Pārbaudiet pieejamību programmā Excel - Excel padomi

Satura rādītājs

Iekļaujošais dizains nāk par labu visiem. Programmā Excel jauna uzmanība tiek pievērsta tam, lai pārliecinātos, ka jūsu izveidotās darbgrāmatas ir vieglākas lietotājiem, kuri izmanto ekrāna lasītāju vai citas adaptīvas tehnoloģijas.

Lai pārbaudītu pieejamības problēmas darbgrāmatā, būs nepieciešama tikai minūte vai divas. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Pārbaudīt pieejamību.

Cilnē Pārskatīšana izmantojiet ikonu Pārbaudīt pieejamību

Pirmo reizi pārbaudot pieejamību, tiek parādīts ziņojums.

Padariet savus dokumentus pieejamākus

Es tikko pabeidzu rakstīt Microsoft Press grāmatu Excel 2019 Inside Out. Šajā grāmatā ir 800 ekrānuzņēmumu, un es uzrakstīju dažus alt = "" teksta teikumus katram. Ekrānuzņēmumā jums nav jāievada katrs vārds. Vienkārši koncentrējieties uz svarīgiem elementiem. Es atklāju, ka tas palīdzēja precizēt manu rakstu, kad man bija jāapraksta attēls kādam, kurš to neredz. Ja kāds lasa jūsu darbgrāmatu, izmantojot ekrāna lasītāju vai citu adaptīvu tehnoloģiju, ekrāna lasītājs nezinās, kas atrodas diagrammā, ilustrācijā vai attēlā.

Daži elementi ir tīri dekoratīvi. Ekrāna lasītājam nav jāpaziņo, ka esat pievienojis ikonu, lai saģērbtu darblapu. Šādos gadījumos izvēlieties nolaižamo izvēlni un atzīmējiet kā dekoratīvu.

Pieejamības pārbaudītājs identificē objektus, kuri varētu gūt labumu no kāda alt = "" teksta.

Šeit ir lieliska karikatūra, kuru es nokopēju no vietnes.com. Kāds, kas ar ekrāna lasītāju lasa šo darbgrāmatu, šeit atradīs ne pārāk noderīgo “Screen Clipping 1”. Veltiet mirkli, lai ar peles labo pogu noklikšķinātu uz attēla, Rediģēt alt = "" Teksts.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura objekta, lai pievienotu tekstu Alt = ""

Ierakstiet pāris teikumus alt = "" Teksts. Paskaidrojiet joku.

Ierakstiet tekstu, ko ekrāna lasītājs var paziņot.

Pieejamības pārbaudītājs identificē visas šūnu krāsu kombinācijas, kur kontrasta attiecība ir mazāka par 4,5 pret 1. Padariet fonta krāsu lielāku kontrastu, lai kāds ar vāju redzi varētu redzēt kontrastu.

Fonts ir pārāk tumšs

Lai atjauninātu fonta krāsu, nepieciešami tikai daži klikšķi.

Tā ir svarīga ziņa, kas jāatklāj!

Vēl viens vienums, ko identificēja pieejamības pārbaudītājs: neatstājiet savu lapu nosaukumus kā Sheet1, Sheet2, Sheet3. Ierakstiet aprakstošu nosaukumu. Windows diktors var paziņot lapu nosaukumus, un persona, kas patērē jūsu darblapu, no aprakstoša vārda var zināt, kas atrodas lapā.

Ir nepieciešami tikai daži mirkļi, lai pārliecinātos, ka jūsu darbgrāmatā tiek izmantots iekļaujošs dizains.

Skatīties video

Video atšifrējums

Mācieties programmu Excel, 2229. sērija: pārbaudiet pieejamību.

Ja jums patīk tas, ko redzat šajā videoklipā, lūdzu, abonējiet un piezvaniet šim zvanam.

Sveiki, sveicināti atkal netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Kā jau minēju, es tikko pabeidzu šo grāmatu Excel 2019 Inside Out, kas paredzēta Microsoft Press, un, pārslēdzot izdevējus no Q uz Microsoft Press, viena no Microsoft lietām ir tā, ka tagad viņi ir ļoti lieli, pārliecinoties, ka dokumenti ir pieejami, jo ne visi šo dokumentu lasa ar acīm; iespējams, viņi to lasa, izmantojot adaptīvo tehnoloģiju, piemēram, ekrāna lasītāju, un ir viegli veikt dažas vienkāršas darbības, lai pārliecinātos, ka cilvēkiem, kuri lasa šos dokumentus vai jūsu izklājlapu, izmantojot ekrāna lasītāju, ir vislabākā iespējamā pieredze. Piemēram, šī karikatūra, jā, tā ir jautra, bet kāds, kurš to lasa kopā ar ekrāna lasītāju, redzēs tikai ekrāna izgriezumu 1 - tas nepavisam nav noderīgi.

Viegli izdarīt - ar peles labo pogu noklikšķiniet, Rediģēt alt = "" Teksts, šeit ierakstiet pāris teikumus - kāds, kurš to lasa ar ekrāna lasītāju, gūs priekšstatu par notiekošo. Vai jums ir jāpievieno teksts alt = "" dekoratīvajiem elementiem? Nē, vienkārši sakiet Atzīmēt kā dekoratīvu, un ekrāna lasītājs vienkārši zinās: Hei, es to ignorēšu un nemaz nerunāšu par to un tikai ķeros pie svarīgām lietām.

Labi, tagad viena no lietām, kas nāk no Office 365 un Excel 2019, šeit cilnē Pārskatīšana ir jauns rīks ar nosaukumu Pārbaudīt pieejamību. Un tas ir arī šeit, ja viņi redz problēmas - pieejami ieteikumi. Tātad viens no tiem jums labajā pusē parādīs to pašu paneli, un tas jums paziņos, ja trūkst alt = "" teksta. Tāpēc šeit es nerakstīju tekstu alt = "" Teksts, ar peles labo pogu noklikšķiniet, Rediģēt alt = "" Teksts ", Grāmatas vāks programmai Microsoft Excel 2019 Inside Out.

Paskatīsimies, kas vēl? Lapu nosaukumi. Labi, šie lapu nosaukumi ir lieliski - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - ja kāds mēģina noskaidrot, kuru lapu aktivizēt, tie ir ļoti noderīgi. Atstājot lapas nosaukumu kā Lapa1, Lapa2 vai Lapa3, tas vispār nav noderīgi. Mainiet tos uz kaut ko aprakstošu. Tādā veidā, ja ekrāna lasītājs kādam lasa šos vārdus, viņi var saprast, kas atrodas šajā lapā.

Un tad, grūti lasāms teksta kontrasts - tāpēc šeit, C1 šūna, tumši zilā krāsā uz melnā, vienkārši nomainiet fontu uz kaut ko citu. Un tad - man patīk - visas šīs krāsas, kuras piešķīra Format as Table, šīs krāsas nav viegli nolasāmas. Es mēģināšu tos nomainīt uz kaut ko citu - ja jums ir pārāk tumšs un tā tālāk, jums rodas ideja. Labi.

Man patīk fakts, ka Microsoft un Excel liek šeit pieejamos ieteikumus uz ekrāna - tas liks jums padomāt par to un aizņems tikai vienu vai divas minūtes, lai to pārlasītu un padarītu lietas vieglāk lasāmas personām, kuras lasa kopā ar dažiem sava veida adaptīvās tehnoloģijas.

Kad es rakstīju šo grāmatu, Microsoft 2019, programmā Inside Out, šajā grāmatā ir 800 ekrānuzņēmumi, un Microsoft lūdza, lai katrā ekrānuzņēmumā būtu pāris teikumu teksta kādam, kurš izmanto ekrāna lasītāju, kas, manuprāt, ir lieliski politika. Tas man lika patiešām koncentrēties uz ekrānuzņēmumā svarīgo. Ja man bija šīs tabulas ekrānuzņēmums, jūs zināt, man nav jārunā par katru atsevišķu tabulas šūnu - tikai par svarīgākajām šūnām - kas, jūs zināt, palīdz jums koncentrēties uz rakstīšanu. Strādājot pie citām savām grāmatām, kas paredzētas grāmatām Wholly Macro Books, es redzu, ka alt = "" Teksts, jūs zināt, ir vienkāršs un vienkāršs solis, kas šo grāmatu padarīs pieejamāku vairāk cilvēku. Viegli, viegli izdarāms.

Hei, runājot par to, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "I". Šī grāmata iznāks vēlāk šajā rudenī, 2018. gada beigās. Jūs to varat iepriekš pasūtīt tūlīt.

Izstrāde šodienai: cilvēki, kas patērē jūsu izklājlapas, varētu to lasīt, izmantojot ekrāna lasītājus vai citas adaptīvas tehnoloģijas; jā, karikatūra, ko jūs tur ievietojat, ir jautra, bet ekrāna lasītājs to var vienkārši saukt par ekrāna izgriešanu, un daži cilvēki neiesaistīsies jokā; ar peles labo pogu noklikšķiniet, mainiet tekstu alt = "" Teksts vai pārskatīšanas cilnē Pārbaudīt pieejamību viņi paziņos, ja jūs neesat pārdēvējis lapas no 1. lapas uz kaut ko noderīgu, viņi jums paziņos, ja izvēlējāties krāsas kurus būs grūti lasīt.

Nu, es gribu pateikties, ka apstājāties, tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.

Lejupielādējiet Excel failu

Lai lejupielādētu Excel failu: check-accessibility-in-excel.xlsx

Excel dienas doma

Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:

"Noskatītais makro nekad netiek pabeigts (iestatiet ekrāna atjaunināšanu uz false)"

Džordans Goldmeiers

Interesanti raksti...