Atšķirīgais skaits - Excel padomi

Excel atšķirīgais skaitlis vai unikālais skaitlis. Pivot tabulas piedāvās atšķirīgu skaitu, ja, izveidojot rakurstabulu, atzīmēsit vienu mazu lodziņu.

Šeit ir kairinājums ar pagrieziena galdiem. Velciet sleju Klients no tabulas Dati uz apgabalu VĒRTĪBAS. Laukā ir norādīts Klientu skaits, bet tas patiešām ir skaitlis no tā, cik rēķinu pieder katram sektoram. Ko darīt, ja jūs patiešām vēlaties redzēt, cik unikālu klientu pieder katram sektoram?

Pagrieziena tabula
Izcils grāfs

Slejā Klientu skaits atlasiet šūnu. Noklikšķiniet uz Lauka iestatījumi. Sākumā Apkopojiet vērtības pēc izskatās tāda pati summa, vidējā vērtība un skaitlis, kāds jums vienmēr ir bijis. Bet ritiniet uz leju līdz apakšai. Tā kā rakurstabulas pamatā ir datu modelis, jums tagad ir atšķirīgais skaits.

Pēc tam, kad esat izvēlējies atšķirīgo skaitu, rakurstabulā tiek parādīts atšķirīgs klientu skaits katrā nozarē. To bija ļoti grūti izdarīt parastās šarnīra tabulās.

Rezultāts

Skaits atšķirīgs programmā Excel 2010

Lai pievienotos divām tabulām programmā Excel 2010, no Microsoft ir jālejupielādē bezmaksas Power Pivot pievienojumprogramma. Kad esat to instalējis, šeit ir norādītas papildu darbības, lai datus ievadītu Power Pivot:

  1. Datu tabulā atlasiet šūnu. Cilnē PowerPivot izvēlieties Izveidot saistītu tabulu. Ja Excel atstāj jūs PowerPivot režģī, izmantojiet alt = "" + Tab, lai atgrieztos programmā Excel.
  2. Tabulā Sektori atlasiet šūnu. Izvēlieties Izveidot saistīto tabulu.
  3. Vai nu Excel lentes cilnē PowerPivot, vai PowerPivot lentes cilnē Sākums izvēlieties izveidot rakurstabulu.

Kad pienāk laiks izveidot attiecības, jums ir tikai viena poga ar nosaukumu Izveidot. Excel 2010 vispirms mēģinās automātiski noteikt attiecības. Šajā vienkāršajā piemērā tas sakārtos attiecības.

Paldies Kolinam Maiklam un Alehandro Kviceno par Power Pivot ieteikšanu kopumā.

Skatīties video

  • Programmā Podcast 2014 ieviesa datu modeli, lai pievienotos galdiem
  • Vēl viens ieguvums ir spēja veikt atšķirīgu skaitīšanu
  • Parastajā pagrieziena tabulā nevar skaitīt klientus katrā nozarē
  • Pievienojiet datus datu modelim, un jums būs pieejams atšķirīgais skaits
  • Pirms programmas Excel 2013 sākotnējiem datiem būtu jāpievieno 1 / COUNTIF

Video atšifrējums

Uzziniet programmu Excel no 2015. gada epizodes - atšķirīgais skaits!

Labi, visi šīs grāmatas padomi tiks aplādēti. Pārbaudiet šo atskaņošanas sarakstu visam komplektam!

Labi, tāpēc šodien mums ir jāizveido pārskats, kas parāda, cik daudz klientu ir katrā nozarē, un parastā rakurstabula NEVAR to izdarīt. Tātad, Ievietojot rakurstabulu, sektori tiks novietoti kreisajā pusē un pēc tam tiks pieprasīts klienta skaits, un tas saka, ka tas mums dod klienta skaitu. Bet tas nav Klientu skaits, tas ir, cik daudz ierakstu ir, labi, mums nav 563 klientu, pilnīgi, pilnīgi bezjēdzīgi. Bet pārbaudiet to, pārsteidzoši viegli to atrisināt, vakardienas podkāsts, par kuru mēs runājām par datu modeļa izmantošanu, lai kopā savienotu 2 tabulas. Šodien man ir tikai viena tabula, tur, jūs zināt, jūs domājat, ka nav pamata izmantot datu modeli, izņemot šo, tāpēc izvēlieties rūtiņu “Pievienot šos datus datu modelim”.

Starp citu, tas ir pavisam jauns programmā Excel 2013, tāpēc jums vajag 13 vai 16, ja esat iestrēdzis Mac vai atpakaļ programmā Excel 2010, es šeit parādīšu veco risinājumu. Noklikšķiniet uz Labi, izveidojiet tieši to pašu pārskatu, sektorus kreisajā pusē, Klientu skaitu, tieši to pašu nepareizo atbildi, taču šeit ir atšķirība. Kad mēs nonākam lauka iestatījumos, tas izskatās vienādi, Sum, Count, Average, Max, Min, daži trūkst, un pašā apakšā ir jauns, ko sauc par Distinct Count. Wow, tas ir kaut kas tik grūti izdarāms vecajās Excel versijās, patiesībā ļaujiet man parādīt, kā mēs to darījām programmā Excel 2010.

Tātad, šeit ir dati, jums vajadzētu iznākt un veikt COUNTIF, saskaitīt, cik reizes Vertex42 parādās D slejā, un šķiet, ka ir 6 reizes. Tātad, tad atšķirīgais skaitlis ir = 1, dalīts ar to, labi, redziet, ko mēs darām, ja ar Vertex42 ir seši ieraksti, mēs katram no tiem piešķiram 1/6 vai 0,16611, un, kad mēs to visu saskaitām, tas ir novedīs mūs pie 1, vai ne? Šeit ir 5 ieraksti, katrs saņem 1/5 vai 20%, saskaitot visus tos, katrs no tiem mūs sasniedz 1. Tātad, atpakaļ programmā Excel 2010 vai 7 vai 3 vai kur jūs atrodaties, jums nav datu modeļa, lai jūs pievienotu šos papildu laukus, Sektors un pēc tam Atšķirīgais skaits. Tas bija daudz grūtāk nekā jaunais veids, tāpēc es noteikti novērtēju šī modeļa datu modeli. Šis padoms un vēl daudz kas cits grāmatā noklikšķiniet uz “i” augšējā labajā stūrī, un grāmatu varat iegādāties,25 USD drukātā veidā, 10 USD par e-grāmatu, tas ir lēti!

Vakardienas 2014. gada podkāstā mēs runājām par datu modeli, lai pievienotos tabulām. Vēl viens ieguvums ir spēja veikt atšķirīgu skaitīšanu. Parastajā rakurstabulā nevar skaitīt klientus katrā nozarē, pievienot datus datu modelim, un jums ir pieejams atšķirīgais skaits. Pirms Excel 2013 sākotnējos datos jūs veicat 1 / COUNTIF, un, protams, ja vēlaties veikt atšķirīgu skaitīšanu kaut kam citam, jums, iespējams, būs jāmaina šī formula, patiešām ļoti nomākta. Skaists, skaists visa Power Pivot motora blakus ieguvums!

Lejupielādēt failu

Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2015.xlsx

Interesanti raksti...