Šajā video uzziniet, kā izmantot VLOOKUP, lai izveidotu vienkāršu veidlapu darbinieku informācijas iegūšanai no tabulas apmēram 3 minūtēs.
VLOOKUP ir viena no vissvarīgākajām Excel uzmeklēšanas funkcijām. V apzīmē "vertikāli", kas nozīmē, ka jūs izmantojat VLOOKUP, lai meklētu vertikāli izvietotās tabulas vērtības.
Apskatīsim.
Šeit mums ir darbinieku saraksts tabulā. Izmantosim VLOOKUP, lai izveidotu vienkāršu veidlapu, kas izgūst informāciju par konkrēto darbinieku, pamatojoties uz viņa ID numuru.
Pirmā lieta, ko es darīšu, ir izveidot nosaukto diapazonu tabulas datiem un nosaukto diapazonu ID, kuru izmantosim, lai meklētu lietas. Izmantojot nosauktos diapazonus, mūsu VLOOKUP formulas būs vieglāk saprotamas un vieglāk kopējamas.
Mēs meklēsim darbiniekus pēc ID, tāpēc turpināsim un ievadīsim derīgu ID, lai mēs varētu pārbaudīt, ko VLOOKUP atrod, ievadot formulas. Es izmantoju 869, Džūlijai Gludekļiem.
Tagad izmantosim VLOOKUP, lai iegūtu vārdu.
VLOOKUP ir četri argumenti: pati uzmeklēšanas vērtība, tabula, kas jāizmanto uzmeklēšanai, kolonnas numurs, kas jāizmanto, iegūstot vērtību, un visbeidzot kaut kas tāds, ko sauc par diapazona_meklēšanu.
Šajā gadījumā uzmeklēšanas vērtība ir nosauktais diapazons "id". Ņemiet vērā, ka šai vērtībai jāparādās tabulas kreisajā kolonnā, jo VLOOKUP izskatās tikai pa labi.
Tabula ir mūsu nosauktais diapazona "dati".
Kolonnai mums jānorāda skaitlis, kas atbilst tabulas vēlamās vērtības kolonnas numuram. Vārds ir 2. slejā, tāpēc mums tas ir vajadzīgs numurs.
range_lookup ir neskaidrs argumenta nosaukums, taču tas vienkārši kontrolē atbilstību. Ja iestatīts uz TRUE vai 1 (kas ir noklusējuma vērtība), VLOOKUP ļaus veikt precīzu atbilstību. Ja iestatīts uz nulli vai FALSE, VLOOKUP būs nepieciešama precīza atbilstība.
Ja vien jums nav pamatota iemesla atļaut neprecīzas atbilstības, jums vienmēr jāievada 0 vai FALSE, lai pieprasītu precīzu atbilstību. Pretējā gadījumā VLOOKUP var atrast nepareizu vērtību.
Mēs iekļausim neprecīzu atbilstību ar citu videoklipu VLOOKUP.
Nospiežot Return, VLOOKUP izmanto ID, lai tabulā atrastu vārdu Džūlija.
Tagad es nokopēšu formulu uz leju un pielāgošu pēc vajadzības.
Attiecībā uz uzvārdu kolonnas numurs jāmaina uz 3.
E-pastam kolonnas numurs ir 4.
Nodaļai kolonnas numurs ir 5.
Visbeidzot, sākuma datumam kolonnas numurs ir 6.
Tagad es varu ievadīt jebkuru derīgu ID, un VLOOKUP no tabulas izgūst pareizo informāciju.
Protams
Galvenā formulaSaistītie saīsnes
Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai uz leju Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai pa labi Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatēt (gandrīz) jebko Ctrl + 1 ⌘ + 1
