Programmas Excel 2007 nolaižamajā izvēlnē Nosacītais formatējums tika pievienoti trīs viegli vizualizācijas rīki: krāsu skalas, datu joslas un ikonu kopas.
Apsveriet šo ziņojumu, kurā ir pārāk daudz komatu, lai tas būtu noderīgs.
Atlasiet pārskata numurus un izvēlieties Sākums, Nosacījuma formatēšana, Krāsu skalas. Pēc tam noklikšķiniet uz otrās ikonas, kuras augšpusē ir sarkans un apakšā zaļš.
Tikai ar četriem klikšķiem tagad varat noteikt tendences datos. 2. līnija dienu sāka ar augstu noraidījumu līmeni, bet uzlabojās. 3. līnija bija slikta visu dienu. Vislabāk bija 1. līnija, taču pat tie noraidījumu rādītāji sāka pieaugt maiņas beigās.
Nākamais rīks Datu josla ir kā maza joslu diagramma, kas aizpilda šūnu. Šajā attēlā atlasiet visas ieņēmumu šūnas, izņemot kopsummu.
Izvēlieties Nosacījuma formatēšana, Datu josla, Zaļa. Katrs skaitlis tagad iegūst krāsu joslu, kā parādīts zemāk. Lieli skaitļi iegūst vairāk krāsu, un mazie skaitļi gandrīz nekrāso.
Uzmanību
Pirms Datu joslu atlasīšanas neiekļaujiet kopsummu. Nākamajā piemērā jūs varat redzēt, ka kopsumma iegūst visu krāsu, un pārējās šūnas gandrīz nemaz nesaņem krāsu.
Izmantojot trešo rīku Ikonu kopas, varat izvēlēties no kopām, kurās ir trīs, četras vai piecas dažādas ikonas.
Lielākā daļa cilvēku saglabā savus skaitļus atbilstoši šūnas labajai malai. Ikonas vienmēr parādās šūnas kreisajā malā. Lai numuru pārvietotu tuvāk ikonai, izmantojiet ikonu Palielināt atkāpi, kas parādīta zemāk.
Visi trīs šie datu vizualizācijas rīki darbojas, aplūkojot lielākos un mazākos skaitļus diapazonā. Programma Excel sadala šo diapazonu trīs vienāda lieluma daļās, ja izmantojat ikonu kopu ar trim ikonām. Tālāk sniegtajā piemērā tas darbojas lieliski.
Bet nākamajā attēlā Edijs 1. ceturksnī guva briesmīgus vārtus, iegūstot 30. Tā kā Edijam veicās slikti, visiem pārējiem tiek piešķirta zelta zvaigzne. Tas nešķiet taisnīgi, jo viņu rādītāji neuzlabojās.
Jūs varat kontrolēt ikonas diapazona sākumu un beigas. Atveriet sadaļu Sākums, Nosacījuma formatēšana, Noteikumu pārvaldība un izvēlieties Rediģēt kārtulu. Šajā attēlā nolaižamajā izvēlnē Tips tiek piedāvāti procenti, procentiles, formula un skaitlis. Lai iestatītu zelta zvaigzni tā, lai tai būtu nepieciešama 90 vai vairāk, izmantojiet tālāk parādītos iestatījumus. Ņemiet vērā, ka divas citas ikonas ir aizstātas ar Bez šūnu ikonas.
