Iemesls tam, ka līdzautors ir iespējams, ir automātiskās saglabāšanas dēļ. Katru reizi, kad veicat izmaiņas izklājlapā, šīs izmaiņas tiks saglabātas pakalpojumā OneDrive, lai citi varētu (gandrīz) uzreiz redzēt to, ko tikko ievadījāt. Automātiskā saglabāšana ir nepieciešama, ja vēlaties, lai desmit grāmatveži vienlaikus rediģētu budžeta darblapu.
Bet parunāsim par darba burtnīcām, kuras nekad netiks izmantotas kopā ar līdzautoru. Šīs ir darbgrāmatas, kuras izmantoju 99,9% gadījumu. Es nevēlos, lai automātiskā saglabāšana būtu aktīva šīm darbgrāmatām. Es vēlos atvērt programmu Excel, zinu, ka varu veikt dažas izmaiņas, ja kas, un pēc tam aizvērt darbgrāmatu, nesaglabājot. Ja automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, šīs izmaiņas tiek automātiski saglabātas. Tas ir briesmīgi.
Vai arī - jūs, iespējams, atpazīstat scenāriju: jums ir pārskats par janvāri. Jums ir nepieciešams pārskats par februāri. Jūs atverat janvāra pārskatu, maināt virsrakstus un pēc tam veicat File, Save As, lai saglabātu februārim. Šī darbplūsma ir bijusi piemērota gadu desmitiem. Bet, ja atļausit ieslēgt automātisko saglabāšanu, janvāra pārskats tiks iznīcināts, tiklīdz rediģēsit A1 un janvārim ievadīsit februāri.
Jums ir četras izvēles iespējas.
- Pirms rediģēšanas mainiet darbplūsmu, lai saglabātu kopiju.
- Vienmēr saglabājiet lokālajā diskā, un automātiskā saglabāšana netiks automātiski iespējota.
- Ieslēdziet katras darbgrāmatas automātisko saglabāšanu. Noklikšķiniet uz šeit redzamās ikonas "Ieslēgts", lai pašreizējai darbgrāmatai izslēgtu automātisko saglabāšanu.
Labākā izvēle ir 4. Pārejiet uz Fails, Opcijas, Saglabāt un pēc noklusējuma noņemiet izvēli opcijai Automātiski saglabāt OneDrive un SharePoint Online failus.
