Uzlabota tukšu šūnu apstrāde rakurstabulas avotā - Excel padomi

Klusi un bez jebkādām fanfarām korporācija Microsoft ir mainījusi noklusējuma darbību, apstrādājot tukšas šūnas rakurstabulas avotā. Savos tiešraides Power Excel semināros, nokļūstot dienas rakurstabulas sadaļā, varu paļauties, ka vismaz viena persona man jautās: "Kāpēc manas rakurstabulas pēc noklusējuma ir Rēķins, nevis Sum, kad velku Ieņēmumi uz rakurstabulu . " Ja jums ir Office 365, programmā Excel tiek veiktas izmaiņas, lai samazinātu šo gadījumu skaitu.

Kad man rodas jautājums, es paskaidroju, ka tā ir viena no divām lietām:

  • Vai ir kāda iespēja, ka slejā Ieņēmumi ir viena vai vairākas tukšas šūnas?
  • Es parādīju, ka, izveidojot rakurstabulu, avota datos atlasīšu vienu šūnu. Bet es zinu, ka daudzi cilvēki atlasīs visu kolonnu, piemēram, A: I. Es novērtēju šo ideju, jo, ja vēlāk pievienosit vairāk datu, ar klikšķi Atsvaidzināt tā kļūst par rakurstabulas daļu.

Piezīme

Cilvēkiem, kuri atlasa visu kolonnu, es parasti ieteiktu pārveidot viņu rakurstabulas avota datus tabulā, izmantojot Ctrl + T. Visi zem tabulas ielīmētie dati arī kļūs par rakurstabulas daļu, noklikšķinot uz Atsvaidzināt. Tas tika aplūkots Podcast 2149.

Iepriekš tas notiks, kas notiks:

Rakurstabulas datos ir viena tukša šūna.

1. attēls

Ja atzīmējat atzīmi Ieņēmumi rakurstabulas lauku sarakstā, tas pārvietosies uz Rindu apgabalu, nevis apgabalu Vērtības. Tas ir reti tas, ko vēlaties.

2. attēls

Cilvēki, kuriem parasti ir šī problēma, parasti ir uzzinājuši, ka jūs vēlaties vilkt ieņēmumus apgabalā Vērtības. Bet tas neizdodas, jo tagad summas vietā jūs saņemat grāfu.

3. attēls

Padomājiet par notiekošo: viena tukša šūna ieņēmumu slejā summas vietā izraisīs skaitīšanu. Tiem cilvēkiem, kuri atlasa A: I, nevis A1: I564, jūs būtībā atlasāt 563 ciparu šūnas un 1 048 012 tukšas šūnas.

4. attēls

Jaunā uzlabotā funkcija

Skaistums par to, ka esi Office 365 abonents, ir tas, ka Excel komanda katru otrdienu var izlaist atjauninājumus, nevis reizi trīs gados. Pirms dažiem semināriem es sāku pamanīt, ka, ja es parādīšu "problēmu" ar tukšu šūnu, Excel man pareizi iedotu ieņēmumu summu, nevis ieņēmumu skaitīšanu.

Pēc nesenajiem semināriem Fortveinā, Atlantā un Nešvilā es sazinājos ar Ešu Excel komandā. (Daži no jums varētu atcerēties jaunos pelnu padomus katru trešdienu, kas apraksta manas pēdējās 40 dienu Excel sērijas.) Ešs atzīmē, ka kāds rakstīja Excel komandai, ziņojot par kļūdu, ka Excel kolonnu atpazīs kā tekstu, ja kolonnā ir sajaukums numuru un tukšu šūnu. Excel komanda aizlāpīja kļūdu.

Tagad - pat ar tukšu šūnu, kā parādīts 1. attēlā, ar pieciem peles klikšķiem varat izveidot šādu rakurstabulu:

  • Ievietojiet
  • Pagrieziena tabula
  • labi
  • Pārbaudes apgabals
  • Pārbaudiet atzīmi Ieņēmumi
5. attēls

Šī funkcija jau ir iekļuvusi Microsoft Insiders kanālā. Tas ir iekļuvis arī ikmēneša (mērķtiecīgā) kanālā. Tas noteikti ir 1804. gada versijā, lai gan tas, iespējams, ir bijis iepriekšējās versijās. Ja jūsu IT nodaļā esat iestatījis ceturkšņa atjauninājumus, skatieties 1804 versijas atnākšanu, un problēma tiks atrisināta.

6. attēls

Ņemiet vērā, ka jaunā darbība attiecas tikai uz datiem, kur kolonnā ir skaitļi vai tukšas šūnas. Ja jūsu kolonnā ir tādi vārdi kā “Nav”, “N / A” vai “Nulle”, summas vietā turpināsit saņemt ieņēmumu skaitīšanu. Tāpat - piesargāties no personas, kas atbrīvo šūnu, pāris reizes nospiežot atstarpes taustiņu. Šūna, kurā ir "", nav tukša šūna. Labākais veids, kā notīrīt šūnu, ir atlasīt šūnu un nospiest taustiņu Dzēst.

Skatīties video

Interesanti raksti...