūs zināt, vai tas nebūtu forši, ja mēs varētu izmantot šo komatu stilu un pievienot to šūnu stiliem? Nu jūs varat. Tāpēc es izvēlēšos vienu šūnu, kurā tas ir. Es gatavojos izveidot New Cell stilu, es gribu to nosaukt par CommaGood un izslēgt visu, izņemot numuru stilu. Noklikšķiniet uz Labi. Labi, tāpēc tagad uz lielāka ekrāna es patiešām varētu redzēt CommaGood, tas būtu tieši tur, šūnu stilu redzamajā daļā, jo jūs redzat pirmos četrus. Tagad tas ir skaisti, izņemot. Problēma, kas man ir, ir tā, ka tā darbojas tikai šajā darbgrāmatā!

Labi, nākamnedēļ, mēs nonāksim pie grāmatas 20. lpp. Es jums parādīšu, kā padarīt šo komatu stilu CommaGood par daļu no visām jūsu izveidotajām turpmākajām darbgrāmatām. Nevaru gaidīt, kamēr mēs nonāksim līdz tam brīdim, turies pie tā. Labi, un tad, visbeidzot, tieši pareizi pamatojiet mūsu virsrakstus šeit, un tas izskatās labi, mums ir labi iet! Tagad rītdienas epizode uzņems šo ziņojumu, un es jums parādīšu daudz foršu triku.

Tomēr šodien pieņemsim tikai ātru epizodes atkārtojumu: mēs izmantojam aizpildīšanas rokturi ar jebkuru vārdu un skaitli. Aizpildiet rokturi ar pielāgotu sarakstu no 1978. sērijas. Viltotiem datiem mēs izmantojam RANDBETWEEN, bet ne jūsu budžetus. AutoSum apkārt, izvēloties datus, kā arī kopējo rindu un kolonnu. Pēc tam nospiežot Alt + =, mēs izmantojam stilu Heading 4 un stilu Title, šeit runājām par cilnes ciparu skaitu, šo komatu stilu, es to ienīstu! Es jums parādīju, kā izmantot dialoglodziņu, un pēc tam izveidoju CommaGood kā jaunu stilu. Bet tikai tad, kad būsim nonākuši nākamās nedēļas epizodēs, es visām turpmākajām darbgrāmatām pievienošu komatu stilu.

Ja jums patīk šīs grāmatas, ir daudz, daudz vairāk šādu padomu un daudz vairāk, kā jūs varat saņemt. Pērciet grāmatu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz “i”. Paldies Bobam Umlasam par AutoSum triku, viņš to uzrakstīja vienā no savām grāmatām "Excel ārpus kastes".

Vēlaties pateikties, ka apstājāties, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no!

Interesanti raksti...